Sekretariāts
Sekretariātā strādā septiņu darbinieku komanda:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Klaudija Vunderliha
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett ir atbildīgs par IMPEL organizatorisko un darbības atbalstu. Viņa galvenie uzdevumi ir plānot, koordinēt un uzraudzīt valdes un GA sanāksmes. Viņš atbalsta priekšsēdētāju un priekšsēdētāja vietnieku viņu darbā. Viņš palīdz sagatavot dotāciju pieprasījumus un ziņojumus sadarbībā ar valdi, ekspertu grupu vadītājiem, projektu un finanšu speciālistu. Viņš koordinē sekretariāta darbu un nodrošina saikni ar preču un pakalpojumu piegādātājiem un pārvalda to darbību. Viņš arī koordinē darbības ar citiem attiecīgajiem vides atbilstības tīkliem.
Pinar Topkaya atbild par projektu vadību. Viņa ir atbildīga par projektu portfeļa un darbību pārraudzību un IMPEL projektu vadības plānu izstrādi. Viņa izstrādā riska pārvaldības plānus un nodrošina ziņošanu par izmaiņām un to kontroli. Viņa atbalsta ekspertu grupas to darba plānu izstrādē. Viņa nodrošina savlaicīgu uzraudzību un ziņošanu par projekta progresu un sagatavo tehniskos ziņojumus IMPEL dotāciju ziņojumiem. Sadarbībā ar finanšu speciālistu viņa atbalsta projektu vadītājus izmaksu kontroles jomā.
Fotini Stamati ir atbildīgs par vispārējo administratīvo atbalstu. Viņa pārvalda intereses apliecināšanas(IV) procesu un dalībnieku piekļuvi intranetam, kā arī uztur atjauninātu kontaktu sarakstu. Viņa izplata attiecīgo informāciju valsts koordinatoriem, valdei un dalīborganizācijām. Viņa nodrošina intraneta saziņu ar valdi, komitejām, projektiem un pasākumiem tīklā. Viņa nodrošina atbalstu videokonferenču un reģistrācijas procedūru izveidošanā IMPEL sanāksmēm un pārvalda IMPEL kalendāru.
Grit Mohr un Claudia Wunderlich ir Finanšu administrācijas un vadības komanda. Tas ietver budžeta plānošanu, izmaksu kontroli, valsts un starptautisko finanšu noteikumu ievērošanu, visu ar finansēm saistīto līgumu uzraudzību, iekšējo un ārējo revīziju sagatavošanu un veikšanu, finanšu pārskatu sniegšanu IMPEL juridiskajai iestādei un arī ES. Finanšu komanda ir atbildīga arī par visas ar ES saistītās finanšu dokumentācijas nodrošināšanu dotāciju pieteikumiem un maksājumu pieprasījumiem, attiecīgajām sarunām un ziņošanu ES un Nodokļu iestādei, kā arī par finanšu atbalstu cilvēkresursu pārvaldībai un atbalstu organizācijai GDPR atbilstības nodrošināšanā.
Eleni Belmpa ir atbildīga par ceļojumu un pasākumu vadību un atbalstu IMPEL. Viņa ir atbildīga par IMPEL'virtuālo un hibrīd fizisko pasākumu, tostarp konferenču, sanāksmju un kopsapulču, sagatavošanu, organizēšanu un vadību. Viņa arī izstrādā standartizētus pasākumu komponentus, piemēram, veidlapas, kontrolsarakstus un saziņas paraugus, ko var izmantot visos pasākumos.
Sophie Moritz ir pievienojusies IMPEL kā stagiaire uz sešiem mēnešiem no 2022. gada janvāra. Viņa tiks iesaistīta dažādās aktivitātēs un iepazīsies ar tīkla lomu. Viņa galveno uzmanību pievērsīs palīdzībai jaunās tīmekļa vietnes izveidē un darbam ar ceļojumu organizēšanu.
Şenay Arslan atbild par IMPEL projekta rezultātu izplatīšanu. Viņa sadarbojas ar projekta vadītājiem, ekspertu grupu vadītājiem un valdi, lai uzlabotu projekta rezultātu, piemēram, vadlīniju, stāstu grāmatu, kontrolsarakstu, rokasgrāmatu, kopsavilkumu, veidlapu un dokumentu izplatīšanu. Viņa atbalsta pētījumus, lai izstrādātu praktiskus pašmācības, e-mācību un mācību materiālus vai citus rīkus no IMPEL darbības rezultātiem. Senay piedalās arī IMPEL tīmekļa vietnes izstrādē, lai optimizētu IMPEL darbības rezultātus, lai tie būtu labāk piemēroti kā pašmācības, mācību un apmācības materiāli vai citi rīki.