IMPEL Review Initiative Tool (IRI)

Cross-cutting tools & Approaches

Hoe organiseer je een IRI

Aan de slag

Als een milieu-instantie eenmaal overtuigd is van de voordelen van een IRI, kan het proces van het organiseren van de evaluatie beginnen.

Taken om met de beoordeling te beginnen	Verantwoordelijk
Ga naar de IRI pagina op de IMPEL website en neem contact op met een IRI Ambassadeur. De IRI Ambassadeurs zijn: Simon Bingham, Michael Nicholson en Patricia Weenink.	IRI Host
De ambassadeur zal contact met je opnemen en je plannen bespreken. De ambassadeur zal je ook helpen bij het opstellen van een Terms of Reference (ToR) en bij het aanstellen van een teamleider en een rapporteur voor je IRI	IRI Ambassadeur
Schrijf en presenteer ToR aan Expert Team en Algemene Vergadering	Expert Teamleider
Identificeer deelnemers: wie wil je uitnodigen voor je IRI?	IRI kandidaat, in overleg met ambassadeur en teamleider. In beoordelingsteam één deelnemer uit gastland! Team maximaal7 deelnemers (inclusief teamleider en rapporteur).
Voorafgaand aan de IRI is er een voorbereidende vergadering van 1-dag. Tijdens deze bijeenkomst wordt de reikwijdte van het IRI vastgesteld en wordt afgesproken welke voorbereidende werkzaamheden moeten worden uitgevoerd voorafgaand aan de IRI-evaluatie zelf. Het is niet nodig om grote wetgevingsdocumenten te vertalen voor een IRI! De voorbereidende vergadering is ook een gelegenheid voor de teamleider en rapporteur om het senior management te ontmoeten om ‘buy--in’ en steun voor het IRI-proces te krijgen en hen uit te nodigen deel te nemen.	Teamleider en rapporteur met de gastheren van de evaluatie (inclusief hoger management)
Verstuur informatie naar projectteam, inclusief ingevulde “Hoofdstuk A” van vragenlijst.	Teamleider en rapporteur.

Tijdens de beoordeling

Taken tijdens de beoordeling	Verantwoordelijk
Review teamvergadering om verwachtingen en doelen voor de review te bespreken. 1-- 2 uur de avond voordat het project begint	Review team
Review: De teamleider leidt de review. Hij kan leden van het reviewteam uitnodigen om bepaalde onderdelen te leiden, afhankelijk van hun expertise. De gastheer kan een overzicht geven van de onderdelen van de vragenlijst om de toon te zetten voor de presentaties. Het reviewteam bespreekt de bevindingen aan het einde van de dag en maakt afspraken over de beste praktijken en gebieden voor ontwikkeling. Ze zullen dit kort bespreken aan het begin van de volgende dag, nadat ze de kans hebben gehad om te slapen over wat ze hebben geleerd!	Review team en IRI gastheer
Schets rapport schrijven	rapporteur
Ontwerpverslag bespreken met beoordelingsteam. Het conceptrapport van elke dag wordt de volgende ochtend in het projectteam besproken. Teksten van hoofdstukken A en B worden door de host zo aangeleverd dat ze gemakkelijk opgenomen kunnen worden in het rapport.	Review team
Ontwerpverslag bespreken met gastheer – op de laatste dag van de beoordeling	Teamleider en rapporteurs en gastheer IRI
Rapport afmaken	Teamleider en rapporteurs en gastheer IRI
Presentatie van conceptrapport aan de gastheer aan het einde van het project. De gastheer kan collega's selecteren die geïnteresseerd zijn in de bevindingen van het project, om deze bij te wonen.	Teamleider

Na de recensie

Taken na het project	Verantwoordelijk
Rapport afmaken	Teamleider en rapporteur
Breng verslag uit aan Deskundigenteam	Host
Het verslag ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering	Host
Finale financiële zaken	Gastheer en IMPEL-secretariaat
Artikel schrijven voor IMPEL website	Host en teamleider

This site uses cookies from Google to deliver its services and to analyze traffic. Your IP address and user-agent are shared with Google along with performance and security metrics to ensure quality of service, generate usage statistics, and to detect and address abuse.