Roller og ansvarsområder
Det er viktig for verten å snakke med IRI-ambassadøren tidlig i prosessen for å få en idé om hva det innebærer og unngå å komme inn på feil spor.
Det er viktig for verten å snakke med IRI-ambassadøren tidlig i prosessen for å få en idé om hva det innebærer og unngå å komme inn på feil spor.
IRI-ambassadørens rolle:
- Første kontaktpunkt for verten når han eller hun vurderer å gjennomføre en IRI
- Planlegge IRI og tidspunkt
- Bistå med å utarbeide mandatbeskrivelsen
- Etter godkjenning, bidra til å sette sammen evalueringsteamet
- Når teamlederen og teammedlemmene er utnevnt, overtar de ansvaret for gjennomgangen, men ambassadøren er fortsatt tilgjengelig for å gi råd
Når IRI-prosjektet er godkjent av generalforsamlingen, kan lederen for evalueringsteamet velges.
Kvalifikasjoner for en teamleder:
- Må være en god styreleder
- Oppmuntrer alle medlemmene i evalueringsteamet til å delta og bidra
- Erfaring med tidligere IRI
- God bruk av engelsk
- Diplomatisk
Gjennomgangsteamet bør ha maksimalt 7 medlemmer, og dette bør inkludere minst ett erfarent teammedlem og noen fra en kommende IRI. Det ble bemerket at det ved tidligere gjennomganger har vært nyttig å ha med et medlem fra vertsmyndighetene i gjennomgangsteamet. De kan hjelpe til med nøyaktighet og eventuelle oversettelsesproblemer. Det viser også at gjennomgangsteamet samarbeider med miljømyndigheten under gjennomgangen, og at det ikke blir noen sjokk.
Kvalifikasjoner for teammedlemmer
- Kjenner til IRI-veiledningen, Doing The Right Things-metodikken og IRI-spørreskjemaet før gjennomgangen
- Kunnskap om relevante spørsmål knyttet til inspeksjon og tillatelser
- Deltar aktivt i diskusjoner
- Er trygg på å snakke engelsk
Det velges vanligvis to rapportører for en gjennomgang. Dette bidrar til å dele byrden med å fange opp poengene under diskusjonene og skrive rapporten. En av dem bør ha deltatt i en tidligere IRI. Begge bør jobbe i en miljømyndighet eller ha god kunnskap om emnet.
Både teamleder og rapportør må ha et godt nivå i engelsk muntlig og skriftlig. Det vil også være en fordel om en av rapportørene har gode kunnskaper i vertslandets språk.
Kvalifikasjoner for en rapportør:
- Er i stand til å skrive gode notater og skrive en rapport på engelsk
- Har kunnskap om det aktuelle temaet
- Er også en deltaker i prosjektet og deltar i diskusjoner