Sekretoriatas
Sekretoriatą sudaro septynių pareigūnų komanda:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Klaudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett yra atsakingas už IMPEL’organizacinę ir veiklos paramą. Pagrindinės jo užduotys - planuoti, koordinuoti ir stebėti valdybos ir GA posėdžius. Jis padeda pirmininkui ir pirmininko pavaduotojui jų darbe. Jis padeda rengti dotacijų prašymus ir ataskaitas bendradarbiaudamas su valdyba, ekspertų grupių vadovais, projektų ir finansų pareigūnu. Jis koordinuoja sekretoriato veiklą, palaiko ryšius su prekių ir paslaugų tiekėjais ir jiems vadovauja. Jis taip pat koordinuoja veiklą su kitais atitinkamais aplinkosaugos atitikties tinklais.
Pinar Topkaya yra atsakingas už projektų valdymą. Ji atsakinga už projektų portfelio ir veiklos priežiūrą bei IMPEL projektų valdymo planų sudarymą. Ji sudaro rizikos valdymo planus ir užtikrina ataskaitų teikimą bei pokyčių kontrolę. Ji padeda ekspertų grupėms sudaryti jų darbo planus. Ji užtikrina, kad būtų laiku vykdoma projekto pažangos stebėsena ir teikiamos ataskaitos, taip pat rengia technines ataskaitas IMPEL’dotacijų ataskaitoms. Bendradarbiaudama su finansų pareigūnu, ji padeda projektų vadovams kontroliuoti išlaidas.
Fotini Stamati yra atsakinga už bendrąsias administracinės pagalbos paslaugas. Ji administruoja interesų pareiškimo(MoI) procesą ir narių prieigą prie intraneto bei tvarko atnaujintą kontaktų sąrašą. Ji platina atitinkamą informaciją nacionaliniams koordinatoriams, valdybai ir organizacijoms narėms. Ji palaiko intraneto komunikaciją su valdyba, komitetais, projektais ir veikla tinkle. Ji teikia pagalbinę pagalbą nustatant vaizdo konferencijų ir IMPEL posėdžių registracijos procedūras ir tvarko IMPEL kalendorių.
Grit Mohr ir Claudia Wunderlich yra finansų administravimo ir valdymo komanda. Tai apima biudžeto sudarymą, išlaidų kontrolę, nacionalinio ir tarptautinio finansų reguliavimo laikymąsi, visų su finansais susijusių sutarčių stebėseną, vidaus ir išorės auditų rengimą ir atlikimą, finansinių ataskaitų teikimą teisėtai IMPEL institucijai, taip pat ES. Finansų grupė taip pat atsakinga už visų su ES susijusių finansinių dokumentų, susijusių su dotacijų paraiškomis ir mokėjimo prašymais, teikimą, atitinkamas derybas ir ataskaitų teikimą ES ir Mokesčių inspekcijai, taip pat už finansinę paramą žmogiškųjų išteklių valdymui ir paramą organizacijai užtikrinant atitiktį BDAR reikalavimams.
Eleni Belmpa yra atsakinga už IMPEL kelionių ir renginių valdymą bei paramą. Ji atsakinga už IMPEL'virtualių ir mišrių fizinių renginių, įskaitant konferencijas, susitikimus ir visuotinius susirinkimus, rengimą, organizavimą ir valdymą. Ji taip pat rengia standartizuotus renginių komponentus, tokius kaip formos, kontroliniai sąrašai ir pavyzdiniai pranešimai, kurie gali būti naudojami visiems renginiams.
Sophie Moritz nuo 2022 m. sausio mėn. šešiems mėnesiams prisijungė prie IMPEL stažuotojos pareigų. Ji dalyvaus įvairioje veikloje ir susipažins su tinklo vaidmeniu. Daugiausia dėmesio ji skirs pagalbai kuriant naująją interneto svetainę ir darbui su kelionių organizavimu.
Şenay Arslan yra atsakingas už IMPEL projekto rezultatų sklaidą. Ji bendradarbiauja su projekto vadovais, ekspertų grupių vadovais ir valdyba tobulindama projekto rezultatų, tokių kaip gairės, istorijos knygos, kontroliniai sąrašai, vadovai, santraukos, formos ir dokumentai, sklaidą. Ji remia tyrimus, skirtus praktinei savišvietos, e. mokymosi ir mokymo medžiagai ar kitoms priemonėms iš IMPEL veiklos rezultatų kurti. Senay taip pat prisideda prie IMPEL interneto svetainės kūrimo, siekdama optimizuoti IMPEL veiklos rezultatus, kad jie geriau tiktų kaip savišvietos, mokymosi ir mokymo medžiaga ar kitos priemonės.