Secretaría
El personal de la secretaría está formado por un equipo de siete funcionarios:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Will Fawcett es responsable del apoyo organizativo y operativo de IMPEL. Sus principales tareas consisten en planificar, coordinar y realizar el seguimiento de las reuniones del Consejo de Administración y de la Asamblea General. Apoya al Presidente y al Vicepresidente en su trabajo. Ayuda a redactar las solicitudes de subvención y los informes en colaboración con la Junta Directiva, los jefes de los equipos de expertos y los responsables financieros y de proyectos. Coordina la Secretaría y pone en contacto y gestiona a los proveedores de bienes y servicios. También coordina las actividades con otras redes pertinentes de cumplimiento de la normativa medioambiental.
Pinar Topkaya se encarga de la gestión de proyectos. Se encarga de supervisar la cartera de proyectos y actividades y de establecer planes de gestión para los proyectos IMPEL. Establece planes de gestión de riesgos y garantiza la información y el control de los cambios. Ayuda a los equipos de expertos a establecer sus planes de trabajo. Garantiza el seguimiento y la información oportunos sobre el progreso de los proyectos y redacta informes técnicos para los informes de subvención de IMPEL. Apoya a los jefes de proyecto en el control de costes en colaboración con el responsable financiero.
Fotini Stamati se encarga de los servicios generales de apoyo administrativo. Gestiona el proceso de Manifestación de Interés (MdI) y el acceso de los miembros a la intranet y mantiene actualizada la lista de contactos. Distribuye la información pertinente a los Coordinadores Nacionales, la Junta Directiva y las Organizaciones Miembros. Apoya la comunicación de la Junta, los Comités, los Proyectos y las actividades de la red a través de la intranet. Proporciona apoyo para la creación de videoconferencias y procedimientos de registro para las reuniones de IMPEL y gestiona el calendario de IMPEL.
Grit Mohr y Claudia Wunderlich forman el equipo de Administración y Gestión Financiera. Esto incluye la elaboración de presupuestos, el control de costes, el cumplimiento de la normativa financiera nacional e internacional, la supervisión de todos los contratos financieros relevantes, la preparación y realización de auditorías internas y externas, la elaboración de informes financieros para el órgano legal de IMPEL y también para la UE. Proporcionar a la UE toda la documentación financiera relacionada con las solicitudes de subvención y las solicitudes de pago, la negociación correspondiente y la presentación de informes a la UE y a la Agencia Tributaria también están bajo la responsabilidad del equipo financiero, así como el apoyo financiero a la gestión de recursos humanos y el apoyo a la organización en el cumplimiento de la GDPR.
Eleni Belmpa es la responsable de Gestión y Apoyo de Viajes y Eventos en IMPEL. Es responsable de preparar, organizar y gestionar los eventos virtuales y físicos de IMPEL, incluidas conferencias, reuniones y asambleas generales. También desarrolla componentes de eventos estandarizados, como formularios, listas de comprobación y modelos de comunicación, que se pueden utilizar en todos los eventos.
Eventos virtuales e híbridos.
Sophie Moritz se ha incorporado a IMPEL como stagiaire durante seis meses a partir de enero de 2022. Participará en diversas actividades y se familiarizará con el papel de la red. Se centrará en ayudar a crear el nuevo sitio web y trabajar en la organización de viajes.
Şenay Arslan es responsable de la difusión de los resultados del proyecto IMPEL. Trabaja con los directores de proyecto, los jefes de los equipos de expertos y la Junta en la mejora de la difusión de los resultados del proyecto, como directrices, libros de cuentos, listas de control, manuales, resúmenes, formularios y documentos. Apoya los estudios para desarrollar materiales prácticos de autoaprendizaje, aprendizaje electrónico y formación u otras herramientas a partir de los resultados de las actividades de IMPEL. Senay también contribuye al desarrollo del sitio web de IMPEL para optimizar los resultados de las actividades de IMPEL para que sean más adecuados como materiales de autoaprendizaje, aprendizaje y formación u otras herramientas.