Política de Privacidade

Sua privacidade é importante para nós, assim como ser transparente sobre a forma como recolhemos, usamos, e partilhamos informações sobre si. Esta política destina-se a ajudá-lo a compreender:

1. Que informações recolhemos sobre si
2. Porquê e com que autoridade recolhemos informação
3. Como partilhamos a informação que recolhemos
4. Como armazenamos e asseguramos a informação que recolhemos
5. Como aceder e controlar a sua informação
6. Como contactar-nos

Esta política de privacidade cobre as informações que recolhemos sobre si quando se torna membro da IMPEL, participa nos nossos projectos, ou interage de outra forma connosco (por exemplo, assistindo aos nossos eventos ou recebendo o nosso boletim informativo).

IMPEL é uma organização sem fins lucrativos com sede legal em Bruxelas, Bélgica. Os seus membros são organizações governamentais e, consequentemente, membros do seu pessoal. Um dos principais objectivos da IMPEL é facilitar a colaboração e comunicação entre as suas organizações membros e os seus membros, a fim de trocar informações e experiências.

Esta política também explica as suas escolhas sobre a forma como utilizamos a informação sobre si. As suas escolhas incluem como pode opor-se a certas utilizações da informação sobre si e como pode aceder e actualizar certas informações a seu respeito. Se não concordar com esta política, não aceda ou utilize os nossos serviços ou interaja com qualquer outro aspecto da nossa rede.

1. Recolhemos as seguintes informações sobre si quando nos fornece (por exemplo, quando se regista para uma reunião ou quando participa num projecto):

• Nome completo
• Endereços de correio electrónico
• Número(s)
Número(s) de telefone
• Título do trabalho
• Gênero
• Detalhes da organização para a qual trabalha

Em alguns casos, é pedida informação adicional:

• Número de conta bancária em caso de pedidos de reembolso
• ID ou Passaporte e data de nascimento no caso de pedidos de viagem
• Fotos de perfil no seu perfil Basecamp (não obrigatório)
• Pormenores de facturação das nossas organizações membros
• Assinaturas na lista de participantes (exigência contabilística)

Este sítio usa o Google Analytics para analisar a forma como os utilizadores utilizam o sítio. Estas ferramentas utilizam ‘ cookies’ que são ficheiros de texto colocados no seu computador, para recolher informações padrão de registo na Internet e informações sobre o comportamento dos visitantes de uma forma anónima. Não aprovamos que a informação gerada pelo cookie sobre a sua utilização do sítio web (incluindo o seu endereço IP) seja transmitida a outros serviços ou vendedores do Google. Nunca (e não permitiremos a terceiros) utilizaremos a ferramenta de análise estatística para localizar ou recolher qualquer informação pessoalmente identificável dos visitantes do nosso site. O seu endereço IP pode ser recolhido ao preencher um questionário da SurveyMonkey. Um endereço IP só pode ser ligado a um computador e não a um utilizador. Esta não é uma característica padrão. Tem a possibilidade de aceitar ou recusar cookies, modificando as definições no seu navegador.

2. Seguem-se os fins específicos para os quais utilizamos a informação que recolhemos sobre si:

• Para o informar sobre o nosso trabalho e actividades e desenvolvimentos relevantes que possam ter um impacto no seu trabalho
• Para facilitar a troca e partilha de informação entre os nossos membros e organizações parceiras
• Para cuidar da logística das nossas reuniões e eventos (por exemplo, voos e reservas de hotel*)
• Para enviar-lhe boletins informativos IMPEL
• Para facilitar a comunicação dentro de uma área de projecto no Basecamp
• Para fins de pagamento

* Ao inscrever-se numa reunião da IMPEL concorda que os dados pessoais são fornecidos a terceiros ou países fora do EEE para fins de segurança de eventos e reservas de viagens e alojamento. Os serviços fora do EEE fornecem salvaguardas para a protecção de dados através do Privacy Shield nos Estados Unidos.<

A razão pela qual recolhemos informações é o consentimento para as newsletters semanais IMPEL e o interesse legítimo por qualquer informação recolhida para participação em actividades IMPEL. As suas informações serão retidas durante a participação em projectos e até 7 anos depois, dependendo do tipo de informação recolhida. Mais informação pode ser encontrada na Política de Retenção e Revisão de Dados da IMPEL, que é partilhada com os membros no Basecamp.

