Sekretariat
Sekretariat składa się z zespołu siedmiu urzędników:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett jest odpowiedzialny za wsparcie organizacyjne i operacyjne IMPEL’. Do jego głównych zadań należy planowanie, koordynowanie i monitorowanie posiedzeń zarządu i rady nadzorczej. Wspiera przewodniczącego i wiceprzewodniczącego w ich pracy. Pomaga sporządzać wnioski o dotacje i raporty we współpracy z zarządem, kierownikami zespołów eksperckich, specjalistami ds. projektów i finansów. Koordynuje pracę sekretariatu oraz łączy i zarządza dostawcami towarów i usług. Koordynuje również działania z innymi odpowiednimi Sieciami Zgodności Środowiskowej.
Pinar Topkaya jest odpowiedzialna za zarządzanie projektami. Jest odpowiedzialna za nadzór nad portfelem projektów i działań oraz tworzenie planów zarządzania projektami IMPEL. Tworzy plany zarządzania ryzykiem oraz zapewnia raportowanie i kontrolę zmian. Wspiera zespoły eksperckie w tworzeniu planów pracy. Zapewnia terminowe monitorowanie i raportowanie postępów projektu oraz przygotowuje raporty techniczne dla IMPEL’ raportowanie dotacji. Wspiera kierowników projektów w zakresie kontroli kosztów we współpracy z Dyrektorem Finansowym.
Fotini Stamati jest odpowiedzialna za ogólne wsparcie administracyjne. Zarządza procesem Manifestacji Zainteresowania (MoI) i dostępem członków do intranetu oraz utrzymuje zaktualizowaną listę kontaktów. Przekazuje istotne informacje koordynatorom krajowym, zarządowi i organizacjom członkowskim. Wspiera komunikację intranetową dla zarządu, komitetów, projektów i działań w sieci. Zapewnia wsparcie przy konfigurowaniu wideokonferencji i procedur rejestracji na spotkania IMPEL oraz zarządza kalendarzem IMPEL.
>
Grit Mohr i Claudia Wunderlich są zespołem ds. administracji i zarządzania finansami. Obejmuje to budżetowanie, kontrolę kosztów, przestrzeganie krajowych i międzynarodowych przepisów finansowych, monitorowanie wszystkich istotnych umów finansowych, przygotowywanie i przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych, sprawozdawczość finansową do organu prawnego IMPEL, a także do UE. Dostarczanie UE całej dokumentacji finansowej związanej z wnioskami o dotacje i wnioskami o płatność, odpowiednie negocjacje i raportowanie do UE i Urzędu Skarbowego są również objęte odpowiedzialnością zespołu finansowego, a także wsparcie finansowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i wspieranie organizacji w zakresie zgodności z RODO.
Eleni Belmpa jest odpowiedzialna za zarządzanie podróżami i wydarzeniami oraz wsparcie w IMPEL. Jest odpowiedzialna za przygotowanie, organizację i zarządzanie wirtualnymi i hybrydowymi wydarzeniami fizycznymi IMPEL, w tym konferencjami, spotkaniami i zgromadzeniami ogólnymi. Opracowuje również ustandaryzowane komponenty wydarzeń, takie jak formularze, listy kontrolne i wzorcowe komunikaty, które mogą być używane podczas wszystkich wydarzeń.
>
Sophie Moritz dołączyła do IMPEL jako stażystka na sześć miesięcy od stycznia 2022 roku. Będzie zaangażowana w różne działania i zapozna się z rolą sieci. Skupi się na pomocy w tworzeniu nowej strony internetowej i pracy nad organizacją podróży.
>
Şenay Arslan jest odpowiedzialna za rozpowszechnianie wyników projektu IMPEL. Współpracuje z kierownikami projektów, liderami zespołów eksperckich i zarządem w celu poprawy rozpowszechniania wyników projektu, takich jak wytyczne, podręczniki, listy kontrolne, podręczniki, streszczenia, formularze i dokumenty. Wspiera badania mające na celu opracowanie praktycznych materiałów samokształceniowych, e-learningowych i szkoleniowych lub innych narzędzi opartych na wynikach działań IMPEL. Senay przyczynia się również do rozwoju strony internetowej IMPEL, aby zoptymalizować wyniki działań IMPEL pod kątem lepszej przydatności jako materiały do samokształcenia, uczenia się i szkolenia lub inne narzędzia.
>