Ferramenta da Iniciativa de Revisão da IMPEL (IRI)

Cross-cutting tools & Approaches

Como organizar um IRI

Começar

Uma vez que uma autoridade ambiental tenha sido convencida dos benefícios de um IRI, então o processo de organização da revisão pode começar.

Tarefas para começar a revisão	Responsável
Ir para a página do IRI no sítio Web da IMPEL e entrar em contacto com um Embaixador IRI. Os Embaixadores IRI são: Simon Bingham, Michael Nicholson e Patricia Weenink.	Host da IRI
O Embaixador entrará em contacto consigo para discutir os seus planos. O embaixador também o ajudará a redigir os Termos de Referência (TdR) e a nomear um chefe de equipa e um relator para o seu IRI	Embaixador da IRI
Escrever e apresentar os TdR à Equipa de Peritos e à Assembleia Geral	Líder de Equipa Especialista
Identifique os participantes: quem pretende convidar para a sua IRI?	Candidato a IIR, em consulta com o embaixador e o chefe de equipa. Na equipa de avaliação um participante do país de acolhimento! Na equipa, no máximo7 participantes (incluindo o chefe de equipa e o relator).
Antes do IRI, realizar-se-á uma reunião preparatória de 1 dia. Durante esta reunião, será acordado o âmbito da IRI, bem como o trabalho preparatório que será necessário efetuar antes da revisão da IRI propriamente dita. Não é necessário traduzir grandes documentos legislativos para uma IRI! A reunião preparatória é também uma oportunidade para o chefe de equipa e o relator se reunirem com os quadros superiores para obterem ‘buy--in’ e apoio para o processo IRI e para os convidarem a participar.	Líder da equipa e relator com os anfitriões da revisão (incluindo os quadros superiores)
Enviar informação à equipa de projeto, incluindo o “Capítulo A” do questionário preenchido.	Líder da equipa e relator

Durante a revisão

Tarefas durante a revisão	Responsável
Reunião da equipa de revisão para discutir expectativas e objectivos para a revisão. 1-- 2 horas na noite anterior ao início do projeto	Equipa de revisão
Revisão: O chefe de equipa conduzirá a revisão. Pode convidar membros da equipa de revisão para liderar determinadas secções, em função das suas competências. O anfitrião pode querer apresentar uma visão geral das secções do questionário para definir o cenário para as apresentações. A equipa de avaliação discutirá os resultados no final do dia e chegará a acordo sobre os pontos de boas práticas e as áreas a desenvolver. Eles discutirão brevemente isso no início do dia seguinte, depois de terem tido a chance de dormir sobre o que aprenderam!	Equipa de revisão e anfitrião do IRI
Escrever projeto de relatório	Relator
Discutir o projeto de relatório com a equipa de revisão. O projeto de relatório de cada dia será discutido com a equipa de projeto na manhã seguinte. Os textos dos capítulos A e B são fornecidos pelo anfitrião de forma a poderem ser facilmente incluídos no relatório.	Equipa de revisão
Discutir o projeto de relatório com o anfitrião – no último dia da revisão	Líder da equipa e relatores e anfitrião do IRI
Finalizar projeto de relatório	Líder da equipa e relatores e anfitrião do IRI
Apresentação do projeto de relatório ao anfitrião no final do projeto. O anfitrião pode selecionar colegas que estejam interessados em ouvir as conclusões do projeto, para estarem presentes.	Líder de Equipa

Após a revisão

Tarefas após o projeto	Responsável
Finalizar relatório	Líder da equipa e relator
Apresentar relatório à equipa de peritos	Host
Apresentar o relatório à Assembleia Geral para aprovação	Host
Finalizar as questões financeiras	Sede e Secretariado da IMPEL
Escrever artigo para o site da IMPEL	Hospedeiro e Chefe de Equipa

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