Konfidencialitātes politika

Jūsu konfidencialitāte mums ir svarīga, tāpēc mums ir svarīgi būt pārredzamiem par to, kā mēs apkopojam, izmantojam un kopīgojam informāciju par jums. Šīs politikas mērķis ir palīdzēt jums saprast:

1. Kādu informāciju mēs par jums vācam
2. Kāpēc un ar kādām pilnvarām mēs vācam informāciju
3. Kā mēs dalāmies ar savākto informāciju
4. Kā mēs glabājam un aizsargājam ievākto informāciju
5. Kā piekļūt jūsu informācijai un kā to kontrolēt
6. Kā ar mums sazināties

Šī privātuma politika attiecas uz informāciju, ko mēs apkopojam par jums, kad kļūstat par IMPEL biedru, piedalāties mūsu projektos vai citādi sadarbojaties ar mums (piemēram, apmeklējot mūsu pasākumus vai saņemot mūsu jaunumus).

IMPEL ir bezpeļņas organizācija ar juridisko adresi Briselē, Beļģijā. Tās biedri ir valdības organizācijas un līdz ar to arī tās darbinieki. Viens no IMPEL galvenajiem mērķiem ir veicināt sadarbību un saziņu starp tās dalīborganizācijām un biedriem, lai apmainītos ar informāciju un pieredzi

.

Šī politika arī izskaidro jūsu izvēles iespējas attiecībā uz to, kā mēs izmantojam informāciju par jums. Jūsu izvēles ietver to, kā jūs varat iebilst pret noteiktu informācijas par jums izmantošanu un kā jūs varat piekļūt un atjaunināt noteiktu informāciju par jums. Ja nepiekrītat šai politikai, nepieejiet mūsu pakalpojumiem, neizmantojiet tos un neiedarbojieties ar citiem mūsu tīkla aspektiem.

1. Mēs apkopojam šādu informāciju par jums, kad jūs mums to sniedzat (piemēram, reģistrējoties sanāksmei vai piedaloties projektā):

.

• Pilnais vārds
• E-pasts
• Telefona numurs(-i)
• Darba nosaukums
• Līds
• Detalizēta informācija par organizāciju, kurā strādājat

Dažos gadījumos tiek pieprasīta papildu informācija:

• Bankas konta numurs atlīdzības pieprasījumu gadījumā
• ID vai pases dati un dzimšanas datums ceļojuma pieprasījumu gadījumā
• Profila attēli jūsu Basecamp profilā (nav obligāti)
.
• Rēķinu rekvizīti no mūsu dalīborganizācijām
• Paraksti dalībnieku sarakstā (grāmatvedības prasība)

Šī vietne izmanto Google Analytics, lai analizētu, kā lietotāji izmanto vietni. Šie rīki izmanto ‘sīkfailus’, kas ir teksta faili, kuri tiek ievietoti jūsu datorā, lai anonīmā veidā apkopotu standarta interneta žurnāla informāciju un informāciju par apmeklētāju uzvedību. Mēs neesam apstiprinājuši, ka sīkfailu ģenerētā informācija par jūsu vietnes lietošanu (tostarp jūsu IP adrese) tiek pārsūtīta citiem Google pakalpojumiem vai pārdevējiem. Mēs nekad neizmantosim (un neļausim trešajām pusēm) statistikas analīzes rīku, lai izsekotu vai vāktu jebkādu personiski identificējamu informāciju par mūsu vietnes apmeklētājiem. Jūsu IP adrese var tikt apkopota, aizpildot SurveyMonkey anketu. IP adresi var saistīt tikai ar datoru, nevis lietotāju. Tā nav noklusējuma funkcija. Jums ir iespēja pieņemt vai noraidīt sīkfailus, mainot iestatījumus savā pārlūkprogrammā.

2. Tālāk ir norādīti konkrēti mērķi, kādiem mēs izmantojam par jums savākto informāciju:

2.

