Funções e responsabilidades
É importante que o anfitrião fale com o “Embaixador IRI” logo no início do processo para ter uma ideia do que está envolvido e evitar começar no caminho errado.
Papel do Embaixador IRI:
- Primeiro ponto de contacto do anfitrião quando pensa em ter uma IRI
- Planeamento da IIR e calendarização
- Ajudar a redigir os ToR
- Após aprovação, ajudar a reunir a equipa de revisão
- Uma vez nomeados o chefe de equipa e os membros da equipa, estes assumem a responsabilidade pela revisão, mas o Embaixador permanece disponível para prestar aconselhamento
Depois de o projeto IRI ter sido aprovado pela Assembleia Geral, o chefe da equipa de revisão pode ser selecionado.
Qualificações para um chefe de equipa:
- Precisa de ser um bom presidente
- Encoraja todos os membros da equipa de revisão a participar e a contribuir
- Experiência com IRI anteriores
- Bom uso do inglês
- Diplomático.
A equipa de revisão deve ter um máximo de 7 membros e deve incluir, pelo menos, um membro experiente da equipa e alguém de um futuro IRI. Foi referido que, em revisões anteriores, foi útil ter um membro da autoridade do país de acolhimento na equipa de revisão. Podem ajudar em questões de exatidão e de tradução. Também mostra que a equipa de revisão está a trabalhar em cooperação com a autoridade ambiental durante a revisão e que não haverá choques.
Qualificações dos membros da equipa
- Familiarizado com as orientações do IRI, com a metodologia Doing The Right Things e com o questionário IRI antes da revisão
- Conhecimento de questões relevantes de inspeção e licenciamento
- Participa ativamente nos debates
- Tem confiança para falar em inglês .
De preferência, devem ser escolhidos dois relatores para uma revisão. Isto ajuda a partilhar o ónus de captar os pontos durante os debates e de redigir o relatório. Um deles deve ter participado num IRI anterior. Ambos devem estar a trabalhar numa autoridade ambiental ou ter um bom conhecimento do assunto.
O chefe de equipa e o relator terão de ter um bom nível de inglês falado e escrito. Também seria benéfico se um dos relatores tivesse um bom conhecimento da língua do país anfitrião.
O líder da equipa e o relator terão de ter um bom nível de inglês falado e escrito.
Qualificações para um relator:
- Ser capaz de escrever boas notas e redigir um relatório em inglês
- Tenha conhecimentos sobre a matéria em causa
- Também participa no projeto e toma parte nos debates .