Projektbeskrivelse og mål
Dette prosjektet består av fire faser, som ble gjennomført mellom 2005 og 2010.
Nabolagsdialoger forebygger, håndterer og løser konflikter på en effektiv måte ved å bygge opp tillit, finne vinn-vinn-løsninger og skape bærekraftige og gode naboskapsrelasjoner. Målet er å dele informasjon åpent, utvikle anbefalinger til selskapet og noen ganger til og med samarbeide og forhandle for å bli enige om en løsning.
Erfaring har vist at denne systematiske kommunikasjonstilnærmingen fører til resultater som kan forbedre miljøsituasjonen og ofte resultere i en bedre miljøprestasjon på stedet enn det som kreves i lovgivningen. Dialogen og resultatene av den må selvsagt være i samsvar med loven, og den kan bare utfylle, ikke erstatte, myndighetenes og lovverkets vanlige ansvar.
Fase I
Fokuset i prosjektet var på eksisterende områder med nabolagsklager der en dialogprosess ble brukt som et frivillig virkemiddel for å forsøke å løse konflikten. Nabolagsklager og konflikter oppstår ofte i nærheten av industrianlegg, avfallshåndteringsanlegg og steinbrudd på grunn av utslipp eller potensielle farer, inkludert helserisiko. Anlegg som er bygget i nærheten av bebodde områder eller som har blitt omgitt av boligområder, er spesielt utsatt. Konfliktene kan dreie seg om lukt, støy, luftforurensning, ulykker, driftsforstyrrelser eller nye tillatelsesvilkår og prosedyrer.
Fase II – Verktøysettet
Fokuset i prosjektet var å utvikle en verktøykasse for myndigheter og bedrifter om hvordan man etablerer en nabodialog. Verktøyet inneholder detaljert informasjon om når, hvorfor og hvordan man kan bruke nabodialoger. Den gir svar på viktige spørsmål, f.eks. om bruksområder eller kjerneprinsipper, og støtter leseren med seks trinn for hvordan man etablerer en nabolagsdialog. Den skisserer muligheter og gir støtte til å overbevise alle dialogpartnerne, samtidig som den også forklarer risiko, grenser og hvordan man kan overvinne vanskeligheter. Den viser også når det er bedre å la være å bruke dialog og heller benytte seg av tradisjonelle virkemidler for å regulere et område, for eksempel for å forhindre betydelig helse- og miljørisiko.
Fase III – Selvevaluering
Hovedmålet med fase III var å utvikle en veiledning for myndigheter og selskaper om hvordan de kan evaluere sine nabodialoger og anslå arbeidsmengden.
Fase IV – Trinn-for-trinn-instruksjoner
Fokuset i denne siste fasen av prosjektet var å fremme bruken av nabodialoger som et instrument for å løse miljøkonflikter ved å utvikle kortfattede trinnvise instruksjoner basert på "Toolkit" og "Self-Evaluation Guidelines" og teste dem på reelle saker.
Phase IV ‐ Trinnvise instruksjoner
Fokuset i denne siste fasen av prosjektet var å fremme bruken av nabodialoger som et instrument for å løse miljøkonflikter ved å utvikle kortfattede trinnvise instruksjoner basert på
Hovedresultatet av prosjektet er PowerPoint-presentasjonen "Nabolagsdialog - et verktøy for å forebygge og løse konflikter mellom bedrifter og deres naboer", "Prosedyrer", "Fremgangsmåte", "Trinn" og "Evaluering".