• Lai informētu jūs par mūsu darbu un darbībām, kā arī par attiecīgajiem notikumiem, kas varētu ietekmēt jūsu darbu
• .
• Lai atvieglotu informācijas apmaiņu un kopīgošanu starp mūsu biedriem un partnerorganizācijām
.
• Lai rūpētos par mūsu sanāksmju un pasākumu loģistiku (piemēram, lidojumu un viesnīcu rezervāciju*)
.
• Lai nosūtītu jums IMPEL informatīvos biļetenus
.
• Lai atvieglotu saziņu Basecamp projekta jomā
• maksājumu veikšanai

*Reģistrējoties IMPEL sanāksmei, jūs piekrītat, ka personas dati tiek sniegti trešajām personām vai valstīm ārpus EEZ pasākumu drošības nolūkos un ceļojumu un naktsmītņu rezervēšanas nolūkos. Pakalpojumi ārpus EEZ nodrošina datu aizsardzības garantijas, izmantojot Amerikas Savienoto Valstu Privātuma vairogu

Pamatojums, kāpēc mēs vācam informāciju, ir piekrišana iknedēļas IMPEL biļetenu saņemšanai un likumīgās intereses attiecībā uz jebkādu informāciju, kas tiek vākta, lai piedalītos IMPEL pasākumos. Jūsu informācija tiks glabāta, kamēr piedalīsieties projektos, un līdz 7 gadiem pēc tam atkarībā no savāktās informācijas veida. Plašāka informācija ir atrodama IMPEL datu saglabāšanas un pārskatīšanas politikā, kas ir pieejama dalībniekiem Basecamp vietnē.

3. Kā mēs dalāmies ar savākto informāciju

Pirmkārt, IMPEL ir tīkls – tas nozīmē, ka par savu pamatdarbību mēs uzskatām saziņas veicināšanu starp mūsu biedriem. Mēs izmantojam sadarbības rīkus, un mēs vēlamies, lai tie jums labi kalpotu. Savākto informāciju par jums mēs kopīgojam tikai turpmāk aprakstītajos veidos.

• Sadarbības nolūkos kontaktinformācijas kopīgošana ar mūsu biedriem un organizāciju
  Sadarbības nolūkos jūsu pamatinformācija tiek kopīgota ar citiem IMPEL tīkla biedriem; piemēram, lai piedalītos projektā, apmeklētu kādu pasākumu vai aizpildītu anketu.
• Izņēmumi
  Impel pasākumu un projektu laikā tiek uzņemtas fotogrāfijas. Šīs fotogrāfijas var izmantot IMPEL tīmekļa vietnei vai e-ziņojumam, vai arī ziņošanas vajadzībām. Ja tam nepiekrītat, lūdzu, informējiet mūs par to.
.
• Dalīšanās ar saistītajām partnerorganizācijām
  IMPEL ir parakstījis saprašanās memorandus ar tādiem partneru tīkliem kā ENPE un Envicrimenet. Tikai jūsu kontaktinformācija var tikt kopīgota ar tiem, ja tiek veiktas kopīgas darbības šo sadarbības līgumu ietvaros vai lai apmainītos ar šo tīklu jaunumiem un notikumiem.
.
• Trešās puses
  Mēs sadarbojamies ar trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, lai nodrošinātu mums tīmekļa vietņu un lietojumprogrammu izstrādi, mitināšanu, uzturēšanu, dublēšanu, glabāšanu, virtuālo infrastruktūru, maksājumu apstrādi, analīzi un citus pakalpojumus, kuru dēļ tiem var būt nepieciešams piekļūt informācijai par jums vai izmantot to. Ja pakalpojumu sniedzējam ir nepieciešams piekļūt informācijai par jums, lai sniegtu pakalpojumus mūsu vārdā, tas to dara saskaņā ar mūsu precīziem norādījumiem, tostarp politikām un procedūrām, kas izstrādātas, lai aizsargātu jūsu informāciju.
.

