Pravilnik o zasebnosti

Vaša zasebnost nam je pomembna, zato je pomembno, da smo pregledni glede tega, kako zbiramo, uporabljamo in delimo podatke o vas. Namen tega pravilnika je, da vam pomaga razumeti:

.
1. Katere podatke o vas zbiramo
2. Za kaj in s kakšnim pooblastilom zbiramo podatke
3. Kako delimo informacije, ki jih zbiramo
4. Kako hranimo in varujemo informacije, ki jih zbiramo
5. Kako lahko dostopate do svojih podatkov in jih nadzorujete
6. Kako lahko stopite v stik z nami

Ta politika zasebnosti zajema podatke, ki jih zberemo o vas, ko postanete član združenja IMPEL, sodelujete v naših projektih ali kako drugače sodelujete z nami (na primer tako, da se udeležite naših dogodkov ali prejemate naše novice).

IMPEL je neprofitna organizacija s sedežem v Bruslju v Belgiji. Njeni člani so vladne organizacije in posledično tudi njen uslužbenec. Eden od glavnih ciljev združenja IMPEL je olajšati sodelovanje in komunikacijo med organizacijami članicami in člani, da bi si izmenjali informacije in izkušnje.

Ta politika pojasnjuje tudi vaše izbire glede uporabe informacij o vas. Vaše izbire vključujejo, kako lahko ugovarjate določeni uporabi informacij o vas ter kako lahko dostopate do določenih informacij o vas in jih posodabljate. Če se s tem pravilnikom ne strinjate, ne dostopajte do naših storitev, jih ne uporabljajte in ne sodelujte s katerim koli drugim vidikom našega omrežja.

1. Naslednje informacije o vas zbiramo, ko nam jih posredujete (na primer, ko se prijavite na sestanek ali sodelujete v projektu):

• Polno ime
• Emailski naslov
• telefonska(-e) številka(-e)
• Naziv delovnega mesta
• Gender
• Podrobni podatki o organizaciji, v kateri delate

V nekaterih primerih se zahtevajo dodatne informacije:

• Številka bančnega računa v primeru zahtevkov za povračilo
• podatki o osebni izkaznici ali potnem listu in datum rojstva v primeru zahtevkov za potovanje
• Slike profila v vašem profilu Basecamp (ni obvezno)
• podatki o računih naših organizacij članic
• Podpisi na seznamu udeležencev (računovodska zahteva)

Ta spletna stran uporablja Google Analytics za analizo, kako uporabniki uporabljajo spletno stran. Ta orodja uporabljajo ‘piškotke’, ki so besedilne datoteke, nameščene v vaš računalnik, za anonimno zbiranje standardnih podatkov internetnega dnevnika in podatkov o vedenju obiskovalcev. Nismo odobrili, da se informacije, ki jih ustvari piškotek o vaši uporabi spletnega mesta (vključno z vašim naslovom IP), posredujejo drugim Googlovim storitvam ali prodajalcem. Nikoli ne bomo (in ne bomo dovolili nobeni tretji osebi) uporabljali orodja za statistično analitiko za sledenje ali zbiranje kakršnih koli osebnih podatkov obiskovalcev našega spletnega mesta. Vaš IP-naslov se lahko zbere pri izpolnjevanju vprašalnika SurveyMonkey. Naslov IP je mogoče povezati le z računalnikom in ne z uporabnikom. To ni privzeta funkcija. Piškotke lahko sprejmete ali zavrnete tako, da spremenite nastavitve v brskalniku.

2. V nadaljevanju so navedeni posebni nameni, za katere uporabljamo informacije, ki jih zbiramo o vas:

.
• Za obveščanje o našem delu in dejavnostih ter ustreznih dogodkih, ki bi lahko vplivali na vaše delo
• za lažjo izmenjavo in souporabo informacij med našimi člani in partnerskimi organizacijami
• za skrb za logistiko naših srečanj in dogodkov (npr. rezervacije letov in hotelov*)
• za pošiljanje glasil IMPEL
• za lažje komuniciranje znotraj projektnega območja v Basecampu
• za namene plačila

*S prijavo na srečanje IMPEL se strinjate, da se osebni podatki posredujejo tretjim osebam ali državam zunaj EGP za namene varnosti dogodkov ter rezervacije potovanj in nastanitev. Storitve zunaj EGP zagotavljajo zaščitne ukrepe za varstvo podatkov prek zasebnostnega ščita v Združenih državah Amerike.

