Roluri și responsabilități

Este important ca gazda să discute cu “Ambasadorul IRI” la începutul procesului pentru a-și face o idee despre ceea ce este implicat și pentru a evita pornirea pe o cale greșită.

Rolul ambasadorului IRI:

• Primul punct de contact pentru gazdă atunci când se gândește la organizarea unei IRI
• Planificarea IRI și a calendarului
• Ajutor la redactarea caietului de sarcini
• După aprobare, ajutați la constituirea echipei de evaluare
• După numirea liderului de echipă și a membrilor echipei, aceștia își asumă responsabilitatea revizuirii, dar ambasadorul rămâne disponibil pentru a oferi consiliere

După ce proiectul IRI a fost aprobat de Adunarea Generală, poate fi selectat liderul echipei de evaluare.

Calificări pentru un lider de echipă:

• Trebuie să fie o bună persoană de președinte
• Încurajează toți membrii echipei de revizuire să participe și să contribuie
• Experiență cu IRI anterioare
• Buna utilizare a limbii engleze
• Diplomatic.

Echipa de evaluare ar trebui să fie formată din maximum 7 membri și ar trebui să includă cel puțin un membru al echipei cu experiență și o persoană de la o IRI viitoare. S-a observat că, în evaluările anterioare, a fost util să existe un membru al autorității gazdă în echipa de evaluare. Aceștia pot ajuta în ceea ce privește aspectele legate de acuratețe, precum și orice probleme de traducere. Aceasta arată, de asemenea, că echipa de revizuire lucrează în cooperare cu autoritatea de mediu în timpul revizuirii și că nu vor exista șocuri.

Calificări pentru membrii echipei

• Familiarizați cu orientările IRI, metodologia Doing The Right Things și chestionarul IRI înainte de revizuire
• Cunoașterea aspectelor relevante ale inspecției și autorizării
• Participă în mod activ la discuții
• Este încrezător să vorbească în limba engleză.

În mod ideal, ar trebui aleși doi raportori pentru o analiză. Acest lucru ajută la împărțirea sarcinii de surprindere a punctelor în timpul discuțiilor și de redactare a raportului. Unul dintre ei ar trebui să fi participat la o IRI anterioară. Ambii ar trebui să lucreze în cadrul unei autorități de mediu sau să aibă o bună cunoaștere a subiectului.

Atât șeful de echipă, cât și raportorul vor trebui să aibă un nivel bun de limbă engleză vorbită și scrisă. De asemenea, ar fi util ca unul dintre raportori să cunoască bine limba țării gazdă.

Calificări pentru un raportor:

• Este capabil să scrie note bune și să redacteze într-un raport în limba engleză
• Are cunoștințe despre subiectul abordat
• Este, de asemenea, un participant la proiect și ia parte la discuții.