Політика конфіденційності
Ваша конфіденційність важлива для нас, як і прозорість того, як ми збираємо, використовуємо та передаємо інформацію про вас. Ця політика покликана допомогти вам зрозуміти:
- Яку інформацію ми збираємо про вас
- Чому і з якими повноваженнями ми збираємо інформацію
- Як ми ділимося зібраною інформацією
- Як ми зберігаємо та захищаємо зібрану інформацію
- Як отримати доступ до вашої інформації та контролювати її
- Як з нами зв'язатися
Політика конфіденційності
Ця політика конфіденційності поширюється на інформацію, яку ми збираємо про вас, коли ви стаєте членом IMPEL, берете участь у наших проектах або іншим чином взаємодієте з нами (наприклад, відвідуєте наші заходи або отримуєте нашу розсилку).
IMPEL - це неприбуткова організація з юридичною адресою в Брюсселі, Бельгія. Її членами є урядові організації і, відповідно, її співробітники. Однією з головних цілей IMPEL є сприяння співпраці та комунікації між організаціями-членами та членами організації з метою обміну інформацією та досвідом.
Ця політика також пояснює ваш вибір щодо того, як ми використовуємо інформацію про вас. Ви можете заперечити проти певного використання інформації про вас, а також отримати доступ до певної інформації про вас і оновити її. Якщо ви не згодні з цією політикою, не отримуйте доступ до наших послуг, не користуйтеся ними та не взаємодійте з будь-якими іншими аспектами нашої мережі.
1.
1. ми збираємо наступну інформацію про вас, коли ви надаєте її нам (наприклад, коли ви реєструєтесь на зустріч або берете участь у проекті):
- Повне ім'я
- Адреса електронної пошти
- Номер(и) телефону
- Посада
- Стать
- Деталі організації, в якій ви працюєте
У деяких випадках запитується додаткова інформація:
У деяких випадках запитується додаткова інформація
- Номер банківського рахунку в Україні
2.
2. нижче наведені конкретні цілі, для яких ми використовуємо інформацію, яку ми збираємо про вас:
- Інформувати вас про нашу роботу та діяльність, а також про відповідні події, які можуть вплинути на вашу роботу
- Сприяти обміну та спільному використанню інформації між нашими членами та партнерськими організаціями
- Дбати про логістику наших зустрічей та заходів (наприклад, бронювання авіаквитків та готелів*)
- надсилати вам інформаційні бюлетені ІСПЕЛ
- Щоб полегшити комунікацію в межах проєктної зони на Basecamp
- Для здійснення платежів
*Реєструючись на зустріч IMPEL, ви погоджуєтесь, що ваші персональні дані надаються третім особам або країнам за межами ЄЕЗ з метою забезпечення безпеки заходів, а також для бронювання подорожей та проживання. Сервіси за межами ЄЕЗ надають гарантії захисту даних через Privacy Shield у США.
Причиною, чому ми збираємо інформацію, є згода на щотижневу розсилку новин IMPEL та законний інтерес до будь-якої інформації, зібраної для участі в заходах IMPEL. Ваша інформація зберігатиметься під час участі в проектах та до 7 років після цього, залежно від типу зібраної інформації. Більше інформації можна знайти в Політиці збереження та перегляду даних IMPEL, яка доступна для учасників на Basecamp.
3. як ми ділимося зібраною інформацією
Перш за все, IMPEL - це мережа, а це означає, що ми розглядаємо сприяння комунікації між нашими учасниками як наш основний бізнес. Ми використовуємо інструменти для спільної роботи і хочемо, щоб вони добре працювали для вас. Ми будемо ділитися інформацією, яку ми збираємо про вас, лише у спосіб, описаний нижче.
З метою співпраці ваші основні контактні дані надаються іншим членам мережі IMPEL; наприклад, для участі в проекті, для відвідування заходу або для заповнення анкети.
Під час заходів та проектів IMPEL робляться фотографії. Ці фотографії можуть бути використані для веб-сайту або електронного бюлетеня IMPEL, а також для звітності. Якщо ви не згодні з цим, будь ласка, повідомте нам про це.
IMPEL підписав меморандуми про взаєморозуміння з партнерськими мережами, такими як ENPE та Envicrimenet. Тільки ваші контактні дані можуть бути передані їм у разі спільної діяльності в рамках цих угод про співпрацю або для обміну новинами та розробками цих мереж.
Ми працюємо зі сторонніми постачальниками послуг, щоб забезпечити розробку веб-сайтів і додатків, хостинг, обслуговування, резервне копіювання, зберігання, віртуальну інфраструктуру, обробку платежів, аналіз та інші послуги для нас, що може вимагати від них доступу або використання інформації про вас. Якщо постачальнику послуг необхідно отримати доступ до інформації про вас для надання послуг від нашого імені, він робить це за нашими чіткими інструкціями, включаючи політику та процедури, розроблені для захисту вашої інформації.
Акаунти третіх сторін:
- Basecamp
- TravelPerk
Використання сторонніх постачальників послуг:
Використання сторонніх постачальників послуг:
- Onedrive
- SurveyMonkey
- Mailchimp
- Azavista
- Google форми
У всіх цих сторонніх постачальників опубліковані власні заяви про приватну політику.
Посилання на сторонні сайти: Деяка інформація може містити посилання, які перенаправляють вас на інші веб-сайти або служби, політика конфіденційності яких може відрізнятися від нашої. Якщо ви надаєте інформацію на будь-який з цих сторонніх сайтів, ваша інформація регулюється їхньою політикою конфіденційності, а не нашою. Ми рекомендуємо вам уважно читати політику конфіденційності будь-якого веб-сайту, який ви відвідуєте.
