Sekretariát
Sekretariát tvoří tým sedmi úředníků:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Klaudia Wunderlichová
- Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Şenay ARSLAN
- Sophie Moritzová
Will Fawcett je zodpovědný za organizační a provozní podporu společnosti IMPEL’s. Jeho hlavním úkolem je plánovat, koordinovat a sledovat zasedání správní rady a valné hromady. Podporuje předsedu a místopředsedu v jejich práci. Pomáhá vypracovávat žádosti o granty a zprávy ve spolupráci s představenstvem, vedoucími odborných týmů, projektovým a finančním pracovníkem. Koordinuje činnost sekretariátu a propojuje a řídí dodavatele zboží a služeb. Koordinuje také činnosti s dalšími příslušnými sítěmi pro dodržování předpisů v oblasti životního prostředí.
Pinar Topkaya má na starosti řízení projektů. Je zodpovědná za dohled nad portfoliem projektů a činností a za vytváření plánů řízení projektů IMPEL. Vytváří plány řízení rizik a zajišťuje hlášení a kontrolu změn. Podporuje odborné týmy při sestavování jejich pracovních plánů. Zajišťuje včasné monitorování a podávání zpráv o průběhu projektu a vypracovává odborné zprávy pro podávání zpráv o grantech IMPEL’. Podporuje vedoucí projektů při kontrole nákladů ve spolupráci s finančním pracovníkem.
Fotini Stamati má na starosti všeobecné administrativní podpůrné služby. Spravuje proces projevení zájmu(MoI) a přístup členů k intranetu a udržuje aktualizovaný seznam kontaktů. Rozesílá příslušné informace národním koordinátorům, představenstvu a členským organizacím. Podporuje intranetovou komunikaci pro radu, výbory, projekty a činnosti pro síť. Zajišťuje zálohu pro nastavení videokonferencí a postupů registrace pro zasedání IMPEL a spravuje kalendář IMPEL.
Grit Mohr a Claudia Wunderlich jsou týmem pro finanční správu a řízení. To zahrnuje sestavování rozpočtu, kontrolu nákladů, dodržování národních a mezinárodních finančních předpisů, sledování všech finančně relevantních smluv, přípravu a provádění interních a externích auditů, podávání finančních zpráv právnímu orgánu IMPEL a také EU. Do odpovědnosti finančního týmu spadá také poskytování veškeré finanční dokumentace související s žádostmi o granty a žádostmi o platby EU, odpovídající jednání a podávání zpráv EU a finančnímu úřadu, jakož i finanční podpora řízení lidských zdrojů a podpora organizace při dodržování GDPR.
Eleni Belmpa má ve společnosti IMPEL na starosti řízení a podporu cestování a akcí. Je zodpovědná za přípravu, organizaci a řízení virtuálních a hybridních fyzických akcí IMPEL'u, včetně konferencí, zasedání a valných hromad. Vyvíjí také standardizované součásti akcí, jako jsou formuláře, kontrolní seznamy a vzorová sdělení, které lze použít pro všechny akce.
Sophie Moritzová nastoupila do společnosti IMPEL na pozici stagiaire na šest měsíců od ledna 2022. Bude se podílet na různých aktivitách a seznamovat se s úlohou sítě. Zaměří se na pomoc při tvorbě nových webových stránek a práci na organizaci cest.
Şenay Arslan je zodpovědný za šíření výsledků projektu IMPEL. Spolupracuje s projektovými manažery, vedoucími odborných týmů a správní radou při zlepšování šíření výsledků projektu, jako jsou pokyny, příběhové knihy, kontrolní seznamy, příručky, abstrakty, formuláře a dokumenty. Podporuje studie pro vývoj praktických samoučebních, e-learningových a školicích materiálů nebo jiných nástrojů z výsledků činnosti projektu IMPEL. Senay se také podílí na vývoji webových stránek IMPEL s cílem optimalizovat výsledky činnosti IMPEL tak, aby byly vhodnější jako samoučební, výukové a školicí materiály nebo jiné nástroje.