Sekretariát
Sekretariát tvorí tím siedmich úradníkov:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Klaudia Wunderlichová
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett je zodpovedný za organizačnú a prevádzkovú podporu spoločnosti IMPEL’s. Jeho hlavnou úlohou je plánovať, koordinovať a sledovať zasadnutia správnej rady a VZ. Podporuje predsedu a podpredsedu v ich práci. Pomáha vypracovávať žiadosti o granty a správy v spolupráci s predstavenstvom, vedúcimi expertných tímov, projektovým a finančným pracovníkom. Koordinuje činnosť sekretariátu a prepája a riadi dodávateľov tovarov a služieb. Koordinuje tiež činnosti s ostatnými príslušnými sieťami pre dodržiavanie environmentálnych predpisov.
Pinar Topkaya je zodpovedný za riadenie projektov. Je zodpovedná za dohľad nad portfóliom projektov a činností a za vypracovanie plánov riadenia projektov IMPEL. Vytvára plány riadenia rizík a zabezpečuje podávanie správ a kontrolu zmien. Podporuje odborné tímy pri zostavovaní ich pracovných plánov. Zabezpečuje včasné monitorovanie a podávanie správ o pokroku projektu a vypracúva odborné správy pre podávanie správ o grantoch IMPEL’. Podporuje vedúcich projektov pri kontrole nákladov v spolupráci s finančným pracovníkom.
Fotini Stamati má na starosti všeobecné administratívne podporné služby. Spravuje proces prejavenia záujmu(MoI) a prístup členov k intranetu a udržiava aktualizovaný zoznam kontaktov. Rozosiela príslušné informácie národným koordinátorom, predstavenstvu a členským organizáciám. Podporuje intranetovú komunikáciu pre radu, výbory, projekty a činnosti siete. Zabezpečuje zálohu pre nastavenie videokonferencií a postupov registrácie na zasadnutia IMPEL a spravuje kalendár IMPEL.
Grit Mohr a Claudia Wunderlich sú tímom pre finančnú správu a riadenie. Patrí sem zostavovanie rozpočtu, kontrola nákladov, dodržiavanie vnútroštátnych a medzinárodných finančných predpisov, monitorovanie všetkých finančne relevantných zmlúv, príprava a vykonávanie interných a externých auditov, finančné výkazníctvo pre právny orgán IMPEL a tiež pre EÚ. Do zodpovednosti finančného tímu patrí aj poskytovanie všetkej finančnej dokumentácie súvisiacej so žiadosťami o granty a žiadosťami o platby EÚ, príslušné rokovania a podávanie správ EÚ a daňovému úradu, ako aj finančná podpora riadenia ľudských zdrojov a podpora organizácie pri dodržiavaní nariadenia GDPR.
Eleni Belmpa je v spoločnosti IMPEL zodpovedná za riadenie a podporu cestovania a podujatí. Je zodpovedná za prípravu, organizáciu a riadenie virtuálnych a hybridných fyzických podujatí IMPEL'u vrátane konferencií, stretnutí a valných zhromaždení. Vyvíja tiež štandardizované súčasti podujatí, ako sú formuláre, kontrolné zoznamy a vzory komunikácie, ktoré sa môžu používať pri všetkých podujatiach.
Sophie Moritzová nastúpila do spoločnosti IMPEL ako stagiaire na šesť mesiacov od januára 2022. Bude sa podieľať na rôznych aktivitách a oboznamovať sa s úlohou siete. Zameria sa na pomoc pri tvorbe novej webovej stránky a prácu na organizácii ciest.
Şenay Arslan je zodpovedný za šírenie výsledkov projektu IMPEL. Spolupracuje s projektovými manažérmi, vedúcimi odborných tímov a správnou radou pri zlepšovaní šírenia výsledkov projektu, ako sú usmernenia, príbehové knihy, kontrolné zoznamy, príručky, abstrakty, formuláre a dokumenty. Podporuje štúdie na vypracovanie praktických samoučebných, e-learningových a školiacich materiálov alebo iných nástrojov z výsledkov činnosti projektu IMPEL. Senay tiež prispieva k rozvoju webovej stránky IMPEL s cieľom optimalizovať výsledky činnosti IMPEL, aby boli vhodnejšie ako materiály na samoštúdium, vzdelávanie a odbornú prípravu alebo iné nástroje.