Segreteria
Lo staff della segreteria è composto da un team di sette funzionari:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett è responsabile del supporto organizzativo e operativo di IMPEL. I suoi compiti principali sono la pianificazione, il coordinamento e il follow-up delle riunioni del Consiglio di amministrazione e della Direzione generale. Supporta il presidente e il vicepresidente nel loro lavoro. Aiuta a redigere le richieste di sovvenzione e i rapporti in collaborazione con il Consiglio di amministrazione, i responsabili dei gruppi di esperti, i responsabili dei progetti e i responsabili finanziari. Coordina la segreteria e collega e gestisce i fornitori di beni e servizi. Coordina inoltre le attività con altre reti di conformità ambientale pertinenti.
Pinar Topkaya è responsabile della gestione dei progetti. È responsabile della supervisione del portafoglio progetti e delle attività e della definizione dei piani di gestione dei progetti IMPEL. Stabilisce i piani di gestione del rischio e assicura la segnalazione e il controllo delle modifiche. Supporta i team di esperti nella definizione dei loro piani di lavoro. Assicura il monitoraggio e la rendicontazione tempestivi dei progressi del progetto e redige relazioni tecniche per la rendicontazione delle sovvenzioni IMPEL. Supporta i responsabili dei progetti per il controllo dei costi in collaborazione con il responsabile finanziario.
Fotini Stamati è responsabile dei servizi generali di supporto amministrativo. Gestisce il processo di Manifestazione di interesse (MoI) e l'accesso dei membri all'intranet e mantiene un elenco aggiornato dei contatti. Distribuisce le informazioni rilevanti ai Coordinatori nazionali, al Consiglio direttivo e alle Organizzazioni membri. Supporta la comunicazione intranet per il Consiglio direttivo, i comitati, i progetti e le attività in rete. Fornisce supporto per l'impostazione di videoconferenze e procedure di registrazione per le riunioni IMPEL e gestisce il calendario IMPEL.
Grit Mohr e Claudia Wunderlich sono il team per l'amministrazione e la gestione delle finanze. Ciò include la stesura del bilancio, il controllo dei costi, l'osservanza delle normative finanziarie nazionali e internazionali, il monitoraggio di tutti i contratti di rilevanza finanziaria, la preparazione e l'esecuzione di audit interni ed esterni, la rendicontazione finanziaria all'organo legale dell'IMPEL e anche all'UE. Anche la fornitura all'UE di tutta la documentazione finanziaria relativa alle domande di sovvenzione e alle richieste di pagamento, la relativa negoziazione e la rendicontazione all'UE e all'Ufficio delle imposte sono di competenza del team finanziario, così come il supporto finanziario alla gestione delle risorse umane e il sostegno all'organizzazione per la conformità al GDPR.
Eleni Belmpa è responsabile della gestione e del supporto di viaggi ed eventi in IMPEL. È responsabile della preparazione, dell'organizzazione e della gestione degli eventi fisici virtuali e ibridi dell'IMPEL, tra cui conferenze, riunioni e assemblee generali. Sviluppa inoltre componenti standardizzati per gli eventi, come moduli, liste di controllo e modelli di comunicazione, che possono essere utilizzati per tutti gli eventi.
Sophie Moritz è entrata a far parte di IMPEL come stagiaire per sei mesi a partire da gennaio 2022. Sarà coinvolta in varie attività e familiarizzerà con il ruolo della rete. Si concentrerà sull'assistenza alla creazione del nuovo sito web e sull'organizzazione dei viaggi.
Şenay Arslan è responsabile della diffusione dei risultati del Progetto IMPEL. Collabora con i direttori di progetto, i responsabili dei team di esperti e il consiglio di amministrazione per migliorare la diffusione dei risultati del progetto, come linee guida, libri di storia, liste di controllo, manuali, estratti, moduli e documenti. Sostiene gli studi per lo sviluppo di materiali pratici per l'autoapprendimento, l'e-learning e la formazione o altri strumenti a partire dai risultati delle attività IMPEL. Senay contribuisce anche allo sviluppo del sito web di IMPEL per ottimizzare i risultati delle attività di IMPEL e renderli più adatti come materiali di autoapprendimento, apprendimento e formazione o altri strumenti.