Ruoli e responsabilità
È importante che l'ospite parli con l'“Ambasciatore IRI” fin dalle prime fasi del processo per farsi un'idea di ciò che comporta ed evitare di partire su una strada sbagliata.
Ruolo dell'Ambasciatore IRI:
- Primo punto di contatto per l'ospite quando pensa di avere un'IRI .
- Pianificare l'IRI e la tempistica
- Aiutare nella stesura dei ToR
- Dopo l'approvazione, aiutare a mettere insieme il team di revisione .
- Una volta nominati il team leader e i membri del team, questi si assumono la responsabilità della revisione, ma l'Ambasciatore rimane a disposizione per fornire consigli .
Una volta che il progetto IRI è stato approvato dall'Assemblea Generale, è possibile selezionare il responsabile del gruppo di revisione.
Qualifiche per un capogruppo:
- Deve essere un buon presidente .
- Incoraggia tutti i membri del team di revisione a partecipare e contribuire
- Esperienza con precedenti IRI
- Buon uso dell'inglese
- Diplomatico.
Il team di revisione dovrebbe essere composto da un massimo di 7 membri e dovrebbe includere almeno un membro esperto del team e qualcuno proveniente da un IRI di prossima pubblicazione. È stato notato che in precedenti revisioni è stato utile avere un membro dell'autorità ospitante nel team di revisione. Può essere d'aiuto per quanto riguarda l'accuratezza e i problemi di traduzione. Inoltre, dimostra che il team di revisione sta lavorando in collaborazione con l'autorità ambientale durante la revisione e che non ci saranno contraccolpi.
Qualifiche dei membri del team
- Conoscenza della guida IRI, della metodologia Doing The Right Things e del questionario IRI prima della revisione .
- Conoscenza delle questioni rilevanti in materia di ispezioni e permessi .
- Partecipa attivamente alle discussioni .
- È sicuro di parlare in inglese .
Di norma, per una revisione si scelgono due relatori. Questo aiuta a dividere l'onere di catturare i punti durante le discussioni e di scrivere il rapporto. Uno di loro dovrebbe aver partecipato a una precedente IRI. Entrambi dovrebbero lavorare in un'autorità ambientale o avere una buona conoscenza dell'argomento.
Sia il capogruppo che il relatore dovranno avere un buon livello di inglese parlato e scritto. Sarebbe inoltre utile che uno dei due relatori avesse una buona conoscenza della lingua del Paese ospitante.
Qualifiche per un relatore:
- E' in grado di scrivere buone note e di redigere una relazione in inglese .
- Conosce l'argomento trattato .
- E' anche un partecipante al progetto e prende parte alle discussioni .