Gizlilik Politikası

Gizliliğiniz bizim için önemlidir ve sizinle ilgili bilgileri nasıl topladığımız, kullandığımız ve paylaştığımız konusunda şeffaf olmak da önemlidir. Bu politika aşağıdakileri anlamanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır:

1. Sizin hakkınızda hangi bilgileri topluyoruz
2. Neden ve hangi yetkiyle bilgi topluyoruz
3. Topladığımız bilgileri nasıl paylaşıyoruz
4. Topladığımız bilgileri nasıl sakladığımız ve güvence altına aldığımız
5. Bilgilerinize nasıl erişebilir ve kontrol edebilirsiniz
6. Bize nasıl ulaşabilirsiniz

Bu gizlilik politikası, IMPEL'e üye olduğunuzda, projelerimizde yer aldığınızda veya bizimle başka bir şekilde etkileşime girdiğinizde (örneğin, etkinliklerimize katılarak veya haber bültenimizi alarak) hakkınızda topladığımız bilgileri kapsar.

IMPEL, yasal merkezi Brüksel, Belçika'da bulunan ve kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Üyeleri kamu kuruluşları ve dolayısıyla personelidir. IMPEL'in temel amaçlarından biri, bilgi ve deneyim alışverişinde bulunmak amacıyla üye kuruluşları ve üyeleri arasında işbirliği ve iletişimi kolaylaştırmaktır.

Bu politika ayrıca hakkınızdaki bilgileri nasıl kullandığımıza ilişkin seçeneklerinizi de açıklamaktadır. Seçenekleriniz, hakkınızdaki bilgilerin belirli kullanımlarına nasıl itiraz edebileceğinizi ve hakkınızdaki belirli bilgilere nasıl erişebileceğinizi ve bunları nasıl güncelleyebileceğinizi içerir. Bu politikayı kabul etmiyorsanız, hizmetlerimize erişmeyin veya bunları kullanmayın ya da ağımızın başka herhangi bir yönüyle etkileşime girmeyin

1.Bize sağladığınızda (örneğin bir toplantıya kaydolduğunuzda veya bir projede yer aldığınızda) sizinle ilgili aşağıdaki bilgileri toplarız:

• Tam adı
• E-posta adresi
• Telefon numarası(ları)
• İş unvanı
• Cinsiyet
• Çalıştığınız kuruluşun ayrıntıları

Bazı durumlarda ek bilgi talep edilir:

• Geri ödeme talepleri durumunda banka hesap numarası
• Seyahat taleplerinde kimlik veya pasaport bilgileri ve doğum tarihi
• Basecamp profilinizdeki profil resimleri (zorunlu değil)
• Üye kuruluşlarımızdan gelen fatura bilgileri
• Katılımcı listesindeki imzalar (muhasebe gerekliliği)

Bu web sitesi, kullanıcıların siteyi nasıl kullandığını analiz etmek için Google Analytics kullanmaktadır. Bu araçlar, standart internet günlüğü bilgilerini ve ziyaretçi davranış bilgilerini anonim bir biçimde toplamak için bilgisayarınıza yerleştirilen metin dosyaları olan ‘çerezleri’ kullanır. Web sitesini kullanımınız hakkında çerez tarafından oluşturulan bilgilerin (IP adresiniz dahil) diğer Google hizmetlerine veya satıcılarına iletilmesini onaylamadık. Sitemizi ziyaret edenlerin kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerini izlemek veya toplamak için istatistiksel analiz aracını asla kullanmayacağız (ve herhangi bir üçüncü tarafa izin vermeyeceğiz). Bir SurveyMonkey anketini doldururken IP adresiniz toplanabilir. Bir IP adresi bir kullanıcıya değil, yalnızca bir bilgisayara bağlanabilir. Bu varsayılan bir özellik değildir. Tarayıcınızdaki ayarları değiştirerek çerezleri kabul etme veya reddetme olanağına sahipsiniz.

2. Sizin hakkınızda topladığımız bilgileri kullandığımız özel amaçlar aşağıdadır:

• Çalışmalarımız ve faaliyetlerimiz ile işinizi etkileyebilecek ilgili gelişmeler hakkında sizi bilgilendirmek
• Üyelerimiz ve ortak kuruluşlar arasında bilgi alışverişini ve paylaşımını kolaylaştırmak
• Toplantılarımız ve etkinliklerimiz için lojistikle ilgilenmek (örneğin uçuşlar ve otel rezervasyonları*)
• Size IMPEL haber bültenleri göndermek için
• Basecamp üzerinde bir proje alanı içinde iletişimi kolaylaştırmak için
• Ödeme amaçları için

*Bir IMPEL toplantısına kayıt yaptırarak, kişisel verilerin etkinlik güvenliği ve seyahat ve konaklama rezervasyonları için üçüncü taraflara veya AEA dışındaki ülkelere sağlandığını kabul etmiş olursunuz. AEA dışındaki hizmetler, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Gizlilik Kalkanı aracılığıyla veri koruması için güvenceler sağlar.

