IMPEL felülvizsgálati kezdeményezés eszköze (IRI)

Cross-cutting tools & Approaches

Hogyan szervezzünk IRI-t?

Kezdés

Mihelyt a környezetvédelmi hatóságot meggyőzték az IRI előnyeiről, megkezdődhet a felülvizsgálat megszervezésének folyamata.

Feladatok a felülvizsgálat megkezdéséhez	Felelős
Lépjen az IRI oldalára az IMPEL weboldalán és lépjen kapcsolatba egy IRI nagykövettel. Az IRI-nagykövetek a következők: Simon Bingham, Michael Nicholson és Patricia Weenink.	IRI Host
A nagykövet felveszi Önnel a kapcsolatot és megbeszéli a terveit. A nagykövet segíteni fog Önnek a feladatmeghatározás (ToR) elkészítésében, valamint kijelöl egy csoportvezetőt és egy előadót az IRI-hez	IRI nagykövet
Szerkesztés és bemutatás a feladatmeghatározásról a szakértői csoportnak és a közgyűlésnek	Szakértő csoportvezető
A résztvevők azonosítása: kiket szeretne meghívni az IRI-re?	IRI jelölt, a nagykövettel és a csoportvezetővel konzultálva. A felülvizsgálati csapatban egy résztvevő a fogadó országból! A csapat maximum 7 résztvevő (beleértve a csoportvezetőt és az előadót).
. Az IRI-t megelőzően egy 1-napos előkészítő találkozóra kerül sor. Ezen az ülésen egyeztetik az IRI hatályát, valamint azt, hogy milyen előkészítő munkát kell elvégezni az IRI felülvizsgálatát megelőzően. Az IRI-hez nem szükséges nagy terjedelmű jogalkotási dokumentumokat lefordítani! A csoportvezető és az előadó számára az előkészítő ülés arra is lehetőséget nyújt, hogy találkozzon a felső vezetéssel, hogy megszerezze a ‘buy--in’ és támogatást az IRI-folyamathoz, és meghívja őket a részvételre.	Teamvezető és előadó a felülvizsgálat házigazdáival (beleértve a felső vezetést is)
A projektcsoportnak elküldi az információkat, beleértve a kérdőív kitöltött “A” fejezetét.	Teamvezető és előadó.

A felülvizsgálat során

. Feladatok a felülvizsgálat során	Felelősségteljes
A felülvizsgálati csoport megbeszélése a felülvizsgálattal kapcsolatos elvárások és célok megbeszélése céljából. 1-- 2 óra a projekt kezdete előtti este	Kritikus csapat
Kritika: A csoportvezető vezeti a felülvizsgálatot. Felkérheti a felülvizsgálati csoport tagjait, hogy szakértelmüktől függően bizonyos szakaszokat vezessenek. A házigazda a kérdőív szakaszainak áttekintését is bemutathatja, hogy megteremtse a terepet az előadásokhoz. A felülvizsgálati csoport a nap végén megvitatja a megállapításokat, és megegyezik a legjobb gyakorlatok és a fejlesztendő területek pontjairól. Ezt a következő nap elején röviden megvitatják, miután volt lehetőségük aludni a tanultakon!	Kritikus csapat és az IRI házigazdája
Beszámolótervezet írása	Előadó
A jelentéstervezet megvitatása a felülvizsgálati csoporttal. Az egyes napok jelentéstervezetét másnap reggel a projektcsoporton belül megvitatják. Az A és B fejezetek szövegét a házigazda úgy adja meg, hogy azok könnyen belefoglalhatóak a jelentésbe.	Kritikus csapat
A jelentéstervezet megvitatása a házigazdával – a felülvizsgálat utolsó napján	Teamvezető és előadók, valamint az IRI házigazdája
A jelentéstervezet véglegesítése	Teamvezető és előadók, valamint az IRI házigazdája
A jelentéstervezet bemutatása a projekt végén a házigazdának. A házigazda kiválaszthatja azokat a kollégákat, akiket érdekelne, hogy meghallgassák a projekt eredményeit.	Teamvezető

A felülvizsgálat után

Feladatok a projekt után	Felelősségteljes
A jelentés véglegesítése	Teamvezető és előadó
Beszámoló bemutatása a szakértői csoportnak	Host
Beszámoló benyújtása a közgyűlésnek jóváhagyásra	Host
A pénzügyi ügyek véglegesítése	Host és IMPEL titkárság
Cikk írása az IMPEL weboldalára	Host és csapatvezető

This site uses cookies from Google to deliver its services and to analyze traffic. Your IP address and user-agent are shared with Google along with performance and security metrics to ensure quality of service, generate usage statistics, and to detect and address abuse.