3. como partilhamos a informação que recolhemos

Primeiro de tudo, a IMPEL é uma rede – ou seja, consideramos facilitar as comunicações entre os nossos membros como a nossa actividade principal. Fazemos uso de ferramentas de colaboração, e queremos que elas funcionem bem para si. Só partilharemos as informações que recolhermos sobre si das formas discutidas abaixo.

• Partilhar dados de contacto com os nossos membros e organização para fins de colaboração
  Para fins de colaboração, os seus dados de contacto básicos são partilhados com outros membros da rede IMPEL; por exemplo, para participar num projecto, para participar num evento ou para preencher um questionário.
• Imagens
  Durante eventos e projecto IMPEL, são tiradas fotografias. Estas fotos podem ser utilizadas para o website da IMPEL ou para o boletim informativo electrónico ou para efeitos de reportagem. Se não concordar com isto, por favor informe-nos.
• Partilha com organizações parceiras afiliadas
  IMPEL assinou MoU’s com redes parceiras, como ENPE e Envicrimenet. Apenas os seus dados de contacto poderão ser partilhados com eles em caso de actividades conjuntas sob a égide destes acordos de colaboração ou para partilhar notícias e desenvolvimentos por parte destas redes.
• Terceiros parceiros
  Trabalhamos com fornecedores de serviços de terceiros para fornecer desenvolvimento de websites e aplicações, alojamento, manutenção, backup, armazenamento, infra-estrutura virtual, processamento de pagamentos, análise e outros serviços para nós, que podem exigir o acesso ou utilização de informações sobre si. Se um prestador de serviços precisar de aceder a informações sobre si para executar serviços em nosso nome, fá-lo sob estreita instrução nossa, incluindo políticas e procedimentos concebidos para proteger as suas informações.

Terceiras contas de festas:

• Basecamp
• TravelPerk

>em>Uso de prestadores de serviços de terceiros:

• Onedrive
• SurveyMonkey
• Mailchimp
• Azavista
• Formulários do Google

Todos estes fornecedores terceiros têm as suas próprias declarações de política privada publicadas.

>Links para Sites de Terceiros: Algumas informações podem incluir links que o direccionam para outros sites ou serviços cujas práticas de privacidade podem diferir das nossas. Se submeter informação a algum desses sites de terceiros, a sua informação é regida pelas respectivas políticas de privacidade, e não por esta. Encorajamo-lo a ler atentamente a política de privacidade de qualquer sítio web que visite.

>Social Media Widgets: Algumas informações podem incluir links que o direccionam para outros websites ou serviços cujas práticas de privacidade podem diferir das nossas. A sua utilização e qualquer informação que submeta a qualquer um desses sites de terceiros é regida pelas suas políticas de privacidade, e não por esta.

>Terceiros Widgets: Alguns dos nossos serviços contêm widgets e características das redes sociais, tais como o Twitter “tweet” botão ou o botão de partilha no Facebook. As suas interacções com estas funcionalidades são regidas pela política de privacidade da empresa que as fornece.

O nosso website oferece opcionalmente a utilização de Tawk.to (um software de chat ao vivo de Tawk.to ltd). Através de um plugin, o chat é integrado no código fonte do sítio web. Ao utilizar o chat, utiliza-se automaticamente os serviços de Tawk.to. Os dados recolhidos incluem: Histórico do chat, endereço IP no momento do chat e país de origem. Estes dados não são partilhados com terceiros e são utilizados apenas para protecção e estatísticas internas. Ao utilizar o chat, concorda em ficar vinculado a isto. Os dados recolhidos com Tawk.to tecnologias não são utilizados para identificar pessoalmente o visitante deste website. Não são armazenados e são apagados após o chat. Para a finalidade e âmbito da recolha de dados e para o posterior processamento e utilização dos dados por Tawk.to, bem como para os seus direitos a este respeito e opções de definição para proteger a sua privacidade, consulte a política de privacidade de Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. como armazenamos e asseguramos a informação que recolhemos

