Sekretariatet
Sekretariatets personal består av ett team med sju tjänstemän:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett är ansvarig för IMPEL’s organisatoriska och operativa stöd. Hans huvuduppgifter är att planera, samordna och följa upp styrelse- och GA-möten. Han stöder ordföranden och vice ordföranden i deras arbete. Han hjälper till att utarbeta bidragsförfrågningar och rapporter i samarbete med styrelsen, expertgruppsledare, projekt- och finansansvarig. Han samordnar sekretariatet och länkar till och hanterar leverantörer av varor och tjänster. Han samordnar också aktiviteter med andra relevanta nätverk för miljööverensstämmelse.
Pinar Topkaya är ansvarig för projektledning. Hon ansvarar för projektportföljen och övervakningen av aktiviteterna samt för att upprätta förvaltningsplaner för IMPEL-projekten. Hon upprättar riskhanteringsplaner och säkerställer rapportering och kontroll av ändringar. Hon stöder expertgrupperna i upprättandet av deras arbetsplaner. Hon säkerställer snabb övervakning och rapportering av projektförlopp och utarbetar tekniska rapporter för IMPEL:s bidragsrapportering. Hon stödjer projektledare för kostnadskontroll i samarbete med ekonomiansvarig.
Fotini Stamati ansvarar för allmänna administrativa stödtjänster. Hon hanterar processen för intresseanmälan och medlemmarnas tillgång till intranätet samt upprätthåller en uppdaterad kontaktlista. Hon distribuerar relevant information till nationella samordnare, styrelsen och medlemsorganisationerna. Hon stöder intranätkommunikation för styrelsen, kommittéer, projekt och aktiviteter till nätverket. Hon ger backup för att sätta upp videokonferenser och registreringsförfaranden för IMPEL-möten och hanterar IMPEL-kalendern.
Grit Mohr och Claudia Wunderlich är teamet för finansiell administration och förvaltning. Detta omfattar budgetering, kostnadskontroll, efterlevnad av nationella och internationella finansiella bestämmelser, övervakning av alla finansiella relevanta kontrakt, förberedelser och genomförande av interna och externa revisioner, finansiell rapportering till IMPEL:s juridiska organ och även till EU. Att förse EU med all finansiell relaterad dokumentation för bidragsansökningar och betalningsbegäran, motsvarande förhandlingar och rapportering till EU och skatteverket är också under finansteamets ansvar, liksom finansiellt HR-hanteringsstöd och stöd till organisationen i GDPR-efterlevnad.
Eleni Belmpa är ansvarig för Travel and Event Management and Support på IMPEL. Hon ansvarar för att förbereda, organisera och hantera IMPEL's virtuella och hybridfysiska evenemang, inklusive konferenser, möten och generalförsamlingar. Hon utvecklar också standardiserade evenemangskomponenter, till exempel formulär, checklistor och kommunikationsmodeller, som kan användas för alla evenemang.
Sophie Moritz har anställts som stagiaire på IMPEL under sex månader från januari 2022. Hon kommer att delta i olika aktiviteter och bekanta sig med nätverkets roll. Hon kommer att fokusera på att hjälpa till att skapa den nya webbplatsen och arbeta med researrangemang.
Şenay Arslan ansvarar för spridningen av IMPEL-projektets resultat. Hon arbetar med projektledare, expertgruppsledare och styrelse för att förbättra spridningen av projektresultat som riktlinjer, berättelser, checklistor, handböcker, sammanfattningar, formulär och dokument. Hon stöder studierna för att utveckla praktisk självundervisning, e-lärande och utbildningsmaterial eller andra verktyg från IMPEL-aktivitetsresultat. Senay bidrar också till utvecklingen av IMPEL-webbplatsen för att optimera IMPEL-aktivitetsresultaten för bättre lämplighet som självstudie-, inlärnings- och utbildningsmaterial eller andra verktyg.