IMPEL Logo

Privacy Policy

La tua privacy è importante per noi, e lo è anche essere trasparenti su come raccogliamo, usiamo e condividiamo le informazioni su di te. Questa politica ha lo scopo di aiutarvi a capire:

  1. Quali informazioni raccogliamo su di voi
  2. Perché e con quale autorità raccogliamo informazioni
  3. Come condividiamo le informazioni che raccogliamo
  4. Come conserviamo e proteggiamo le informazioni che raccogliamo
  5. Come accedere e controllare le vostre informazioni
  6. Come contattarci

Questa politica sulla privacy copre le informazioni che raccogliamo su di voi quando diventate membri di IMPEL, prendete parte ai nostri progetti, o altrimenti interagite con noi (per esempio, partecipando ai nostri eventi o ricevendo la nostra newsletter).

IMPEL è un'organizzazione non-profit con sede legale a Bruxelles, Belgio. I suoi membri sono organizzazioni governative e di conseguenza il suo personale. Uno dei principali obiettivi di IMPEL è quello di facilitare la collaborazione e la comunicazione tra le sue organizzazioni e i suoi membri al fine di scambiare informazioni ed esperienze.

Questa politica spiega anche le tue scelte su come usiamo le informazioni su di te. Le tue scelte includono come puoi opporti a certi usi delle informazioni che ti riguardano e come puoi accedere e aggiornare certe informazioni che ti riguardano. Se non sei d'accordo con questa politica, non accedere o utilizzare i nostri servizi o interagire con qualsiasi altro aspetto della nostra rete.

1.Raccogliamo le seguenti informazioni su di te quando ce le fornisci (per esempio quando ti registri ad un incontro o quando partecipi ad un progetto):

  • Nome completo
  • Indirizzo e-mail
  • Numero(i) di telefono
  • Titolo di lavoro
  • Gender
  • Dettagli dell'organizzazione per cui lavori
.

In alcuni casi, sono richieste informazioni aggiuntive:

  • Numero di conto corrente bancario in caso di richieste di rimborso
  • Dati della carta d'identità o del passaporto e data di nascita in caso di richieste di viaggio
  • Foto di profilo sul tuo profilo Basecamp (non obbligatorio)
  • Dati di fatturazione delle nostre organizzazioni membri
  • Firme sulla lista dei partecipanti (requisito contabile)

Questo sito web utilizza Google Analytics per analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Questi strumenti utilizzano ‘cookies’, che sono file di testo collocati sul vostro computer, per raccogliere informazioni standard di log su internet e informazioni sul comportamento dei visitatori in forma anonima. Non abbiamo approvato che le informazioni generate dal cookie sull'uso del sito web (compreso il tuo indirizzo IP) siano trasmesse ad altri servizi o fornitori di Google. Non useremo mai (e non permetteremo a nessuna terza parte) lo strumento di analisi statistica per tracciare o raccogliere qualsiasi informazione personale identificabile dei visitatori del nostro sito. Il tuo indirizzo IP può essere raccolto quando completi un questionario SurveyMonkey. Un indirizzo IP può essere collegato solo ad un computer e non ad un utente. Questa non è una funzione predefinita. Hai la possibilità di accettare o rifiutare i cookie modificando le impostazioni del tuo browser.

2. Di seguito sono riportati gli scopi specifici per i quali utilizziamo le informazioni che raccogliamo su di te:

  • Per informarvi sul nostro lavoro e sulle nostre attività e sugli sviluppi rilevanti che potrebbero avere un impatto sul vostro lavoro
  • Facilitare lo scambio e la condivisione di informazioni tra i nostri membri e le organizzazioni partner
  • Per prendersi cura della logistica dei nostri incontri ed eventi (ad esempio voli e prenotazioni alberghiere*)
  • Per inviare le newsletter IMPEL
  • Per facilitare la comunicazione all'interno di un'area di progetto su Basecamp
  • Per scopi di pagamento

*Registrandoti a un meeting IMPEL accetti che i dati personali siano forniti a terzi o a paesi al di fuori del SEE per la sicurezza degli eventi e per le prenotazioni di viaggio e alloggio.Sservizi al di fuori del SEE forniscono garanzie per la protezione dei dati tramite il Privacy Shield negli Stati Uniti.

