Μητρώο
Το προσωπικό της γραμματείας αποτελείται από μια ομάδα επτά στελεχών:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Φωτεινή Σταμάτη
- Claudia Wunderlich
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritz
Ο Will Fawcett είναι υπεύθυνος για την οργανωτική και επιχειρησιακή υποστήριξη του IMPEL. Τα κύρια καθήκοντά του είναι να σχεδιάζει, να συντονίζει και να παρακολουθεί τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων. Υποστηρίζει τον πρόεδρο και τον αντιπρόεδρο στο έργο τους. Βοηθά στη σύνταξη αιτήσεων επιχορήγησης και εκθέσεων σε συνεργασία με το Διοικητικό Συμβούλιο, τους επικεφαλής των ομάδων εμπειρογνωμόνων, τον υπεύθυνο έργου και τον οικονομικό υπεύθυνο. Συντονίζει τη γραμματεία και συνδέει και διαχειρίζεται τους προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών. Συντονίζει επίσης τις δραστηριότητες με άλλα σχετικά δίκτυα περιβαλλοντικής συμμόρφωσης.
Ο Pinar Topkaya είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του έργου. Είναι υπεύθυνη για την εποπτεία του χαρτοφυλακίου έργων και των δραστηριοτήτων και την κατάρτιση σχεδίων διαχείρισης για τα έργα IMPEL. Καταρτίζει σχέδια διαχείρισης κινδύνων και διασφαλίζει την υποβολή εκθέσεων και τον έλεγχο των αλλαγών. Υποστηρίζει τις ομάδες εμπειρογνωμόνων στην κατάρτιση των σχεδίων εργασίας τους. Διασφαλίζει την έγκαιρη παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων σχετικά με την πρόοδο του έργου και συντάσσει τεχνικές εκθέσεις για την υποβολή εκθέσεων για τις επιχορηγήσεις του IMPEL. Υποστηρίζει τους επικεφαλής των έργων για τον έλεγχο του κόστους σε συνεργασία με τον οικονομικό υπεύθυνο.
Η Φωτεινή Σταμάτη είναι υπεύθυνη για τις γενικές υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης. Διαχειρίζεται τη διαδικασία εκδήλωσης ενδιαφέροντος(MoI) και την πρόσβαση των μελών στο intranet και διατηρεί ενημερωμένο κατάλογο επαφών. Διανέμει τις σχετικές πληροφορίες στους Εθνικούς Συντονιστές, το Διοικητικό Συμβούλιο και τις Οργανώσεις-Μέλη. Υποστηρίζει την επικοινωνία στο intranet για το Διοικητικό Συμβούλιο, τις επιτροπές, τα έργα και τις δραστηριότητες στο δίκτυο. Παρέχει υποστήριξη για τη δημιουργία βιντεοδιασκέψεων και τις διαδικασίες εγγραφής για τις συνεδριάσεις του IMPEL και διαχειρίζεται το ημερολόγιο του IMPEL.
Grit Mohr και Claudia Wunderlich είναι η ομάδα για την Οικονομική Διοίκηση και Διαχείριση. Αυτό περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό, τον έλεγχο του κόστους, την τήρηση των εθνικών και διεθνών κανονισμών για τα οικονομικά, την παρακολούθηση όλων των σχετικών με τα οικονομικά συμβάσεων, την προετοιμασία και την εκτέλεση εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων, την υποβολή οικονομικών εκθέσεων στο νομικό όργανο του IMPEL και επίσης στην ΕΕ. Η παροχή στην ΕΕ όλων των οικονομικών σχετικών εγγράφων για τις αιτήσεις επιχορήγησης και τα αιτήματα πληρωμής, η αντίστοιχη διαπραγμάτευση και η υποβολή εκθέσεων προς την ΕΕ και την Εφορία είναι επίσης αρμοδιότητα της οικονομικής ομάδας, καθώς και η οικονομική υποστήριξη της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και η υποστήριξη του οργανισμού όσον αφορά τη συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR.
Η Ελένη Μπελμά είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση και υποστήριξη ταξιδιών και εκδηλώσεων στο IMPEL. Είναι υπεύθυνη για την προετοιμασία, την οργάνωση και τη διαχείριση των εικονικών και υβριδικών φυσικών εκδηλώσεων του IMPEL'όπως συνέδρια, συναντήσεις και γενικές συνελεύσεις. Αναπτύσσει επίσης τυποποιημένα στοιχεία εκδηλώσεων, όπως έντυπα, λίστες ελέγχου και υποδείγματα επικοινωνίας, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για όλες τις εκδηλώσεις.
Η Sophie Moritz εντάχθηκε στην IMPEL ως stagiaire για έξι μήνες από τον Ιανουάριο του 2022. Θα συμμετάσχει σε διάφορες δραστηριότητες και θα εξοικειωθεί με τον ρόλο του δικτύου. Θα επικεντρωθεί στη βοήθεια για τη δημιουργία του νέου ιστότοπου και θα εργαστεί για τις ρυθμίσεις ταξιδιών.
ΟŞenay Arslan είναι υπεύθυνος για τη διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου IMPEL. Συνεργάζεται με τους διαχειριστές του έργου, τους επικεφαλής των ομάδων εμπειρογνωμόνων και το Διοικητικό Συμβούλιο για τη βελτίωση της διάδοσης των αποτελεσμάτων του έργου, όπως κατευθυντήριες γραμμές, βιβλία ιστοριών, λίστες ελέγχου, εγχειρίδια, περιλήψεις, έντυπα και έγγραφα. Υποστηρίζει τις μελέτες για την ανάπτυξη πρακτικής αυτοδιδασκαλίας, ηλεκτρονικής μάθησης και εκπαιδευτικού υλικού ή άλλων εργαλείων από τα αποτελέσματα της δραστηριότητας IMPEL. Η Senay συμβάλλει επίσης στην ανάπτυξη του δικτυακού τόπου IMPEL για τη βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων IMPEL για καλύτερη καταλληλότητα ως υλικό αυτοδιδασκαλίας, μάθησης και κατάρτισης ή άλλα εργαλεία.