Секретариат
Секретариатът се състои от екип от седем служители:
- Уил Фосет
- Пинар Топкая
- Фотини Стамати
- Клаудия Вундерлих
- Грит Мор
- Елени Белмпа
- Шенай АРСЛАН
- Софи Мориц
Уил Фосет отговаря за организационната и оперативната подкрепа на IMPEL’. Основните му задачи са да планира, координира и проследява заседанията на Управителния съвет и ОС. Той подкрепя председателя и заместник-председателя в тяхната работа. Той помага за изготвянето на искания за отпускане на безвъзмездни средства и доклади в сътрудничество с Борда, ръководителите на експертни екипи, служителя по проектите и финансовия служител. Той координира работата на секретариата и осъществява връзките и управлението на доставчиците на стоки и услуги. Той също така координира дейностите с други съответни мрежи за екологично съответствие.
Пинар Топкая отговаря за управлението на проекта. Тя отговаря за надзора на проектното портфолио и дейности и за създаването на планове за управление на проектите на IMPEL. Тя изготвя планове за управление на риска и осигурява отчитането и контрола на промените. Тя подпомага експертните екипи при съставянето на техните работни планове. Тя осигурява своевременно наблюдение и отчитане на напредъка на проектите и изготвя технически доклади за отчитане на безвъзмездните средства на IMPEL’. Тя подпомага ръководителите на проекти за контрол на разходите в сътрудничество с финансовия служител.
Фотини Стамати отговаря за общите административни услуги. Тя управлява процеса на манифестиране на интерес(МЗ) и достъпа на членовете до интранет и поддържа актуализиран списък с контакти. Тя разпространява съответната информация до националните координатори, Управителния съвет и организациите членки. Тя поддържа комуникацията в интранет за Борда, комитетите, проектите и дейностите в мрежата. Тя осигурява подкрепа за създаването на видеоконференции и процедури за регистрация на срещи на IMPEL и управлява календара на IMPEL.
Грит Мор и Клаудия Вундерлих са екипът за финансова администрация и управление. Това включва бюджетиране, контрол на разходите, спазване на националната и международната финансова нормативна уредба, наблюдение на всички договори с финансово значение, подготовка и извършване на вътрешни и външни одити, финансово отчитане пред юридическия орган на IMPEL, както и пред ЕС. Предоставянето на ЕС на цялата финансова документация, свързана със заявленията за безвъзмездни средства и исканията за плащане, съответното договаряне и отчитане пред ЕС и данъчната служба също са в отговорностите на финансовия екип, както и финансова подкрепа за управлението на човешките ресурси и подпомагане на организацията в спазването на GDPR.
Елени Белмпа отговаря за управлението и поддръжката на пътувания и събития в IMPEL. Тя отговаря за подготовката, организирането и управлението на виртуалните и хибридните физически събития на IMPEL'включително конференции, срещи и общи събрания. Тя също така разработва стандартизирани компоненти на събитията, като формуляри, контролни списъци и примерни комуникации, които могат да се използват за всички събития.
Софи Мориц се присъедини към IMPEL като стажант за шест месеца, считано от януари 2022 г. Тя ще участва в различни дейности и ще се запознае с ролята на мрежата. Тя ще се съсредоточи върху подпомагането на създаването на новия уебсайт и ще работи по организацията на пътуванията.
Şenay Arslan отговаря за разпространението на резултатите от проекта IMPEL. Тя работи с ръководителите на проекта, ръководителите на експертните екипи и Управителния съвет за подобряване на разпространението на резултатите от проекта като насоки, книги с истории, контролни списъци, наръчници, резюмета, формуляри и документи. Тя подпомага проучванията за разработване на практически материали за самообучение, електронно обучение и обучение или други инструменти от резултатите от дейността на IMPEL. Сенай също така допринася за разработването на уебсайта на IMPEL за оптимизиране на резултатите от дейността на IMPEL за по-добра пригодност като материали за самообучение, обучение и тренинг или други инструменти.