Bilgi toplamamızın nedeni haftalık IMPEL haber bültenleri için onay ve IMPEL faaliyetlerine katılım için toplanan her türlü bilgi için meşru menfaattir. Bilgileriniz, projelere katıldığınız süre boyunca ve toplanan bilgilerin türüne bağlı olarak sonrasında 7 yıla kadar saklanacaktır. Daha fazla bilgi Basecamp'ta üyelerle paylaşılan IMPEL Veri Saklama ve İnceleme Politikasında bulunabilir.

3. Topladığımız bilgileri nasıl paylaşıyoruz

Her şeyden önce IMPEL bir ağdır – yani üyelerimiz arasındaki iletişimi kolaylaştırmayı temel işimiz olarak görüyoruz. İşbirliği araçlarından yararlanıyoruz ve bunların sizin için iyi çalışmasını istiyoruz. Sizin hakkınızda topladığımız bilgileri yalnızca aşağıda belirtilen şekillerde paylaşacağız.

• İletişim bilgilerinin işbirliği amacıyla üyelerimiz ve kuruluşlarımızla paylaşılması
  İşbirliği amacıyla, temel iletişim bilgileriniz IMPEL ağı içindeki diğer üyelerle paylaşılır; örneğin bir projede yer almak, bir etkinliğe katılmak veya bir anketi doldurmak için.
• Görüntüler
  IMPEL etkinlikleri ve projeleri sırasında fotoğraflar çekilir. Bu fotoğraflar IMPEL web sitesi veya e-Bülten için veya raporlama amacıyla kullanılabilir. Bunu kabul etmiyorsanız, lütfen bize bildirin.
• Bağlı ortak kuruluşlarla paylaşım
  IMPEL, ENPE ve Envicrimenet gibi ortak ağlarla MoU’lar imzalamıştır. Bu işbirliği anlaşmalarının şemsiyesi altında ortak faaliyetler yürütülmesi veya bu ağlar tarafından haber ve gelişmelerin paylaşılması durumunda yalnızca iletişim verileriniz bu kuruluşlarla paylaşılabilir
.
• Üçüncü taraflar
  Bizim için web sitesi ve uygulama geliştirme, barındırma, bakım, yedekleme, depolama, sanal altyapı, ödeme işleme, analiz ve diğer hizmetleri sağlamak için üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla çalışıyoruz, bu da sizin hakkınızdaki bilgilere erişmelerini veya bunları kullanmalarını gerektirebilir. Bir hizmet sağlayıcının bizim adımıza hizmetleri yerine getirmek için hakkınızdaki bilgilere erişmesi gerekiyorsa, bunu bilgilerinizi korumak için tasarlanmış politikalar ve prosedürler de dahil olmak üzere bizden yakın talimatlar altında yaparlar.

Üçüncü taraf hesapları:

• Basecamp
• TravelPerk

Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kullanımı:

• Onedrive
• SurveyMonkey
• Mailchimp
• Azavista
• Google formları

Tüm bu üçüncü taraf sağlayıcıların yayınlanmış kendi özel politika beyanları vardır.

Üçüncü Taraf Sitelere Bağlantılar: Bazı bilgiler, sizi gizlilik uygulamaları bizimkinden farklı olabilecek diğer web sitelerine veya hizmetlere yönlendiren bağlantılar içerebilir. Bu üçüncü taraf sitelerden herhangi birine bilgi gönderirseniz, bilgileriniz bu gizlilik politikasına değil, onların gizlilik politikalarına tabidir. Ziyaret ettiğiniz herhangi bir web sitesinin gizlilik politikasını dikkatlice okumanızı öneririz.

Sosyal Medya Araçları: Bazı bilgiler, sizi gizlilik uygulamaları bizimkinden farklı olabilecek diğer web sitelerine veya hizmetlere yönlendiren bağlantılar içerebilir. Bu üçüncü taraf sitelerini kullanımınız ve bu sitelere gönderdiğiniz bilgiler, bu sitenin değil, onların gizlilik politikalarına tabidir.

Üçüncü Taraf Araç Gereçleri: Hizmetlerimizden bazıları, Twitter “tweet” düğmesi veya Facebook paylaş düğmesi gibi araç gereçler ve sosyal medya özellikleri içerir. Bu özelliklerle etkileşimleriniz, bunları sağlayan şirketin gizlilik politikasına tabidir.

Web sitemiz isteğe bağlı olarak Tawk.to (Tawk.to ltd'nin bir canlı sohbet yazılımı) kullanımını sunmaktadır. Bir eklenti aracılığıyla, sohbet web sitesinin kaynak koduna entegre edilmiştir. Sohbeti kullanarak, otomatik olarak Tawk.to'nun hizmetlerini kullanırsınız. Toplanan veriler şunları içerir: Sohbet geçmişi, sohbet sırasındaki IP adresi ve menşe ülke. Bu veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve yalnızca koruma ve dahili istatistikler için kullanılır. Sohbeti kullanarak, buna bağlı kalmayı kabul edersiniz. Tawk.to teknolojileri ile toplanan veriler, bu web sitesinin ziyaretçisini kişisel olarak tanımlamak için kullanılmaz. Saklanmazlar ve sohbetten sonra silinirler. Veri toplamanın amacı ve kapsamı ve verilerin Tawk.to tarafından daha fazla işlenmesi ve kullanılması, ayrıca bu konudaki haklarınız ve gizliliğinizi korumak için ayar seçenekleri için lütfen Tawk.to'nun gizlilik politikasına bakın: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. Topladığımız bilgileri nasıl sakladığımız ve güvence altına aldığımız

