Szerepek és felelősségi körök

Nagyon fontos, hogy a házigazda már a folyamat korai szakaszában beszéljen az “IRI nagykövettel”, hogy képet kapjon arról, hogy miről van szó, és elkerülje, hogy rossz irányba induljon el.

Az IRI nagykövet szerepe:

• Első kapcsolattartó pont a házigazda számára, ha IRI létrehozásán gondolkodik
• Az IRI megtervezése és időzítése
• Segítség a feladatmeghatározás elkészítésében
• A jóváhagyás után segít összeállítani a felülvizsgálati csoportot
• Amikor a csoportvezető és a csapattagok kijelölésre kerülnek, ők vállalják a felelősséget a felülvizsgálatért, de a nagykövet továbbra is rendelkezésre áll, hogy tanácsot adjon

Mihelyt a közgyűlés jóváhagyta az IRI-projektet, a felülvizsgálati csoport vezetőjét ki lehet választani.

A csoportvezető személyi feltételei:

• El kell, hogy legyen egy jó elnöki személy
• Bátorítja a felülvizsgálati csoport minden tagját a részvételre és a közreműködésre
• Tapasztalat korábbi IRI-vel
• Jó angol nyelvtudás
• Diplomatikus.

A felülvizsgálati csoportnak legfeljebb 7 tagból kell állnia, és ebben legalább egy tapasztalt csapattagnak és egy közelgő IRI tagnak kell részt vennie. Megjegyezték, hogy a korábbi felülvizsgálatok során hasznos volt, ha a fogadó hatóság egy tagja is részt vett a felülvizsgálati csoportban. Ők segíthetnek a pontossággal kapcsolatos kérdésekben, valamint a fordítási problémákban. Ez azt is mutatja, hogy a felülvizsgálati csoport a felülvizsgálat során együttműködik a környezetvédelmi hatósággal, és hogy nem lesznek megrázkódtatások.

A csapattagok minősítése

• A felülvizsgálat előtt ismeri az IRI útmutatót, a Doing The Right Things módszertant és az IRI kérdőívet
• Az ellenőrzés és az engedélyezés vonatkozó kérdéseinek ismerete
• Aktívan részt vesz a megbeszéléseken
• Biztosan beszél angolul.

Egy felülvizsgálathoz általában két előadót választanának. Ez segít megosztani a viták során felmerülő pontok rögzítésének és a jelentés megírásának terhét. Egyiküknek részt kellene vennie egy korábbi IRI-ben. Mindkettőjüknek környezetvédelmi hatóságnál kell dolgoznia, vagy a témában jártasnak kell lennie.

A csoportvezetőnek és az előadónak is jó szintű angol nyelvtudással kell rendelkeznie szóban és írásban. Az is előnyös lenne, ha az egyik előadó jól ismerné a fogadó ország nyelvét.

Az előadóval szemben támasztott követelmények:

• Képes jó jegyzeteket írni és jelentést készíteni angol nyelven
• A téma ismerete
• A projektben is részt vesz, és részt vesz a megbeszéléseken.