Il motivo per cui raccogliamo informazioni è il consenso per le newsletter settimanali IMPEL e l'interesse legittimo per qualsiasi informazione raccolta per la partecipazione alle attività IMPEL. Le tue informazioni saranno conservate durante la partecipazione ai progetti e fino a 7 anni dopo, a seconda del tipo di informazioni raccolte. Maggiori informazioni possono essere trovate nella Politica di conservazione e revisione dei dati di IMPEL, che è condivisa con i membri su Basecamp.

3. Come condividiamo le informazioni che raccogliamo

Prima di tutto, IMPEL è un network – ciò significa che consideriamo la facilitazione delle comunicazioni tra i nostri membri come il nostro core business. Facciamo uso di strumenti di collaborazione, e vogliamo che funzionino bene per voi. Condivideremo le informazioni che raccogliamo su di voi solo nei modi discussi di seguito.

  • Condivisione dei dettagli di contatto con i nostri membri e l'organizzazione per scopi di collaborazione
    Per scopi di collaborazione, i tuoi dettagli di contatto di base sono condivisi con altri membri all'interno della rete IMPEL; ad esempio per partecipare a un progetto, per partecipare a un evento o per completare un questionario.
  • Immagini
    Durante gli eventi e i progetti IMPEL, vengono scattate foto. Queste foto possono essere utilizzate per il sito web o la e-Newsletter di IMPEL o per scopi di reporting. Se non siete d'accordo con questo, vi preghiamo di farcelo sapere.
  • Condivisione con organizzazioni partner affiliate
    IMPEL ha firmato MoU’s con reti partner, come ENPE e Envicrimenet. Solo i vostri dati di contatto potrebbero essere condivisi con loro in caso di attività congiunte sotto l'ombrello di questi accordi di collaborazione o per condividere notizie e sviluppi da queste reti.
  • Terzi
    Lavoriamo con fornitori di servizi terzi per fornire sviluppo di siti web e applicazioni, hosting, manutenzione, backup, archiviazione, infrastrutture virtuali, elaborazione dei pagamenti, analisi e altri servizi per noi, che possono richiedere loro di accedere o utilizzare informazioni su di voi. Se un fornitore di servizi ha bisogno di accedere alle informazioni su di te per eseguire servizi per nostro conto, lo fa sotto stretta istruzione da noi, comprese le politiche e le procedure progettate per proteggere le tue informazioni.

Conti di terze parti:

  • Basecamp
  • TravelPerk

Utilizzo di fornitori di servizi terzi:

  • Onedrive
  • SurveyMonkey
  • Mailchimp
  • Azavista
  • Google forms

Tutti questi fornitori terzi hanno le loro dichiarazioni di politica privata pubblicate.

Collegamenti a siti di terze parti: Alcune informazioni possono includere collegamenti che ti indirizzano ad altri siti web o servizi le cui pratiche sulla privacy possono differire dalle nostre. Se inviate informazioni a uno di questi siti di terze parti, le vostre informazioni sono regolate dalle loro politiche sulla privacy, non da questa. Ti invitiamo a leggere attentamente la politica sulla privacy di qualsiasi sito web che visiti.

Social Media Widget: Alcune informazioni possono includere link che ti indirizzano ad altri siti web o servizi le cui pratiche sulla privacy possono differire dalle nostre. Il tuo utilizzo e qualsiasi informazione che invii a uno di questi siti di terze parti è regolato dalle loro politiche sulla privacy, non dalla presente.

Widget di terze parti: Alcuni dei nostri servizi contengono widget e funzioni di social media, come il pulsante Twitter “tweet” o il pulsante di condivisione di Facebook. Le tue interazioni con queste funzioni sono regolate dalla politica sulla privacy della società che le fornisce.

