Role i obowiązki

Ważne jest, aby gospodarz porozmawiał z “ambasadorem IRI” na wczesnym etapie procesu, aby uzyskać wyobrażenie o tym, co się z tym wiąże i uniknąć wejścia na niewłaściwą ścieżkę.

Rola ambasadora IRI:

• Pierwszy punkt kontaktowy dla gospodarza, gdy myśli o posiadaniu IRI
• Planowanie IRI i harmonogramu
• Pomoc w przygotowaniu SIWZ
• Po zatwierdzeniu, pomoc w zebraniu zespołu recenzentów
• Po wyznaczeniu lidera zespołu i członków zespołu biorą oni odpowiedzialność za przegląd, ale ambasador pozostaje dostępny, aby udzielać porad
.

Po zatwierdzeniu projektu IRI przez Walne Zgromadzenie można wybrać lidera zespołu recenzentów.

Kwalifikacje lidera zespołu:

• Musi być dobrym przewodniczącym
.
• Zachęca wszystkich członków zespołu do udziału i wnoszenia wkładu
• Doświadczenie z poprzednimi IRI
• Dobre posługiwanie się językiem angielskim
• Dyplomatyczny.

Zespół dokonujący przeglądu powinien składać się z maksymalnie 7 członków, w tym co najmniej jednego doświadczonego członka zespołu i kogoś z przyszłego IRI. Zauważono, że w poprzednich przeglądach przydatne było posiadanie członka organu przyjmującego w zespole recenzentów. Mogą oni pomóc w kwestiach dokładności, a także wszelkich kwestiach związanych z tłumaczeniem. Pokazuje to również, że zespół dokonujący przeglądu współpracuje z organem środowiskowym podczas przeglądu i że nie będzie żadnych wstrząsów.

Kwalifikacje członków zespołu

• Znajomość wytycznych IRI, metodologii Doing The Right Things i kwestionariusza IRI przed przeglądem
• Znajomość istotnych kwestii związanych z inspekcją i wydawaniem pozwoleń
• Aktywnie uczestniczy w dyskusjach
• Pewnie posługuje się językiem angielskim.

Zwykle do przeglądu wybiera się dwóch sprawozdawców. Pomaga to rozłożyć ciężar uchwycenia punktów podczas dyskusji i napisania raportu. Jeden z nich powinien uczestniczyć w poprzednim IRI. Obaj powinni pracować w organach ochrony środowiska lub posiadać dobrą znajomość tematu.

Zarówno lider zespołu, jak i sprawozdawca będą musieli dobrze posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie. Byłoby również korzystne, gdyby jeden ze sprawozdawców dobrze znał język kraju goszczącego.

Kwalifikacje dla sprawozdawcy:

• potrafi sporządzać dobre notatki i zapisywać je w raporcie w języku angielskim
• Posiada wiedzę merytoryczną
• Jest również uczestnikiem projektu i bierze udział w dyskusjach.