Asigurarea conformității prin sisteme de management al conformității la nivelul companiei

Descrierea și obiectivele proiectului

.

În multe țări, companiile industriale sunt supravegheate de autorități care efectuează în mod regulat inspecții la fața locului și efectuează alte controale de conformitate “tradiționale” cum ar fi evaluarea rapoartelor privind emisiile. Dar cât de eficace și eficiente sunt aceste activități de supraveghere orientate spre rezultate în ceea ce privește obținerea unei bune conformări cu reglementările de mediu sau chiar a unei performanțe de mediu dincolo de conformitate?
Proiectele IMPEL anterioare au arătat că utilizarea inteligentă a capacității întreprinderilor de a-și controla riscurile prin intermediul sistemelor de management poate contribui în mod semnificativ la eficacitatea și eficiența supravegherii publice. Acest lucru pare a fi valabil în special pentru întreprinderile relativ mari și complexe ale căror procese sunt potențial riscante pentru mediu. Există indicii destul de puternice că, dacă supravegherea utilizează SGA/MSC în condițiile corecte și într-un mod adecvat, pot fi atinse următoarele două obiective:

.

1. Supravegherea poate fi ajustată în mod eficient la nivelul de performanță în materie de conformitate atins de o întreprindere, dacă acest nivel este susținut de date bazate pe dovezi empirice privind performanța în materie de conformitate, disponibile pentru autoritățile de supraveghere competente din statele membre ale UE.
.
2. Strategii și mijloace de încurajare a întreprinderilor pentru a îmbunătăți conformitatea cu reglementările și gestionarea riscurilor într-un mod structural și durabil.
.

Faza I

Primul proiect a început în 2011. Rezultatele oferă un rezultat al unui sondaj privind oportunitățile internaționale și învățarea privind asigurarea conformității prin intermediul sistemelor de management al conformității (CMS) ale companiilor. CMS-urile companiilor sunt definite ca fiind sisteme de control intern ale companiilor care vizează în mod explicit și conțin dispoziții specifice pentru asigurarea conformității companiei cu toate cerințele relevante de autorizare și alte cerințe legale. În raport s-a acordat o atenție deosebită standardelor de sistem pentru CMS, EMAS și ISO 14001. EMAS se bazează pe Regulamentul UE 1221/2009.
Obiectivele proiectului au fost următoarele:

.

1. Schimbul de informații și experiențe privind utilizarea CMS-urilor companiilor ca instrument de asigurare a conformității legale
   și de identificare a bunelor practici;
.
2. Identificarea criteriilor pentru CMS-uri adecvate;
.
3. Explorați modalități potențiale de corelare a CMS-urilor cu autorizarea și supravegherea.
.

În cadrul participanților la proiect există un consens puternic asupra faptului că utilizarea inteligentă a capacității
companiilor de a-și controla riscurile cu ajutorul sistemelor de management poate contribui în mod semnificativ la
eficacitatea și eficiența supravegherii publice. Acest lucru pare a fi valabil în special pentru întreprinderile relativ mari și
complexe ale căror procese sunt potențial riscante pentru mediu. Există indicii destul de puternice
că, în cazul în care supravegherea utilizează CMS în condițiile corecte și într-un mod adecvat, pot fi atinse următoarele două obiective:

.

• Supravegherea poate fi ajustată în mod eficient la nivelul de control atins de o companie
  și;
.
• Compania este încurajată să îmbunătățească respectarea reglementărilor și gestionarea riscurilor într-un mod
  structural și durabil.
.

Faza II

Faza a doua preia principala concluzie a acestui proiect, conform căreia capacitatea companiilor de a-și controla riscurile cu ajutorul sistemelor de management poate contribui semnificativ la eficacitatea și eficiența supravegherii publice. Acest lucru pare a fi valabil mai ales pentru companiile relativ mari și complexe ale căror procese sunt potențial riscante pentru mediu. Există indicii destul de puternice că, dacă supravegherea utilizează CMS în condițiile corecte și într-un mod adecvat, pot fi atinse următoarele două obiective:

.

1. Supravegherea poate fi ajustată în mod eficient la nivelul de control atins de o companie și;
.
2. Compania este încurajată să îmbunătățească respectarea reglementărilor și gestionarea riscurilor într-un mod structural și durabil.
.

Obiectivul acestui proiect este de a răspunde la următoarele:

.

• Cum evaluăm performanța în raport cu criteriile standard pentru un CMS eficient (inclusiv producția de fapte)?
.
• Cum dăm o măsură a nivelului de încredere în CMS?
.
• Cum diferențiem acțiunile noastre ca urmare a diferențelor constatate în CMS?
.

Proiectul abordează abordarea integrată a supravegherii în care (a) se definește sistemul de management al conformității, (b) se ajustează în consecință calitatea și cantitatea supravegherii și (c) se ajustează fin strategia de aplicare și sancționare.

.

Faza III

În proiectele anterioare ale IMPEL (2011, 2013-2014) privind asigurarea conformității prin intermediul sistemelor de management al conformității din cadrul întreprinderilor, am aflat în ce condiții sistemele de management de mediu (EMS), cum ar fi EMAS, pot duce la un record de conformitate mai bun și la o performanță de mediu mai bună. În 2014, a fost elaborat un ghid pentru supravegherea CMS. Acest ghid este un instrument practic (digital) / organigramă pentru supraveghetor și autoritatea de inspecție pentru a-i ajuta să decidă când și cum poate fi aplicată supravegherea CMS. Informațiile de bază pentru lucrul cu acest instrument și rezultatul proiectului total sunt stabilite în Raportul Asigurarea conformității prin intermediul sistemelor de management al conformității/ mediului (CMS) ale companiei.

File/informații conexe

• Rezumat al proiectului: Modelarea interacțiunii dintre certificare și supraveghere publică
.