IMPEL
Strumento di revisione dell'iniziativa IMPEL (IRI)
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Come organizzare un IRI

Iniziare

Una volta che un'autorità ambientale si è convinta dei benefici di un'IRI, il processo di organizzazione dell'esame può iniziare.

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Compiti per iniziare la revisione

Responsabile

Vai alla pagina IRI sul sito IMPEL e entra in contatto con un Ambasciatore IRI.

Gli ambasciatori IRI sono: Simon Bingham, Michael Nicholson e Patricia Weenink.

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IRI Host

L'Ambasciatore vi contatterà per discutere i vostri progetti. L'Ambasciatore vi aiuterà inoltre a redigere un mandato (ToR) e a nominare un Team Leader e un Relatore per la vostra IRI

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Ambasciatore IRI

Scrivere e presentare i ToR al Team di esperti e all'Assemblea generale

Caposquadra esperto

Identificare i partecipanti: chi volete invitare alla vostra IRI?

  • IRI candidato, in consultazione con l'ambasciatore e il team leader.
  • Nel team di revisione un partecipante del Paese ospitante!
  • Nel team massimo 7 partecipanti (compresi il capogruppo e il relatore).
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Prima dell'IRI, si terrà una riunione preparatoria di 1­giorno. Nel corso di questa riunione verranno concordati l'ambito dell'IRI e il lavoro preparatorio da svolgere prima della revisione dell'IRI stessa. Non è necessario tradurre documenti legislativi di grandi dimensioni per un IRI!

La riunione preparatoria è anche un'opportunità per il Team Leader e il relatore di incontrare i dirigenti per ottenere ‘buy-­-in’ e supporto per il processo IRI e per invitarli a partecipare.

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Team Leader e relatore con i padroni di casa della revisione (incluso il senior management)

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Inviare le informazioni al team di progetto, compreso il “Capitolo A” del questionario completato.

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Capo squadra e relatore.

Durante la revisione

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Compiti durante la revisione

Responsabile

Riunione del team di revisione per discutere le aspettative e gli obiettivi della revisione. 1-­- 2 ore la sera prima dell'inizio del progetto

Squadra di revisione

Revisione:

Il team leader condurrà la revisione. Egli può invitare i membri del team di revisione a condurre alcune sezioni, a seconda delle loro competenze. Il conduttore potrebbe voler presentare una panoramica delle sezioni del questionario per preparare la scena per le presentazioni. Il team di revisione discuterà i risultati alla fine della giornata e concorderà i punti di migliore pratica e le aree da sviluppare. Ne discuteranno brevemente all'inizio del giorno successivo, dopo aver avuto la possibilità di dormire su ciò che hanno imparato!

Squadra di revisione e ospite IRI

Scrivere una bozza di relazione

Relatore

Discutere la bozza del rapporto con il gruppo di revisione. La bozza di rapporto di ogni giorno sarà discussa dal team di progetto la mattina successiva. I testi dei capitoli A e B sono forniti dall'organizzatore in modo tale da poter essere facilmente

inclusi nel rapporto.

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Squadra di revisione

Discutere la bozza del rapporto con l'ospite – l'ultimo giorno della revisione

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Capogruppo e relatori e ospite IRI

Finalizzare la bozza del rapporto

Capogruppo e relatori e ospite IRI

Presentazione della bozza di relazione all'ospite alla fine del progetto. L'ospitante può selezionare i colleghi interessati a conoscere i risultati del progetto e a partecipare.

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Caposquadra

Dopo la recensione

 

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Compiti dopo il progetto

Responsabile

Finalizzare il rapporto

Capogruppo e relatore

Presentare il rapporto al team di esperti

Host

Presentare il rapporto all'Assemblea Generale per l'approvazione

Host

Finanziare le questioni finanziarie

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Ospite e Segreteria IMPEL

Scrivere un articolo per il sito web di IMPEL

Host e Team Leader
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