Podlaga za zbiranje podatkov je privolitev za tedenske novice IMPEL in zakoniti interes za vse podatke, zbrane za sodelovanje v dejavnostih IMPEL. Vaše podatke bomo hranili med sodelovanjem v projektih in do 7 let po tem, odvisno od vrste zbranih podatkov. Več informacij je na voljo v pravilniku o hrambi in pregledu podatkov IMPEL, ki je članom na voljo v Basecampu.

3. Kako delimo informacije, ki jih zbiramo

Prvič, IMPEL je mreža – kar pomeni, da za svojo osnovno dejavnost štejemo omogočanje komunikacije med našimi člani. Uporabljamo orodja za sodelovanje in želimo, da vam dobro služijo. Informacije, ki jih bomo zbrali o vas, bomo delili samo na načine, ki so opisani v nadaljevanju.

• Delitev kontaktnih podatkov z našimi člani in organizacijo za namene sodelovanja
  Za namene sodelovanja vaše osnovne kontaktne podatke delimo z drugimi člani v mreži IMPEL; na primer za sodelovanje v projektu, udeležbo na dogodku ali izpolnitev vprašalnika.
• Slike
  V času dogodkov in projektov IMPEL se posnamejo fotografije. Te fotografije se lahko uporabijo za spletno stran IMPEL ali e-novice ali za namene poročanja. Če se s tem ne strinjate, nam to sporočite.
• Sodelovanje s pridruženimi partnerskimi organizacijami
  IMPEL je podpisal memorandume o soglasju’s partnerskimi mrežami, kot sta ENPE in Envicrimenet. Z njimi lahko delimo samo vaše kontaktne podatke v primeru skupnih dejavnosti pod okriljem teh sporazumov o sodelovanju ali za izmenjavo novic in razvoja teh mrež.
• Tretje osebe
  Sodelujemo s ponudniki storitev tretjih oseb, ki za nas zagotavljajo razvoj spletnih mest in aplikacij, gostovanje, vzdrževanje, varnostno kopiranje, shranjevanje, virtualno infrastrukturo, obdelavo plačil, analizo in druge storitve, zaradi česar lahko potrebujejo dostop do vaših podatkov ali njihovo uporabo. Če mora ponudnik storitev dostopati do podatkov o vas, da lahko opravlja storitve v našem imenu, to počne po naših natančnih navodilih, vključno s pravili in postopki, namenjenimi zaščiti vaših podatkov.

Računi tretjih oseb:

• Basecamp
• TravelPerk

Uporaba storitev tretjih oseb:

• Onedrive
• SurveyMonkey
• Mailchimp
• Azavista
• Formularji Google

Vsi ti ponudniki tretjih oseb imajo objavljene svoje izjave o zasebnih politikah.

Povezave na spletna mesta tretjih oseb: Nekatere informacije lahko vključujejo povezave, ki vas usmerjajo na druga spletna mesta ali storitve, katerih prakse zasebnosti se lahko razlikujejo od naših. Če posredujete podatke na katero koli od teh spletnih mest tretjih oseb, za vaše podatke veljajo njihove politike zasebnosti in ne ta. Priporočamo vam, da skrbno preberete pravilnik o zasebnosti vseh spletnih mest, ki jih obiščete.

Social Media Widgets: Nekatere informacije lahko vključujejo povezave, ki vas usmerjajo na druga spletna mesta ali storitve, katerih prakse zasebnosti se lahko razlikujejo od naših. Vašo uporabo in vse podatke, ki jih posredujete kateremu koli od teh spletnih mest tretjih oseb, urejajo njihovi pravilniki o zasebnosti in ne ta.

Pripomočki tretjih oseb: Nekatere naše storitve vsebujejo pripomočke in funkcije družabnih medijev, kot sta gumb Twitter “tweet” ali gumb za skupno rabo na Facebooku. Vaše interakcije s temi funkcijami ureja pravilnik o zasebnosti podjetja, ki jih zagotavlja.

Naše spletno mesto po želji ponuja uporabo storitve Tawk.to (programska oprema za klepet v živo podjetja Tawk.to ltd). S pomočjo vtičnika je klepet integriran v izvorno kodo spletnega mesta. Z uporabo klepeta samodejno uporabljate storitve podjetja Tawk.to. Zbrani podatki vključujejo: zgodovino klepeta, naslov IP v času klepeta in državo izvora. Ti podatki se ne posredujejo tretjim osebam in se uporabljajo samo za zaščito in notranjo statistiko. Z uporabo klepeta se strinjate, da vas to zavezuje. Podatki, zbrani s tehnologijami Tawk.to, se ne uporabljajo za osebno identifikacijo obiskovalca tega spletnega mesta. Ne shranjujejo se in se po koncu klepeta izbrišejo. Za namen in obseg zbiranja podatkov ter nadaljnjo obdelavo in uporabo podatkov s strani Tawk.to, pa tudi za vaše pravice v zvezi s tem in možnosti nastavitev za zaščito vaše zasebnosti glejte politiko zasebnosti Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. Kako hranimo in varujemo podatke, ki jih zbiramo