Trešo pušu konti:

• Basecamp
• TravelPerk

Trešo personu pakalpojumu sniedzēju izmantošana:

• Onedrive
• SurveyMonkey
• Mailchimp
• Azavista
• Google veidlapas

Visiem šiem trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem ir publicēti savi privātās politikas paziņojumi.

Saites uz trešo pušu vietnēm: Dažā informācijā var būt iekļautas saites, kas jūs novirza uz citām vietnēm vai pakalpojumiem, kuru privātuma politika var atšķirties no mūsu privātuma prakses. Ja jūs iesniedzat informāciju kādā no šīm trešo pušu vietnēm, jūsu informāciju regulē to privātuma politika, nevis šī politika. Mēs iesakām rūpīgi izlasīt jebkuras apmeklētās vietnes konfidencialitātes politiku.

Sociālo mediju logrīki: Dažā informācijā var būt iekļautas saites, kas jūs novirza uz citām vietnēm vai pakalpojumiem, kuru privātuma politika var atšķirties no mūsu privātuma politikas. Šo trešo pušu vietņu izmantošanu un jebkādu informāciju, ko jūs tajās iesniedzat, regulē šo trešo pušu, nevis šīs vietnes privātuma politika.

Trešo pušu logrīki: Daži mūsu pakalpojumi satur logrīkus un sociālo mediju funkcijas, piemēram, Twitter “tweet” pogu vai Facebook kopīgošanas pogu. Jūsu mijiedarbību ar šīm funkcijām regulē tās nodrošinošā uzņēmuma privātuma politika.

Mūsu tīmekļa vietne pēc izvēles piedāvā izmantot Tawk.to (Tawk.to ltd dzīvās tērzēšanas programmatūru). Izmantojot spraudni, tērzēšana ir integrēta tīmekļa vietnes sākumkodā. Izmantojot tērzēšanu, jūs automātiski izmantojat Tawk.to pakalpojumus. Apkopotie dati ietver: tērzēšanas vēsture, IP adrese tērzēšanas laikā un izcelsmes valsts. Šie dati netiek nodoti trešām personām un tiek izmantoti tikai aizsardzībai un iekšējai statistikai. Izmantojot tērzēšanu, jūs piekrītat tam. Ar Tawk.to tehnoloģijām savāktie dati netiek izmantoti, lai personiski identificētu šīs vietnes apmeklētāju. Tie netiek glabāti un pēc tērzēšanas tiek dzēsti. Par datu vākšanas mērķi un apjomu, kā arī par Tawk.to veikto datu turpmāko apstrādi un izmantošanu, kā arī par jūsu tiesībām šajā sakarā un privātuma aizsardzības iestatīšanas iespējām, lūdzu, skatiet Tawk.to privātuma politiku: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. Kā mēs glabājam un aizsargājam savākto informāciju

• Mākoņglabāšana
  IMPEL izmanto šādus mākoņglabāšanas pakalpojumus: Onedrive, Google drive un Basecamp.
  IMPEL šifrēšanas nolūkos izmanto SSL sertifikātu.
• Kādu laiku mēs glabājam informāciju
  Kādu laiku mēs glabājam par jums savākto informāciju, ir atkarīgs no informācijas veida, kā sīkāk aprakstīts tālāk. Pēc šāda laika mēs vai nu dzēsīsim jūsu informāciju, vai, ja tas nebūs iespējams (piemēram, tāpēc, ka informācija ir saglabāta rezerves kopiju arhīvos), tad mēs droši uzglabāsim jūsu informāciju un izolēsim to no jebkādas tālākas izmantošanas, līdz būs iespējams to dzēst.
.
• Ja jūsu kopīgotā informācija
  Ja jūsu konts tiek deaktivizēts vai atspējots, daļa jūsu informācijas un jūsu sniegtā satura paliek, lai jūsu komandas locekļi vai citi lietotāji varētu pilnvērtīgi izmantot Pakalpojumus. Piemēram, mēs turpinām rādīt ziņojumus, ko esat nosūtījis, izmantojot Basecamp.
.

