Sekretariaat
Sekretariaadi töötajaskond koosneb seitsmest ametnikust:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett vastutab IMPELi organisatsioonilise ja operatiivse toetuse eest. Tema peamisteks ülesanneteks on juhatuse ja üldkoosolekute planeerimine, koordineerimine ja järelmeetmed. Ta toetab esimehe ja aseesimehe tööd. Ta aitab koostada toetustaotlusi ja aruandeid koostöös juhatuse, ekspertrühmade juhtide, projekti- ja finantsametnikuga. Ta koordineerib sekretariaadi tööd ning seob ja haldab kaupade ja teenuste tarnijaid. Samuti koordineerib ta tegevust teiste asjaomaste keskkonnaalase vastavuse võrgustikega.
Ta koordineerib ka tegevust teiste asjaomaste keskkonnaalase vastavuse võrgustikega.
Pinar Topkaya vastutab projektijuhtimise eest. Ta vastutab projektiportfelli ja tegevuste järelevalve ning IMPELi projektide juhtimiskavade koostamise eest. Ta koostab riskijuhtimiskavad ning tagab aruandluse ja muudatuste kontrolli. Ta toetab ekspertrühmi nende tööplaanide koostamisel. Ta tagab õigeaegse järelevalve ja aruandluse projekti edenemise kohta ning koostab tehnilisi aruandeid IMPELi toetuste aruandluse jaoks. Ta toetab projektijuhte kulude kontrollimisel koostöös finantsametnikuga.
Fotini Stamati vastutab üldiste haldustugiteenuste eest. Ta haldab huvide avaldamise protsessi ja liikmete juurdepääsu intranetile ning haldab ajakohastatud kontaktnimekirja. Ta levitab asjakohast teavet riiklikele koordinaatoritele, juhatusele ja liikmesorganisatsioonidele. Ta toetab juhatuse, komiteede, projektide ja võrgustiku tegevusega seotud teabevahetust intranetis. Ta toetab IMPELi koosolekute videokonverentside ja registreerimismenetluste korraldamist ning haldab IMPELi kalendrit.
Grit Mohr ja Claudia Wunderlich on finantshalduse ja -juhtimise meeskond. See hõlmab eelarve koostamist, kulude kontrolli, riiklike ja rahvusvaheliste finantseeskirjade järgimist, kõigi finantsalaste lepingute jälgimist, sise- ja välisauditite ettevalmistamist ja läbiviimist, finantsaruandlust IMPELi juriidilisele asutusele ja ka ELile. Rahandusmeeskonna vastutusalasse kuulub ka ELi toetustaotluste ja maksetaotluste finantsdokumentide esitamine, vastavad läbirääkimised ja aruandlus ELile ja maksuametile, samuti personalijuhtimise rahaline toetamine ja organisatsiooni toetamine GDPR-i nõuete täitmisel.
Eleni Belmpa vastutab IMPELis reisi- ja ürituste korraldamise ja toetuse eest. Ta vastutab IMPEL'i virtuaalsete ja hübriidsete füüsiliste ürituste, sealhulgas konverentside, koosolekute ja üldkoosolekute ettevalmistamise, korraldamise ja juhtimise eest. Samuti töötab ta välja standardiseeritud ürituste komponendid, nagu vormid, kontrollnimekirjad ja näidiskommunikatsioon, mida saab kasutada kõikide ürituste puhul.
Sophie Moritz liitus IMPELiga stagiaire'ina kuue kuu jooksul alates jaanuarist 2022. Ta osaleb erinevates tegevustes ja tutvub võrgustiku rolliga. Ta keskendub uue veebilehe loomisele kaasaaitamisele ja reisikorraldusega tegelemisele.
Şenay Arslan vastutab IMPEL-projekti tulemuste levitamise eest. Ta teeb koostööd projektijuhtide, ekspertrühmade juhtide ja juhatusega, et parandada projektitulemuste, näiteks juhendite, juturaamatute, kontrollnimekirjade, käsiraamatute, kokkuvõtete, vormide ja dokumentide levitamist. Ta toetab uuringuid, et töötada IMPELi tegevuse tulemustest välja praktilised eneseõppe-, e-õppe- ja koolitusmaterjalid või muud vahendid. Samuti aitab Senay kaasa IMPELi veebisaidi arendamisele, et optimeerida IMPELi tegevuse tulemusi, et need sobiksid paremini eneseõpetuse, õppe- ja koolitusmaterjalideks või muudeks vahenditeks.