Roller ve sorumluluklar

Ev sahibinin sürecin başlarında “IRI Elçisi” ile konuşması, nelerin dahil olduğu hakkında bir fikir edinmek ve yanlış yola girmekten kaçınmak için önemlidir.

IRI Elçisinin Rolü:

• Bir IRI sahibi olmayı düşünen ev sahibi için ilk temas noktası
• IRI ve zamanlamayı planlayın
• İş Tanımı taslağının hazırlanmasına yardımcı olun
• Onaydan sonra, inceleme ekibinin oluşturulmasına yardımcı olun
• Ekip lideri ve ekip üyeleri atandıktan sonra incelemenin sorumluluğunu üstlenirler, ancak Büyükelçi tavsiyelerde bulunmak için hazır kalır
.

IRI projesi Genel Kurul tarafından onaylandıktan sonra inceleme ekibi lideri seçilebilir.

Ekip lideri için aranan nitelikler:

• İyi bir sandalye kullanıcısı olmalı
• Tüm inceleme ekibi üyelerini katılmaya ve katkıda bulunmaya teşvik eder
• Daha önceki IRI ile deneyim
• İyi derecede İngilizce kullanımı
• Diplomatik.

İnceleme ekibi en fazla 7 üyeden oluşmalı ve bu ekip en az bir deneyimli ekip üyesini ve yeni kurulacak bir IRI'dan birini içermelidir. Önceki incelemelerde, inceleme ekibinde ev sahibi otoritenin bir üyesinin bulunmasının faydalı olduğu belirtilmiştir. Doğruluk noktalarının yanı sıra çeviri sorunları konusunda da yardımcı olabilirler. Ayrıca inceleme ekibinin inceleme sırasında çevre otoritesi ile işbirliği içinde çalıştığını ve herhangi bir şok yaşanmayacağını göstermektedir."

Ekip üyeleri için nitelikler

• İnceleme öncesinde IRI kılavuzuna, Doing The Right Things metodolojisine ve IRI anketine aşina olmak
• İlgili denetim ve izin konularına ilişkin bilgi
• Tartışmalara aktif olarak katılır
• İngilizce konuşmak için kendine güveniyor.

İdeal olarak bir inceleme için iki raportör seçilecektir. Bu, tartışmalar sırasında noktaları yakalama ve raporu yazma yükünü paylaşmaya yardımcı olur. İçlerinden biri daha önce bir IRI'ya katılmış olmalıdır. Her ikisi de bir çevre otoritesinde çalışıyor olmalı veya konu hakkında iyi bir bilgiye sahip olmalıdır.

Hem ekip liderinin hem de raportörün iyi düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce bilmesi gerekecektir. Raportörlerden birinin ev sahibi ülkenin dilini iyi bilmesi de faydalı olacaktır

Raportör için aranan nitelikler:

• İyi notlar yazabilir ve İngilizce bir rapor haline getirebilir
• Konu hakkında bilgi sahibidir
• Ayrıca projeye katılır ve tartışmalarda yer alır.