Vloge in odgovornosti

Važno je, da se gostitelj že na začetku procesa pogovori z ambasadorjem IRI”, da dobi predstavo o tem, kaj je vključeno, in se izogne temu, da bi se odpravil po napačni poti.

Vloga ambasadorja IRI:

• Prva kontaktna točka za gostitelja, ko razmišlja o IRI
.
• načrtovanje IRI in časovnega načrta
• Pomaga pri pripravi osnutka tehničnega pravilnika
• Po odobritvi pomagajte sestaviti skupino za pregledovanje
• Ko so vodja in člani skupine imenovani, prevzamejo odgovornost za pregled, vendar ambasador ostane na voljo za svetovanje

Ko generalna skupščina potrdi projekt IRI, lahko izberete vodjo skupine za pregled.

Kvalifikacije za vodjo skupine:

• Potrebno je, da je dober predsednik
• Vse člane skupine za pregledovanje spodbuja k sodelovanju in prispevanju
• Izkušnje s prejšnjimi pregledi IRI
• Dobra uporaba angleščine
• Diplomatski.

Ekipa za pregled mora imeti največ 7 članov, med katerimi mora biti vsaj en izkušen član ekipe in nekdo iz prihajajočega inštituta IRI. Ugotovljeno je bilo, da je bilo pri prejšnjih pregledih koristno, da je bil v skupini za pregled član organa gostitelja. Pomagajo lahko pri točnosti in morebitnih vprašanjih v zvezi s prevajanjem. To tudi kaže, da skupina za pregled med pregledom sodeluje z organom okolja in da ne bo prišlo do pretresov.

Kvalifikacije za člane skupine

• Pred pregledom so seznanjeni s smernicami IRI, metodologijo Doing The Right Things in vprašalnikom IRI
.
• Znanje o ustreznih vprašanjih inšpekcijskih pregledov in izdajanja dovoljenj
• Aktivno sodeluje v razpravah
• Samozavestno govori v angleščini.

Zavedno bi bila za pregled izbrana dva poročevalca. To pomaga porazdeliti breme zajemanja točk med razpravami in pisanja poročila. Eden od njiju bi moral sodelovati pri prejšnjem IRI. Oba bi morala biti zaposlena v okoljskem organu ali dobro poznati to področje.

Tako vodja skupine kot poročevalec bosta morala imeti dobro raven govorjenega in pisnega znanja angleščine. Prav tako bi bilo koristno, če bi imel poročevalec dobro znanje jezika države gostiteljice.

Kvalifikacije za poročevalca:

• Sposoben je pisati dobre zapiske in jih zapisati v poročilo v angleščini
• Znanje o vsebini zadeve
• Tudi sodeluje pri projektu in se udeležuje razprav
.