Nástroj na preskúmanie iniciatívy IMPEL (IRI)

Cross-cutting tools & Approaches

Ako zorganizovať IRI

Začíname

Akonáhle je orgán životného prostredia presvedčený o výhodách IRI, môže sa začať proces organizovania preskúmania.

Úlohy na začatie preskúmania	Zodpovedný
Prejdite na stránku IRI na webovej lokalite IMPEL a spojte sa s veľvyslancom IRI. Ambasádormi IRI sú: Simon Bingham, Michael Nicholson a Patricia Weenink.	Host IRI
Vyslanec vás bude kontaktovať a prediskutuje s vami vaše plány. Veľvyslanec vám tiež pomôže vypracovať návrh referenčného rámca a vymenuje vedúceho tímu a spravodajcu pre vašu IRI	Vyslanec IRI
Napísať a predložiť ZP expertnému tímu a valnému zhromaždeniu	Vedúci tímu odborníkov
Identifikujte účastníkov: koho chcete pozvať na svoje IRI?	Kandidát IRI po konzultácii s veľvyslancom a vedúcim tímu. V hodnotiacom tíme jeden účastník z hostiteľskej krajiny! V tíme maximálne7 účastníkov (vrátane vedúceho tímu a spravodajcu) .
Pred IRI sa uskutoční 1-dňové prípravné stretnutie. Počas tohto stretnutia sa dohodne rozsah IRI, ako aj to, aké prípravné práce bude potrebné vykonať pred samotným preskúmaním IRI. Na účely IRI nie je potrebné prekladať rozsiahle legislatívne dokumenty! Prípravné stretnutie je tiež príležitosťou pre vedúceho tímu a spravodajcu stretnúť sa s vrcholovým manažmentom s cieľom získať ‘buy--in’ a podporu pre proces IRI a pozvať ich k účasti.	Vedúci tímu a spravodajca s hostiteľmi preskúmania (vrátane vyššieho manažmentu)
Odoslanie informácií projektovému tímu vrátane vyplnenej “kapitoly A” dotazníka.	Vedúci tímu a spravodajca

Počas preskúmania

Úlohy počas preskúmania	Zodpovedný
Schôdzka revízneho tímu s cieľom prediskutovať očakávania a ciele revízie. 1-- 2 hodiny večer pred začiatkom projektu	Revízny tím
Prehľad: Preskúmanie vedie vedúci tímu. Môže prizvať členov tímu na vedenie preskúmania určitých častí v závislosti od ich odborných znalostí. Vedúci môže chcieť predložiť prehľad pre časti dotazníka, aby pripravil pôdu pre prezentácie. Revízny tím na konci dňa prediskutuje zistenia a dohodne sa na bodoch osvedčených postupov a oblastiach rozvoja. Na začiatku nasledujúceho dňa po tom, ako budú mať možnosť sa vyspať z toho, čo sa naučili, o tom krátko porozprávajú!	Revízny tím a hostiteľ IRI
Napíšte návrh správy	Zpravodajca
Diskutujte o návrhu správy s revíznym tímom. Návrh správy z každého dňa sa prediskutuje v rámci projektového tímu nasledujúci deň ráno. Text kapitol A a B poskytuje hostiteľ tak, aby sa dal ľahko zahrnúť do správy.	Revízny tím
Diskutujte o návrhu správy s hostiteľom – v posledný deň preskúmania	Vedúci tímu a spravodajcovia a hostiteľ IRI
Finalizácia návrhu správy	Vedúci tímu a spravodajcovia a hostiteľ IRI
Prezentácia návrhu správy hostiteľovi na konci projektu. Hostiteľ by mohol vybrať kolegov, ktorí by mali záujem vypočuť si zistenia projektu, aby sa zúčastnili.	Vedúci tímu

Po recenzii

Úlohy po ukončení projektu	Zodpovedný
Záverečná správa	Vedúci tímu a spravodajca
Predloženie správy expertnému tímu	Host
Predložiť správu na schválenie valnému zhromaždeniu	Host
Dokončite finančné záležitosti	Hostiteľ a sekretariát IMPEL
Napíšte článok pre webovú stránku IMPEL	Hosť a vedúci tímu

This site uses cookies from Google to deliver its services and to analyze traffic. Your IP address and user-agent are shared with Google along with performance and security metrics to ensure quality of service, generate usage statistics, and to detect and address abuse.