• Bulut depolama
  IMPEL bulut depolama için aşağıdaki hizmetleri kullanır: Onedrive, Google drive ve Basecamp.
  IMPEL şifreleme amacıyla bir SSL sertifikası kullanır.
• Bilgileri ne kadar süreyle saklıyoruz
  Hakkınızda topladığımız bilgileri ne kadar süreyle sakladığımız, aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, bilginin türüne bağlıdır. Bu sürenin sonunda ya bilgilerinizi sileceğiz ya da bu mümkün değilse (örneğin, bilgiler yedekleme arşivlerinde saklandığı için), bilgilerinizi güvenli bir şekilde saklayacağız ve silme işlemi mümkün olana kadar başka herhangi bir kullanımdan izole edeceğiz.
• Paylaştığınız bilgiler
  Hesabınız devre dışı bırakılırsa veya devre dışı bırakılırsa, ekip üyelerinizin veya diğer kullanıcıların Hizmetlerden tam olarak yararlanmasına izin vermek için bazı bilgileriniz ve sağladığınız içerik kalacaktır. Örneğin, Basecamp aracılığıyla gönderdiğiniz mesajları görüntülemeye devam ederiz.

5. Bilgilerinize nasıl erişebileceğiniz ve bunları nasıl kontrol edebileceğiniz

Bilgileriniz söz konusu olduğunda kullanabileceğiniz belirli seçenekleriniz vardır. Aşağıda bu seçeneklerin bir özeti, bunları nasıl kullanacağınız ve varsa sınırlamalar yer almaktadır:

• Bilgilerinizin bir kopyasını talep etme, bilgilerinizi kullanmamıza itiraz etme, bilgilerinizin silinmesini veya kısıtlanmasını talep etme veya bilgilerinizi yapılandırılmış, elektronik bir formatta talep etme hakkına sahipsiniz. Aşağıda, bu taleplerin yapılmasına yönelik araçlar ve süreçler açıklanmaktadır. Diğer tüm talepler için, yardım istemek üzere aşağıdaki Bize Ulaşın bölümünde belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçebilirsiniz.
• Bizden iletişim bilgilerinizi ve diğer bilgilerinizi iletişim veri tabanımızdan silmemizi isteyebilirsiniz. Bununla birlikte, kayıt tutma amacıyla, işlemleri tamamlamak veya yasal yükümlülüklerimize veya AB hibe düzenlemelerine uymak için belirli bilgileri saklamamız gerekebileceğini lütfen unutmayın.
• Basecamp veya TravelPerk'teki hesaplarınızı artık kullanmak istemiyorsanız, hesap ayarlarınızda bu ayar mevcutsa kendi hesabınızı devre dışı bırakabilirsiniz. Aksi takdirde, lütfen IMPEL sekretaryası ile iletişime geçin, onlar sizin için bunu yapacaktır.
• Her e-postadaki abonelikten çıkma bağlantısını kullanarak ve e-posta tercihlerinizi güncelleyerek bizden IMPEL e-bültenimizi almaktan vazgeçebilirsiniz.
• Hizmetler 16 yaşın altındaki bireylere yönelik değildir. Bilerek 16 yaşından küçük çocuklardan kişisel bilgi toplamıyoruz. Eğer 16 yaşından küçük bir çocuğun bize kişisel bilgi verdiğinin farkına varırsak, bu bilgileri silmek için gerekli adımları atacağız.
• Bu gizlilik politikasını zaman zaman değiştirebiliriz. Tüm gizlilik politikası değişikliklerini bu sayfada yayınlayacağız. Bu Gizlilik Politikasının önceki sürümlerini de incelemeniz için bir arşivde tutacağız. Bilgi uygulamalarımız ve gizliliğinizi korumaya yardımcı olabileceğiniz yollar hakkında bilgi sahibi olmak için gizlilik politikamızı düzenli olarak ve hizmetleri her kullandığınızda gözden geçirmenizi öneririz. Bu gizlilik politikasında yapılan herhangi bir değişikliği kabul etmiyorsanız, hizmetleri kullanmayı bırakmanız ve yukarıda belirtildiği gibi hesap(lar)ınızı ve verilerinizi devre dışı bırakmanız gerekecektir.

6. Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz

Belirtilen posta ve e-posta adreslerinden erişim, düzeltme, silme, taşınabilirlik, kısıtlama ve/veya işleme itiraz haklarınızı kullanabilirsiniz. Bilgilerinizin nasıl işlendiği hakkında sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen sorunuzu şu adrese yönlendirin:

IMPEL Sekretaryası
E-posta: info@impel.eu
Adres: Chemin des deux maisons 73, box 3
1200, Brüksel
Belçika