Sekreterlik
Sekreterya personeli yedi kişilik bir ekipten oluşmaktadır:
.- Will Fawcett
- Pınar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett IMPEL’in Organizasyonel ve Operasyonel desteğinden sorumludur. Başlıca görevleri Yönetim Kurulu ve Genel Kurul toplantılarını planlamak, koordine etmek ve takip etmektir. Başkan ve Başkan Yardımcısını çalışmalarında destekler. Kurul, Uzman Ekip liderleri, proje ve finans sorumlusu ile işbirliği içinde hibe taleplerinin ve raporların hazırlanmasına yardımcı olur. Sekretaryayı koordine eder ve mal ve hizmet tedarikçileri ile bağlantı kurar ve onları yönetir. Ayrıca diğer ilgili Çevre Uyum Ağları ile faaliyetleri koordine eder
.
Pınar Topkaya proje yönetiminden sorumludur. Proje portföyü ve faaliyetlerinin gözetiminden ve IMPEL projeleri için yönetim planlarının oluşturulmasından sorumludur. Risk yönetim planlarını oluşturur ve değişikliklerin raporlanmasını ve kontrolünü sağlar. Uzman Ekiplerin çalışma planlarını oluşturmalarına destek olur. Proje ilerlemesinin zamanında izlenmesini ve raporlanmasını sağlar ve IMPEL’in hibe raporlaması için teknik raporlar hazırlar. Finans Sorumlusu ile işbirliği içinde maliyet kontrolü için proje liderlerini destekler
.
Fotini Stamati genel idari destek hizmetlerinden sorumludur. İlgi Bildirimi (MoI) sürecini ve üyelerin intranete erişimini yönetir ve güncel bir iletişim listesi tutar. İlgili bilgileri Ulusal Koordinatörlere, Yönetim Kuruluna ve Üye Kuruluşlara dağıtır. Yönetim Kurulu, Komiteler, Projeler ve faaliyetler için ağa intranet iletişimini destekler. IMPEL toplantıları için video konferansların ayarlanması ve kayıt prosedürleri için destek sağlar ve IMPEL takvimini yönetir.
Grit Mohr ve Claudia Wunderlich Finans İdaresi ve Yönetiminden sorumlu ekiptir. Buna bütçeleme, maliyet kontrolü, ulusal ve uluslararası finans mevzuatının izlenmesi, finansla ilgili tüm sözleşmelerin izlenmesi, iç ve dış denetimlerin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi, IMPEL'in yasal organına ve ayrıca AB'ye finansal raporlama dahildir. AB'ye hibe başvuruları ve ödeme talepleri için tüm mali belgelerin sağlanması, ilgili müzakere ve AB ve Vergi Dairesine raporlama da Finans Ekibinin sorumluluğundadır, ayrıca mali İK yönetimi desteği ve GDPR uyumluluğunda kuruluşa destek de Finans Ekibinin sorumluluğundadır.
Eleni Belmpa IMPEL'de Seyahat ve Etkinlik Yönetimi ve Desteğinden sorumludur. Konferanslar, toplantılar ve genel kurullar da dahil olmak üzere IMPEL'in sanal ve hibrit fiziksel etkinliklerini hazırlamak, düzenlemek ve yönetmekten sorumludur. Ayrıca tüm etkinlikler için kullanılabilecek formlar, kontrol listeleri ve model iletişimler gibi standartlaştırılmış etkinlik bileşenleri geliştirmektedir
.
Şenay Arslan IMPEL Proje Sonuçlarının yaygınlaştırılmasından sorumludur. Kılavuzlar, hikaye kitapları, kontrol listeleri, el kitapları, özetler, formlar ve belgeler gibi proje sonuçlarının yaygınlaştırılmasını geliştirmek için Proje Yöneticileri, Uzman Ekip liderleri ve Yönetim Kurulu ile birlikte çalışmaktadır. IMPEL faaliyet sonuçlarından pratik kendi kendine öğretim, e-öğrenme ve eğitim materyalleri veya diğer araçların geliştirilmesine yönelik çalışmaları desteklemektedir. Şenay ayrıca IMPEL faaliyet sonuçlarını kendi kendine öğretim, öğrenme ve eğitim materyalleri veya diğer araçlar olarak daha uygun hale getirmek için IMPEL web sitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmaktadır
.