Соціальні мережі.
Віджети соціальних мереж: Деяка інформація може містити посилання, які перенаправляють вас на інші веб-сайти або служби, політика конфіденційності яких може відрізнятися від нашої. Використання вами цих сайтів і будь-яка інформація, яку ви надаєте на них, регулюється їхніми політиками конфіденційності, а не нашою.
Сторонні віджети: Деякі з наших служб містять віджети та функції соціальних мереж, такі як кнопка "твітнути" у Twitter або кнопка "поділитися" у Facebook. Ваша взаємодія з цими функціями регулюється політикою конфіденційності компанії, яка їх надає.
Наш веб-сайт додатково пропонує використання Tawk.to (програмне забезпечення для чату компанії Tawk.to ltd). За допомогою плагіна чат інтегрований у вихідний код веб-сайту. Використовуючи чат, ви автоматично користуєтеся послугами Tawk.to. Дані, що збираються, включають Історія чату, IP-адреса під час чату і країна походження. Ці дані не передаються третім особам і використовуються тільки для захисту і внутрішньої статистики. Використовуючи чат, ви погоджуєтеся з цим. Дані, зібрані за допомогою технологій Tawk.to, не використовуються для особистої ідентифікації відвідувача цього сайту. Вони не зберігаються і видаляються після завершення чату. Про мету та обсяг збору даних, подальшу обробку та використання даних Tawk.to, а також про ваші права у зв'язку з цим та налаштування параметрів захисту вашої конфіденційності, будь ласка, ознайомтеся з політикою конфіденційності Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/
4. як ми зберігаємо і захищаємо інформацію, яку збираємо
- Хмарне сховище
IMPEL використовує наступні сервіси для хмарного зберігання даних: Onedrive, Google drive та Basecamp.
IMPEL використовує SSL-сертифікат для шифрування даних. - Як довго ми зберігаємо інформацію
Тривалість зберігання інформації, яку ми збираємо про вас, залежить від типу інформації, як описано більш детально нижче. Після закінчення цього терміну ми або видалимо вашу інформацію, або, якщо це неможливо (наприклад, через те, що інформація зберігається в резервних архівах), ми надійно зберігатимемо вашу інформацію та ізолюватимемо її від будь-якого подальшого використання доти, доки не стане можливим її видалення. - Інформація, якою ви ділитеся
Якщо ваш обліковий запис деактивовано або відключено, деяка ваша інформація та наданий вами контент залишаться, щоб члени вашої команди або інші користувачі могли повноцінно використовувати Сервіси. Наприклад, ми продовжимо відображати повідомлення, які ви надіслали через Basecamp. .
5. Як отримати доступ до своєї інформації та контролювати її
У вас є певні можливості, коли мова йде про вашу інформацію. Нижче наведено короткий опис цих можливостей, способів їх використання та будь-яких обмежень:
- Ви маєте право розголошувати свою інформацію.
- Ви маєте право вимагати копію вашої інформації, заперечувати проти використання нами вашої інформації, вимагати видалення або обмеження вашої інформації або вимагати надання вашої інформації в структурованому електронному форматі. Нижче ми описуємо інструменти та процеси для подання цих запитів. Щодо всіх інших запитів, ви можете звернутися до нас, як зазначено в розділі "Зв'язатися з нами" нижче, щоб попросити про допомогу.
- Ви можете попросити нас видалити ваші контактні дані та іншу інформацію з нашої бази контактів. Однак зверніть увагу, що нам може знадобитися зберегти певну інформацію для ведення обліку, завершення транзакцій або для дотримання наших юридичних зобов'язань чи правил надання грантів ЄС.
- Якщо ви більше не бажаєте використовувати свої акаунти на Basecamp або TravelPerk, ви можете деактивувати свій обліковий запис, якщо це доступно в налаштуваннях вашого облікового запису. В іншому випадку, будь ласка, зверніться до секретаріату IMPEL, і вони зроблять це за вас. .
- Ви можете відмовитися від отримання нашої електронної розсилки IMPEL, скориставшись посиланням для відписки в кожному електронному листі, оновивши свої налаштування електронної пошти.
- Послуги не призначені для осіб молодше 16 років. Ми свідомо не збираємо особисту інформацію від дітей до 16 років. Якщо нам стане відомо, що дитина до 16 років надала нам особисту інформацію, ми вживемо заходів для видалення такої інформації.
- Ми можемо час від часу змінювати цю політику конфіденційності. Ми будемо публікувати будь-які зміни в політиці конфіденційності на цій сторінці. Ми також зберігатимемо попередні версії цієї Політики конфіденційності в архіві для ознайомлення. Ми рекомендуємо вам регулярно переглядати нашу політику конфіденційності щоразу, коли ви користуєтеся нашими послугами, щоб бути в курсі наших інформаційних практик і способів, якими ви можете допомогти захистити вашу конфіденційність. Якщо ви не згодні з будь-якими змінами в цій політиці конфіденційності, вам потрібно буде припинити використання сервісів і деактивувати свої облікові записи та дані, як зазначено вище.
6. як з нами зв'язатися
Ви можете скористатися своїми правами на доступ, виправлення, видалення, перенесення, обмеження та/або заперечення проти обробки за вказаними поштовими та електронними адресами. Якщо у вас є питання або занепокоєння щодо того, як обробляється ваша інформація, будь ласка, надішліть свій запит на адресу:
Секретаріат ІМПЕЛ
Електронна пошта: info@impel.eu
Адреса: Chemin des deux maisons 73, box 3
1200, Brussels
Belgium