5. Kā piekļūt jūsu informācijai un to kontrolēt

Jums ir pieejamas noteiktas izvēles iespējas attiecībā uz jūsu informāciju. Zemāk ir sniegts kopsavilkums par šīm izvēlēm, to, kā tās izmantot, un jebkādiem ierobežojumiem:

• Jums ir tiesības pieprasīt savas informācijas kopiju, iebilst pret savas informācijas izmantošanu, pieprasīt dzēst vai ierobežot savu informāciju vai pieprasīt savu informāciju strukturētā elektroniskā formātā. Tālāk aprakstīti rīki un procesi šo pieprasījumu iesniegšanai. Attiecībā uz visiem pārējiem pieprasījumiem varat sazināties ar mums, kā norādīts tālāk sadaļā Sazinieties ar mums, lai pieprasītu palīdzību.
.
• Jūs varat lūgt mums dzēst jūsu kontaktinformāciju un citu informāciju no mūsu kontaktu datu bāzes. Tomēr ņemiet vērā, ka mums var būt nepieciešams saglabāt noteiktu informāciju lietvedības nolūkos, lai pabeigtu darījumus vai izpildītu mūsu juridiskās saistības vai ES dotāciju noteikumus.
.
• Ja vairs nevēlaties izmantot savus kontus Basecamp vai TravelPerk, varat deaktivizēt savu kontu, ja šis iestatījums jums ir pieejams konta iestatījumos. Pretējā gadījumā, lūdzu, sazinieties ar IMPEL sekretariātu, un viņš to izdarīs jūsu vietā.
.
• Jūs varat atteikties no mūsu IMPEL e-pasta vēstuļu saņemšanas, izmantojot katrā e-pastā esošo atteikšanās saiti, atjauninot savas e-pasta preferences.
.
• Pakalpojumi nav paredzēti personām, kas jaunākas par 16 gadiem. Mēs apzināti nevācam personas informāciju no bērniem, kas jaunāki par 16 gadiem. Ja mēs uzzināsim, ka bērns, kas jaunāks par 16 gadiem, ir sniedzis mums personas informāciju, mēs veiksim pasākumus, lai šādu informāciju dzēstu.
.
• Mēs laiku pa laikam varam mainīt šo privātuma politiku. Jebkuras privātuma politikas izmaiņas mēs publicēsim šajā lapā. Mēs saglabāsim arī iepriekšējās šīs privātuma politikas versijas arhīvā, lai jūs varētu ar tām iepazīties. Mēs aicinām jūs regulāri un ikreiz, kad izmantojat pakalpojumus, pārskatīt mūsu konfidencialitātes politiku, lai būtu informēti par mūsu informācijas praksi un veidiem, kā varat palīdzēt aizsargāt savu konfidencialitāti. Ja nepiekrītat jebkādām izmaiņām šajā privātuma politikā, jums būs jāpārtrauc pakalpojumu izmantošana un jādeaktivizē konts(-i) un dati, kā norādīts iepriekš.
.

6. Kā sazināties ar mums

Jūs varat izmantot savas tiesības uz piekļuvi, labošanu, dzēšanu, pārnesamību, apstrādes ierobežošanu un/vai iebildumu pret apstrādi, izmantojot norādītās pasta un e-pasta adreses. Ja jums ir jautājumi vai bažas par to, kā tiek apstrādāta jūsu informācija, lūdzu, nosūtiet savu pieprasījumu uz šādu adresi:

IMPEL sekretariāts
Epasts: e-pasta adrese: info@impel.eu
Adrese: Adrese: Chemin des deux maisons 73, kaste 3
1200, Brisele
Beļģija