Секретаріат

Співробітники секретаріату складаються з команди з семи офіцерів:

Вілл Фосетт
Пінар Топкая
Фотіні Стаматі
Клаудія Вундерліх
Гріт Мор
Елені Белмпа
Шенай АРСЛАН
Софі Моріц

Вілл Фосетт відповідає за організаційну та операційну підтримку IMPEL. Його основними завданнями є планування, координація та контроль за проведенням засідань Правління та Генеральної Асамблеї. Він підтримує Голову та Віце-голову в їхній роботі. Допомагає у підготовці грантових заявок та звітів у співпраці з Правлінням, керівниками експертних груп, проектним та фінансовим менеджерами. Він координує роботу Секретаріату, налагоджує зв'язки з постачальниками товарів і послуг та керує ними. Він також координує діяльність з іншими відповідними мережами екологічного комплаєнсу.

Пінар Топкая відповідає за управління проектами. Вона відповідає за нагляд за портфелем проектів та діяльністю, а також за розробку планів управління проектами IMPEL. Вона розробляє плани управління ризиками та забезпечує звітність і контроль змін. Допомагає експертним групам у складанні їхніх робочих планів. Забезпечує своєчасний моніторинг та звітування про хід виконання проекту, а також готує технічні звіти для грантової звітності IMPEL. У співпраці з фінансовим директором вона надає підтримку керівникам проектів з питань контролю витрат.

Фотіні Стаматі відповідає за загальну адміністративну підтримку. Вона керує процесом "Виявлення зацікавленості" (ВЗ) та доступом членів до інтранету, а також підтримує оновлений список контактів. Вона поширює відповідну інформацію серед національних координаторів, Правління та членських організацій. Підтримує інтранет-комунікацію для Правління, комітетів, проектів та заходів з мережею. Вона забезпечує резервне копіювання для налаштування відеоконференцій та процедур реєстрації для зустрічей IMPEL, а також керує календарем IMPEL.

Гріт Мор та Клаудія Вундерліх - команда з фінансового адміністрування та управління. Це включає бюджетування, контроль витрат, дотримання національного та міжнародного фінансового законодавства, моніторинг усіх фінансових контрактів, підготовку та проведення внутрішнього та зовнішнього аудиту, фінансову звітність перед юридичним органом IMPEL, а також перед ЄС. Надання ЄС всієї фінансової документації для грантових заявок та платіжних запитів, відповідні переговори та звітність перед ЄС та податковою службою також є відповідальністю фінансової команди, а також фінансова підтримка управління персоналом та підтримка організації у дотриманні GDPR.

Елені Белмпа відповідає за організацію та підтримку подорожей та заходів в IMPEL. Вона відповідає за підготовку, організацію та управління віртуальними та гібридними фізичними заходами IMPEL, включаючи конференції, зустрічі та загальні збори. Вона також розробляє стандартизовані компоненти заходів, такі як форми, контрольні списки та типові комунікації, які можуть бути використані для всіх заходів.

Шенай Арслан відповідає за поширення результатів проекту IMPEL. Вона працює з керівниками проектів, лідерами експертних груп та Правлінням над покращенням розповсюдження результатів проекту, таких як керівництва, книги, контрольні списки, довідники, тези, форми та документи. Вона підтримує дослідження з метою розробки практичного самонавчання, електронного навчання та навчальних матеріалів або інших інструментів на основі результатів діяльності IMPEL. Сенай також бере участь у розробці веб-сайту IMPEL з метою оптимізації результатів діяльності IMPEL для кращої придатності в якості матеріалів для самонавчання, електронного навчання та тренінгів або інших інструментів.