Bir IRI nasıl organize edilir

İncelemeye başlamak için görevler

Sorumlu

IMPEL web sitesindeki IRI sayfasına gidin ve  bir IRI Elçisi ile iletişime geçin.

IRI Büyükelçileri şunlardır: Simon Bingham, Michael Nicholson ve Patricia Weenink.

IRI Host

Büyükelçi sizinle irtibata geçecek ve planlarınızı görüşecektir. Büyükelçi ayrıca bir Görev Tanımı (ToR) hazırlamanıza ve IRI'nize bir Ekip Lideri ve bir Raportör atamanıza yardımcı olacaktır

IRI Büyükelçisi

İş Tanımı Belgesinin yazılması ve Uzman Ekibe ve Genel Kurula sunulması

Uzman Ekip Lideri

Katılımcıları tanımlayın: IRI'nıza kimleri davet etmek istiyorsunuz?

• IRI adayı, büyükelçi ve ekip lideri ile istişare halinde.
• İnceleme ekibinde ev sahibi ülkeden bir katılımcı!
• Ekip maksimum7 katılımcı (ekip lideri ve raportör dahil).

IRI öncesinde 1­-günlük bir Hazırlık toplantısı yapılacaktır. Bu toplantı sırasında IRI'nin kapsamı ve IRI incelemesinden önce hangi hazırlık çalışmalarının yapılması gerektiği kararlaştırılacaktır. Bir IRI için büyük yasama belgelerini çevirmek gerekli değildir!

Hazırlık toplantısı aynı zamanda Ekip Lideri ve raportörün üst yönetimle bir araya gelerek IRI sürecine ‘in­’ ve destek kazanmaları ve onları sürece katılmaya davet etmeleri için bir fırsattır.

Ekip Lideri ve raportör ile inceleme ev sahipleri (üst yönetim dahil)

Anketin tamamlanmış “Bölüm A”sı da dahil olmak üzere proje ekibine bilgi gönderin.

Ekip Lideri ve raportör.

İnceleme sırasındaki görevler

Sorumlu

İnceleme için beklentileri ve hedefleri tartışmak üzere inceleme ekibi toplantısı. 1-­- Proje başlamadan önceki akşam 2 saat

İnceleme ekibi

İnceleme:

Ekip lideri incelemeye liderlik edecektir. Uzmanlıklarına bağlı olarak inceleme ekibinin üyelerini belirli bölümlere liderlik etmeye davet edebilir. Ev sahibi, sunumlar için ortamı hazırlamak amacıyla anketin bölümleri için bir genel bakış sunmak isteyebilir. İnceleme ekibi günün sonunda bulguları tartışacak ve en iyi uygulama noktaları ve geliştirilmesi gereken alanlar üzerinde anlaşmaya varacaktır. Öğrendikleri üzerinde uyuma şansı bulduktan sonra ertesi günün başında bunu kısaca tartışacaklar!

İnceleme ekibi ve IRI ev sahibi

Taslak rapor yazınız

Raportör

Taslak raporu inceleme ekibi ile tartışın. Her günün taslak raporu ertesi sabah proje ekibi içinde tartışılacaktır. A ve B bölümlerinin metinleri ev sahibi tarafından kolayca kullanılabilecek şekilde sağlanmıştır

rapora dahil edilmiştir.

İnceleme ekibi

Taslak raporu ev sahibi ile tartışın – incelemenin son gününde

Ekip Lideri ve raportörler ve IRI ev sahibi

Taslak raporu son haline getirin

Ekip Lideri ve raportörler ve IRI ev sahibi

Proje sonunda taslak raporun ev sahibine sunulması. Ev sahibi, projenin bulgularını dinlemekle ilgilenecek meslektaşlarını seçerek katılmalarını sağlayabilir

Ekip Lideri

Proje sonrasındaki görevler

Sorumlu

Raporu sonuçlandırın

Ekip Lideri ve Raportör

Uzman Ekibe rapor sunun

Host

Raporu onay için Genel Kurul'a sunmak

Host

Mali konuları sonuçlandırın

Ev Sahibi ve IMPEL Sekretaryası

IMPEL web sitesi için makale yazın

Ev Sahibi ve Ekip Lideri