• Armazenamento em nuvem
  IMPEL utiliza os seguintes serviços para o armazenamento em nuvem: Onedrive, unidade Google e Basecamp.
  IMPEL utiliza um certificado SSL para fins de encriptação.
• Quanto tempo guardamos a informação
  Quanto tempo guardamos a informação que recolhemos sobre si depende do tipo de informação, como descrito em mais detalhe abaixo. Após esse tempo, apagaremos a sua informação ou, se tal não for possível (por exemplo, porque a informação foi armazenada em arquivos de backup), então guardaremos em segurança a sua informação e isolamo-la de qualquer outra utilização até que seja possível apagá-la.
• Informação que partilha
  Se a sua conta estiver desactivada ou desactivada, algumas das suas informações e o conteúdo que forneceu permanecerão para permitir aos membros da sua equipa ou a outros utilizadores fazer pleno uso dos Serviços. Por exemplo, continuamos a exibir as mensagens que nos enviou através de Basecamp.

5. como aceder e controlar a sua informação

Você tem certas escolhas à sua disposição quando se trata da sua informação. Abaixo está um resumo dessas escolhas, como exercê-las e quaisquer limitações:

• Você tem o direito de solicitar uma cópia das suas informações, de se opor à nossa utilização das suas informações, de solicitar a eliminação ou restrição das suas informações, ou de solicitar as suas informações num formato estruturado e electrónico. Abaixo, descrevemos as ferramentas e processos para fazer estes pedidos. Para todos os outros pedidos, poderá contactar-nos conforme previsto na secção Contacte-nos abaixo para solicitar assistência.
• Pode pedir-nos para eliminar os seus dados de contacto e outras informações da nossa base de dados de contactos. Note, contudo, que poderemos ter de reter certas informações para fins de manutenção de registos, para completar transacções ou para cumprir as nossas obrigações legais ou regulamentos de subsídios da UE.
• Se já não desejar utilizar as suas contas em Basecamp ou TravelPerk, pode desactivar a sua própria conta, se essa definição estiver disponível nas definições da sua conta. Caso contrário, por favor contacte o secretariado da IMPEL, que o fará por si.
• Pode optar por não receber o nosso boletim informativo electrónico IMPEL utilizando a ligação para cancelar a subscrição dentro de cada e-mail, actualizando as suas preferências de e-mail.
• Os serviços não são dirigidos a indivíduos com menos de 16 anos. Não recolhemos intencionalmente informações pessoais de crianças com menos de 16 anos. Se tivermos conhecimento de que uma criança com menos de 16 anos nos forneceu informações pessoais, tomaremos medidas para eliminar tais informações.
• Podemos alterar esta política de privacidade de tempos a tempos. Iremos publicar quaisquer alterações à política de privacidade nesta página. Também manteremos versões anteriores desta Política de Privacidade num arquivo para a sua revisão. Encorajamo-lo a rever a nossa política de privacidade, regularmente e sempre que utilizar os serviços para se manter informado sobre as nossas práticas de informação e as formas como pode ajudar a proteger a sua privacidade. Se não concordar com quaisquer alterações a esta política de privacidade, terá de deixar de utilizar os serviços e desactivar a(s) sua(s) conta(s) e dados, conforme descrito acima.

6. como contactar-nos

Pode exercer os seus direitos de acesso, rectificação, apagamento, portabilidade, restrição e/ou objecção ao processamento no correio e endereços de correio electrónico especificados. Se tiver dúvidas ou preocupações sobre a forma como a sua informação é tratada, dirija o seu inquérito para:

>forte>IMPEL Secretariat
>forte>Email: info@impel.eu>>br />endereço: Chemin des deux maisons 73, caixa 3
1200, Bruxelas
Bélgica