Titkárság
A titkárság munkatársai hét tisztviselőből álló csapatból állnak:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett felel az IMPEL’szervezeti és működési támogatásáért. Fő feladatai közé tartozik az igazgatótanácsi és közgyűlési ülések megtervezése, koordinálása és nyomon követése. Támogatja az elnököt és az alelnököt munkájukban. Segít a támogatási kérelmek és jelentések elkészítésében, együttműködve az igazgatótanáccsal, a szakértői csoportok vezetőivel, a projekt- és pénzügyi tisztviselővel. Koordinálja a titkárságot, valamint kapcsolatot tart és kezeli az áruk és szolgáltatások beszállítóit. Emellett koordinálja a tevékenységeket más releváns környezetvédelmi megfelelési hálózatokkal.
Pinar Topkaya a projektmenedzsmentért felelős. Ő felel a projektportfólió és a tevékenységek felügyeletéért, valamint az IMPEL-projektek irányítási terveinek kidolgozásáért. Kockázatkezelési terveket készít, és biztosítja a változások jelentését és ellenőrzését. Támogatja a szakértői csoportokat munkaterveik kidolgozásában. Biztosítja a projekt előrehaladásának időben történő nyomon követését és jelentését, és technikai jelentéseket készít az IMPEL’támogatásról szóló jelentésekhez. A pénzügyi tisztviselővel együttműködve támogatja a projektvezetőket a költségellenőrzésben.
Fotini Stamati az általános adminisztratív támogató szolgáltatásokért felelős. Ő kezeli a szándéknyilatkozati folyamatot és a tagok intranethez való hozzáférését, valamint naprakészen tartja a kapcsolati listát. Ő juttatja el a vonatkozó információkat a nemzeti koordinátoroknak, az igazgatótanácsnak és a tagszervezeteknek. Támogatja az igazgatótanács, a bizottságok, a projektek és a hálózati tevékenységek intranetes kommunikációját. Támogatást nyújt a videokonferenciák beállításához és az IMPEL-ülések regisztrációs eljárásaihoz, valamint kezeli az IMPEL-naptárt.
Grit Mohr és Claudia Wunderlich a pénzügyi adminisztráció és menedzsment csapata. Ez magában foglalja a költségvetés készítését, a költségellenőrzést, a nemzeti és nemzetközi pénzügyi szabályozás betartását, az összes pénzügyi vonatkozású szerződés felügyeletét, a belső és külső ellenőrzések előkészítését és elvégzését, az IMPEL jogi szervének és az EU-nak szóló pénzügyi jelentéstételt. Az EU számára a támogatási kérelmekhez és kifizetési kérelmekhez szükséges valamennyi pénzügyi vonatkozású dokumentáció biztosítása, a megfelelő tárgyalások és az EU és az adóhivatal felé történő jelentéstétel szintén a pénzügyi csoport felelősségi körébe tartozik, valamint a pénzügyi humánerőforrás-gazdálkodás támogatása és a szervezet támogatása a GDPR-nak való megfelelésben.
Eleni Belmpa az IMPEL-ben az utazás- és rendezvényszervezésért és támogatásért felelős. Ő felel az IMPEL'virtuális és hibrid fizikai rendezvényeinek előkészítéséért, szervezéséért és irányításáért, beleértve a konferenciákat, találkozókat és közgyűléseket. Emellett olyan szabványosított rendezvényelemeket, például űrlapokat, ellenőrzőlistákat és kommunikációs mintákat dolgoz ki, amelyek minden rendezvényhez használhatók.
Sophie Moritz 2022 januárjától hat hónapra stagiaireként csatlakozott az IMPEL-hez. Különböző tevékenységekben vesz majd részt, és megismerkedik a hálózat szerepével. Elsősorban az új honlap létrehozásában való közreműködésre és az utazási előkészületekkel kapcsolatos munkára fog összpontosítani.
Şenay Arslan felelős az IMPEL-projekt eredményeinek terjesztéséért. Együtt dolgozik a projektmenedzserekkel, a szakértői csoportok vezetőivel és az igazgatótanáccsal a projekteredmények, mint például az iránymutatások, mesekönyvek, ellenőrző listák, kézikönyvek, összefoglalók, űrlapok és dokumentumok terjesztésének javításában. Támogatja az IMPEL-tevékenységek eredményeiből gyakorlati önképzési, e-learning és képzési anyagok vagy egyéb eszközök kidolgozására irányuló tanulmányokat. Senay az IMPEL weboldal fejlesztésében is közreműködik, hogy optimalizálja az IMPEL tevékenység eredményeit, hogy azok jobban megfeleljenek önoktatási, e-tanulási és képzési anyagoknak vagy más eszközöknek.