Секретариат
Сотрудники секретариата состоят из семи сотрудников:
- Уилл Фосетт
- Пинар Топкайя
- Фотини Стамати
- Клаудия Вундерлих
- Грит Мор
- Элени Бельмпа
- Şenay ARSLAN
- Софи Мориц
Уилл Фосетт отвечает за организационную и операционную поддержку IMPEL&rsquo ;. Его основные задачи - планирование, координация и контроль за проведением заседаний Совета директоров и ГА. Он поддерживает председателя и заместителя председателя в их работе. Он помогает составлять заявки на гранты и отчеты в сотрудничестве с Правлением, руководителями экспертных групп, проектными и финансовыми сотрудниками. Он координирует работу секретариата, устанавливает связи с поставщиками товаров и услуг и управляет ими. Он также координирует деятельность с другими соответствующими сетями по соблюдению экологических норм.
Пинар Топкайя отвечает за управление проектами. Она отвечает за надзор за портфелем проектов и деятельностью, а также за разработку планов управления проектами IMPEL. Она разрабатывает планы управления рисками и обеспечивает отчетность и контроль изменений. Она оказывает поддержку экспертным группам в составлении планов работы. Она обеспечивает своевременный мониторинг и отчетность о ходе реализации проектов и составляет технические отчеты для грантовой отчетности IMPEL&rsquo ;. Она оказывает поддержку руководителям проектов в вопросах контроля расходов в сотрудничестве с финансовым сотрудником.
Фотини Стамати отвечает за общую административную поддержку. Она управляет процессом подачи заявок и доступом членов к интрасети, а также поддерживает в актуальном состоянии список контактов. Она распространяет соответствующую информацию среди национальных координаторов, Правления и организаций-членов. Она поддерживает интранет-коммуникации для Правления, комитетов, проектов и мероприятий в сети. Она оказывает поддержку в организации видеоконференций и регистрационных процедур для встреч IMPEL, а также ведет календарь IMPEL.
.
Грит Мор и Клаудия Вундерлих являются командой по финансовому администрированию и управлению. Сюда входит составление бюджета, контроль расходов, соблюдение национальных и международных финансовых правил, мониторинг всех контрактов, связанных с финансами, подготовка и проведение внутренних и внешних аудитов, финансовая отчетность перед юридическим органом IMPEL, а также перед ЕС. Предоставление ЕС всей финансовой документации по заявкам на гранты и запросам на оплату, соответствующие переговоры и отчетность перед ЕС и Налоговым управлением также находятся в ведении финансовой команды, а также финансовая поддержка управления персоналом и поддержка организации в соблюдении GDPR.
.
Элени Бельмпа отвечает в IMPEL за организацию и поддержку поездок и мероприятий. Она отвечает за подготовку, организацию и управление виртуальными и гибридными физическими мероприятиями IMPEL, включая конференции, встречи и общие собрания. Она также разрабатывает стандартизированные компоненты мероприятий, такие как формы, контрольные списки и типовые сообщения, которые могут использоваться для всех мероприятий.
.
Софи Мориц присоединилась к IMPEL в качестве стажера на шесть месяцев с января 2022 года. Она будет участвовать в различных мероприятиях и знакомиться с ролью сети. Она будет помогать в создании нового веб-сайта и работать над организацией поездок.
Софи Мориц будет работать в IMPEL в качестве стажера.
Шенай Арслан отвечает за распространение результатов проекта IMPEL. Она работает с менеджерами проекта, руководителями экспертных групп и советом директоров над улучшением распространения результатов проекта, таких как руководства, сборники историй, контрольные списки, справочники, аннотации, формы и документы. Она поддерживает исследования по разработке практических самоучителей, электронного обучения, учебных материалов и других инструментов на основе результатов деятельности IMPEL. Сенай также вносит вклад в развитие веб-сайта IMPEL, чтобы оптимизировать результаты деятельности IMPEL для лучшего использования в качестве самоучителей, учебных и тренинговых материалов или других инструментов.
.