Roller och ansvarsområden

Det är viktigt för värden att prata med IRI-ambassadören tidigt i processen för att få en uppfattning om vad som ingår och undvika att hamna på fel spår.

IRI-ambassadörens roll:

• Första kontaktpunkt för värd när de funderar på att ha en IRI
• Planera IRI och tidpunkt
• Hjälpa till att ta fram uppdragsbeskrivningen
• Efter godkännande, hjälp till att sätta samman granskningsteamet
• När teamledare och teammedlemmar har utsetts tar de över ansvaret för granskningen, men ambassadören finns kvar för att ge råd

När IRI-projektet har godkänts av generalförsamlingen kan granskningsgruppens ledare väljas.

Kvalifikationer för en teamledare:

• Bör vara en bra ordförande
• Encouragerar alla medlemmar i granskningsteamet att delta och bidra
• Erfarenhet av tidigare IRI
• God användning av engelska
• Diplomatisk.

Granskningsteamet bör ha högst 7 medlemmar och detta bör inkludera minst en erfaren teammedlem och någon från en kommande IRI. Det noterades att det i tidigare granskningar har varit användbart att ha en medlem av värdmyndigheten i granskningsteamet. De kan hjälpa till med frågor som rör noggrannhet och eventuella översättningsproblem. Det visar också att granskningsteamet arbetar i samarbete med miljömyndigheten under granskningen och att det inte kommer att uppstå några chocker.

Kvalifikationer för gruppmedlemmar

• Förtrogen med IRI:s vägledning, Doing The Right Things-metodiken och IRI:s frågeformulär före granskningen
• Kunskap om relevanta frågor om inspektion och tillstånd
• Deltar aktivt i diskussioner
• Är säker på att kunna tala engelska

I idealfallet väljs två rapportörer för en granskning. Detta hjälper till att dela bördan med att fånga punkterna under diskussionerna och skriva rapporten. En av dem bör ha deltagit i en tidigare IRI. Båda bör arbeta på en miljömyndighet eller ha god kunskap om ämnet.

Både teamledaren och rapportören måste ha goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Det skulle också vara en fördel om en av rapportörerna hade goda kunskaper i värdlandets språk.

Kvalifikationer för en rapportör:

• Kan skriva bra anteckningar och sammanfatta dem i en rapport på engelska
• Har kunskap om ämnesområdet
• Är också en deltagare i projektet och deltar i diskussioner