4. Come conserviamo e proteggiamo le informazioni che raccogliamo

  • Salvataggio su cloud
    IMPEL utilizza i seguenti servizi per il salvataggio su cloud: Onedrive, Google drive e Basecamp.
    IMPEL utilizza un certificato SSL per la crittografia.
  • Quanto tempo conserviamo le informazioni
    Quanto tempo conserviamo le informazioni che raccogliamo su di voi dipende dal tipo di informazioni, come descritto in dettaglio più avanti. Dopo tale periodo, cancelleremo le vostre informazioni o, se questo non è possibile (per esempio, perché le informazioni sono state memorizzate in archivi di backup), allora memorizzeremo in modo sicuro le vostre informazioni e le isoleremo da qualsiasi ulteriore utilizzo fino a quando la cancellazione sarà possibile.
  • Informazioni che condividi
    Se il tuo account viene disattivato o disabilitato, alcune delle tue informazioni e i contenuti che hai fornito rimarranno per consentire ai membri del tuo team o ad altri utenti di fare pieno uso dei Servizi. Per esempio, continuiamo a visualizzare i messaggi che hai inviato tramite Basecamp.

5. Come accedere e controllare le tue informazioni

Hai alcune scelte a tua disposizione quando si tratta delle tue informazioni. Di seguito è riportato un riepilogo di tali scelte, come esercitarle ed eventuali limitazioni:

  • Hai il diritto di richiedere una copia delle tue informazioni, di opporti al nostro uso delle tue informazioni, di richiedere la cancellazione o la limitazione delle tue informazioni, o di richiedere le tue informazioni in un formato elettronico strutturato. Di seguito, descriviamo gli strumenti e i processi per fare queste richieste. Per tutte le altre richieste, è possibile contattarci come previsto nella sezione Contattaci di seguito per richiedere assistenza.
  • Puoi chiederci di cancellare i tuoi dati di contatto e altre informazioni dal nostro database dei contatti. Si prega di notare, tuttavia, che potremmo aver bisogno di conservare alcune informazioni per scopi di registrazione, per completare le transazioni o per rispettare i nostri obblighi legali o i regolamenti di sovvenzione dell'UE.
  • .
  • Se non si desidera più utilizzare i propri account su Basecamp o TravelPerk, è possibile disattivare il proprio account, se tale impostazione è disponibile nelle impostazioni del proprio account. Altrimenti, contattate la segreteria dell'IMPEL che lo farà per voi.
  • È possibile scegliere di non ricevere la nostra e-newsletter IMPEL da noi utilizzando il link di cancellazione all'interno di ogni e-mail, aggiornando le vostre preferenze e-mail.
  • I servizi non sono diretti a individui di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da bambini sotto i 16 anni. Se veniamo a conoscenza che un bambino sotto i 16 anni ci ha fornito informazioni personali, prenderemo provvedimenti per cancellare tali informazioni.
  • .
  • Possiamo modificare questa politica sulla privacy di volta in volta. Pubblicheremo qualsiasi modifica della politica sulla privacy su questa pagina. Terremo anche le versioni precedenti di questa informativa sulla privacy in un archivio per la vostra revisione. Vi invitiamo a rivedere la nostra politica sulla privacy, regolarmente e ogni volta che si utilizzano i servizi per rimanere informati sulle nostre pratiche di informazione e i modi in cui è possibile contribuire a proteggere la vostra privacy. Se non sei d'accordo con qualsiasi modifica a questa politica sulla privacy, è necessario smettere di usare i servizi e disattivare il tuo account (s) e dati, come indicato sopra.

6. Come contattarci

Puoi esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione e/o opposizione al trattamento agli indirizzi postali ed email specificati. Se avete domande o dubbi su come vengono trattate le vostre informazioni, vi preghiamo di indirizzare la vostra richiesta a:

Segreteria IMPEL
Email: info@impel.eu
Indirizzo: Chemin des deux maisons 73, box 3
1200, Bruxelles
Belgio

We're using cookies

We use only essential cookies that are necessary for the use of the site.