• Hramba v oblaku
  IMPEL za shranjevanje podatkov v oblaku uporablja naslednje storitve:
  IMPEL za namene šifriranja uporablja certifikat SSL.
Uporablja naslednje storitve v oblaku: Onedrive, Google drive in Basecamp.
IMPEL za namene šifriranja uporablja certifikat SSL.
• Kako dolgo hranimo podatke
  Ko dolgo hranimo podatke, ki jih zberemo o vas, je odvisno od vrste podatkov, kot je podrobneje opisano v nadaljevanju. Po tem času bomo vaše podatke izbrisali, če pa to ne bo mogoče (na primer zato, ker so bili podatki shranjeni v varnostnih arhivih), bomo vaše podatke varno shranili in jih izolirali od nadaljnje uporabe, dokler izbris ne bo mogoč.
• Informacije, ki jih delite
  Če je vaš račun deaktiviran ali onemogočen, bodo nekateri vaši podatki in vsebina, ki ste jih zagotovili, ostali, da bi članom vaše ekipe ali drugim uporabnikom omogočili polno uporabo storitev. Še naprej se na primer prikazujejo sporočila, ki ste jih poslali prek aplikacije Basecamp.

5. Kako dostopate do svojih podatkov in jih nadzorujete

Kot gre za vaše podatke, imate na voljo določene možnosti. Spodaj je povzetek teh izbir, načinov njihovega izvajanja in morebitnih omejitev:

• Pravico imate, da zahtevate kopijo svojih podatkov, da nasprotujete naši uporabi vaših podatkov, da zahtevate izbris ali omejitev vaših podatkov ali da zahtevate svoje podatke v strukturirani elektronski obliki. V nadaljevanju opisujemo orodja in postopke za vložitev teh zahtevkov. Za vse druge zahteve se lahko obrnete na nas, kot je določeno v spodnjem razdelku Stik z nami, in zahtevate pomoč.
• Iz naše zbirke podatkov o stikih lahko zahtevate izbris vaših kontaktnih podatkov in drugih informacij. Upoštevajte pa, da bomo morda morali nekatere podatke obdržati zaradi vodenja evidence, dokončanja transakcij ali izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti ali predpisov EU o nepovratnih sredstvih.
• Če ne želite več uporabljati svojih računov v Basecampu ali TravelPerku, lahko deaktivirate svoj račun, če vam je ta nastavitev na voljo v nastavitvah računa. V nasprotnem primeru se obrnite na sekretariat IMPEL, ki bo to storil namesto vas.
• Za prejemanje e-novic IMPEL se lahko odjavite tako, da uporabite povezavo za odjavo v vsakem e-poštnem sporočilu in posodobite svoje nastavitve e-pošte.
• Službe niso namenjene posameznikom, mlajšim od 16 let. Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov otrok, mlajših od 16 let. Če bomo izvedeli, da nam je otrok, mlajši od 16 let, posredoval osebne podatke, bomo sprejeli ukrepe za izbris teh podatkov.
• Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno spremenimo. Vse spremembe politike zasebnosti bomo objavili na tej strani. V arhivu bomo hranili tudi prejšnje različice tega pravilnika o zasebnosti, da si jih boste lahko ogledali. Priporočamo vam, da redno in vedno, ko uporabljate storitve, pregledate našo politiko zasebnosti, da ostanete obveščeni o naših praksah obveščanja in načinih, kako lahko pomagate zaščititi svojo zasebnost. Če se ne strinjate s spremembami tega pravilnika o zasebnosti, boste morali prenehati uporabljati storitve ter deaktivirati svoj(e) račun(e) in podatke, kot je opisano zgoraj.

6. Kako stopiti v stik z nami

Svoje pravice do dostopa, popravka, izbrisa, prenosljivosti, omejitve in/ali ugovora obdelavi lahko uveljavljate na navedenih poštnih in e-poštnih naslovih. Če imate vprašanja ali pomisleke v zvezi z obdelavo vaših podatkov, pošljite poizvedbo na naslov:

Sekretariat IMPEL
Email: naslov: info@impel.eu
Adres: naslov: Chemin des deux maisons 73, škatla 3
1200, Bruselj
Belgija