Orodje pobude za pregled IMPEL (IRI)

Cross-cutting tools & Approaches

Kako organizirati IRI

Začetek

Ko je okoljski organ prepričan o prednostih IRI, se lahko začne postopek organizacije pregleda.

Naloge za začetek pregleda	Odgovorno
Izberite stran IRI na spletišču IMPEL in stopite v stik z ambasadorjem IRI. Ambasadorji IRI so: Simon Bingham, Michael Nicholson in Patricia Weenink.	Gostitelj IRI
Ambasador bo stopil v stik z vami in se pogovoril o vaših načrtih. Veleposlanik vam bo pomagal tudi pri pripravi osnutka mandata (Terms of Reference - ToR) ter imenovanju vodje skupine in poročevalca za vaš IRI	Poslanec IRI
Napišite in predstavite projektno nalogo strokovni skupini in generalni skupščini	Vodja skupine strokovnjakov
Identificirajte udeležence: koga želite povabiti na svoj IRI?	Kandidat IRI po posvetovanju z ambasadorjem in vodjo skupine. V skupini za pregled en udeleženec iz države gostiteljice! V skupini največ7 udeležencev (vključno z vodjo skupine in poročevalcem).
Pred začetkom IRI bo 1-dnevno pripravljalno srečanje. Na tem sestanku bo dogovorjen obseg IRI in pripravljalno delo, ki ga bo treba opraviti pred samim pregledom IRI. Za IRI ne je treba prevesti obsežne zakonodajne dokumente! Pripravljalni sestanek je tudi priložnost, da se vodja skupine in poročevalec srečata z višjim vodstvom, da pridobita ‘buy--in’ in podporo procesu IRI ter ga povabita k sodelovanju.	vodja skupine in poročevalec z gostitelji pregleda (vključno z višjim vodstvom)
Pošljite informacije projektni skupini, vključno z izpolnjenim “poglavjem A” vprašalnika.	vodja skupine in poročevalec.

V času pregleda

Naloge med pregledom	Odgovorno
Shod skupine za pregled, na katerem se pogovorite o pričakovanjih in ciljih pregleda. 1-- 2 uri zvečer pred začetkom projekta	Ekipa za pregledovanje
Pregled: Pregled bo vodil vodja skupine. Člane skupine za pregled lahko povabi, da vodijo določene dele, odvisno od njihovega strokovnega znanja. Vodja bo morda želel predstaviti pregled za razdelke vprašalnika, da pripravi teren za predstavitve. Skupina za pregled bo ob koncu dneva razpravljala o ugotovitvah in se dogovorila o točkah najboljše prakse in področjih za razvoj. O tem bodo na kratko razpravljali na začetku naslednjega dne, potem ko bodo imeli priložnost prespati, kaj so se naučili!	Ekipa za pregled in gostitelj IRI
Napišite osnutek poročila	Predlagatelj
Odpravite osnutek poročila s skupino za pregled. Osnutek poročila za vsak dan bo naslednje jutro obravnavan v projektni skupini. Besedilo poglavij A in B zagotovi gostitelj tako, da ju je mogoče zlahka vključijo v poročilo.	Ekipa za pregledovanje
Posvetovanje osnutka poročila z gostiteljem – na zadnji dan pregleda	Vodja skupine in poročevalci ter gostitelj IRI
Dokončanje osnutka poročila	Vodja skupine in poročevalci ter gostitelj IRI
Predstavitev osnutka poročila gostitelju ob koncu projekta. Gostitelj lahko izbere sodelavce, ki bi želeli slišati ugotovitve projekta, da se predstavitve udeležijo.	Vodja ekipe

Po pregledu

Naloge po projektu	Odgovorno
Zaključite poročilo	Vodja skupine in poročevalec
Predstavitev poročila strokovni skupini	Gostitelj
Predložitev poročila generalni skupščini v potrditev	Gostitelj
Dokončajte finančne zadeve	Gostitelj in sekretariat IMPEL
Pišite članek za spletno mesto IMPEL	Gostitelj in vodja ekipe

This site uses cookies from Google to deliver its services and to analyze traffic. Your IP address and user-agent are shared with Google along with performance and security metrics to ensure quality of service, generate usage statistics, and to detect and address abuse.