Secretariado
O pessoal do secretariado é composto por uma equipa de sete funcionários:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett é responsável pelo apoio organizacional e operacional da IMPEL&rsquo. As suas principais tarefas são planear, coordenar e acompanhar as reuniões do Conselho de Administração e da AG. Apoia o Presidente e o Vice-Presidente no seu trabalho. Ajuda a redigir os pedidos de subvenção e os relatórios em colaboração com o Conselho de Administração, os chefes das equipas de peritos, o responsável pelo projeto e o responsável financeiro. Coordena o Secretariado e faz a ligação e a gestão dos fornecedores de bens e serviços. Coordena também as actividades com outras redes de conformidade ambiental relevantes.
Pinar Topkaya é responsável pela gestão de projectos. É responsável pela supervisão da carteira de projectos e das actividades e pela elaboração de planos de gestão para os projectos da IMPEL. Estabelece planos de gestão de riscos e assegura a comunicação e o controlo das alterações. Apoia as equipas de peritos na elaboração dos seus planos de trabalho. Assegura o acompanhamento e a comunicação atempada dos progressos do projeto e elabora relatórios técnicos para os relatórios sobre as subvenções da IMPEL. Apoia os chefes de projeto no controlo dos custos, em colaboração com o responsável pelas finanças.
Fotini Stamati é responsável pelos serviços gerais de apoio administrativo. Gere o processo de Manifestação de Interesse (MoI) e o acesso dos membros à intranet e mantém uma lista de contactos actualizada. Distribui informações relevantes aos coordenadores nacionais, ao Conselho de Administração e às organizações membros. Apoia a comunicação na intranet para o Conselho de Administração, Comités, Projectos e actividades para a rede. Fornece apoio para a criação de videoconferências e procedimentos de registo para as reuniões da IMPEL e gere o calendário da IMPEL.
Grit Mohr e Claudia Wunderlich formam a equipa de Administração e Gestão Financeira. Isto inclui a orçamentação, o controlo de custos, a observação da regulamentação financeira nacional e internacional, a monitorização de todos os contratos financeiros relevantes, a preparação e realização de auditorias internas e externas, a elaboração de relatórios financeiros para o organismo jurídico da IMPEL e também para a UE. O fornecimento à UE de toda a documentação financeira relacionada com pedidos de subvenção e pedidos de pagamento, a negociação correspondente e a apresentação de relatórios à UE e à Repartição de Finanças também estão sob a responsabilidade da equipa financeira, bem como o apoio financeiro à gestão de RH e o apoio à organização no cumprimento do RGPD.
Eleni Belmpa é responsável pela Gestão e Apoio a Viagens e Eventos na IMPEL. É responsável pela preparação, organização e gestão dos eventos físicos virtuais e híbridos da IMPEL, incluindo conferências, reuniões e assembleias gerais. Ela também desenvolve componentes padronizados de eventos, como formulários, listas de verificação e modelos de comunicação, que podem ser usados em todos os eventos.
Sophie Moritz juntou-se à IMPEL como estagiária durante seis meses a partir de janeiro de 2022. Ela estará envolvida em várias actividades e familiarizar-se-á com o papel da rede. Concentrar-se-á em ajudar a criar o novo sítio Web e a organizar viagens.
Şenay Arslan é responsável pela divulgação dos resultados do projeto IMPEL. Trabalha com os gestores de projeto, os líderes das equipas de peritos e o Conselho de Administração para melhorar a divulgação dos resultados do projeto, tais como orientações, livros de histórias, listas de verificação, manuais, resumos, formulários e documentos. Apoia os estudos para desenvolver materiais práticos de auto-aprendizagem, e-learning e formação ou outras ferramentas a partir dos resultados das actividades da IMPEL. Senay também contribui para o desenvolvimento do site da IMPEL para otimizar os resultados das actividades da IMPEL para melhor adequação como materiais de auto-ensino, aprendizagem e formação ou outras ferramentas.