Az ELD-ügyek szűrésére szolgáló ellenőrző lista két szakaszra oszlik, amelyeket 1. és 2. lépésnek nevezünk.
Az 1. LÉPÉS az esetek értékelésének első, egyszerűbb és alapvető lépése, míg a 2. LÉPÉS a fejlettebb.
Az 1. LÉP-et az ELD-ben nem jártas szakemberek is elvégezhetik. Ez a szűrési fázis, amely hasznos a 2. lépcsőbe továbbítandó esetek azonosításához.
Az 1. LÉPÉS hasznos a környezeti felelősségről szóló irányelv végrehajtásáról szóló illetékes hatóságnak bejelentendő esetek azonosítására, hogy az ELD-rendszer alapján értékelni lehessen a környezeti károkat (vagy a károkozás közvetlen veszélyét). Mindenesetre, még ha a 2. lépést az ELD-szakértőknek címezték is, azt az ELD-hez nem értő szakértők is elvégezhetik, így a lehetséges ELD-ügyet később továbbíthatom az ELD-ről szóló illetékes hatóságnak.
Az 1. LÉPÁSZTALÁLKOZÁSI TÁBLÁZAT célja, hogy segítse az ELD-ben nem jártas felhasználókat abban, hogy azonosítsák azokat az eseteket, amelyeket az ELD-rendszer keretében kell kezelni, nevezetesen, hogy mikor indokolt az esetet az ELD-ért felelős illetékes hatósághoz továbbítani. Következésképpen, ha az esetet az 1. lépésben nem azonosítják lehetséges ELD-ügyként, az nem jelenti azt, hogy nem lehet ELD-ügy, mivel az 1. lépés célja csak a lehetséges ELD-ügyek azonosításának segítése, és nem az ellenkezője, azaz a lehetséges nem ELD-ügyek azonosítása. Ha tehát a kérdésre adott válasz NEM, az nem jelenti azt, hogy biztos lehet benne, hogy az eset nem ELD-ügy.
Megjegyzés: Az 1. szűrési LÉPÉS legördülő listájában felsorolt esetek csak néhány példa. A listát a felhasználó az igényeinek megfelelően kiegészítheti vagy módosíthatja.
Az 1. LÉPÉS elve azon alapul, hogy a környezetre gyakorolt káros hatásokat látni/felismerni kell. Amennyiben a káros hatások nem láthatóak/észlelhetőek, a károsító eseménynek súlyosnak kell lennie ahhoz, hogy tovább lehessen lépni a 2. LÉPÉS-sel.
Ez azt jelenti, hogy amennyiben nem lát/észlelhető semmilyen káros hatás a természeti erőforrásra, ez azt jelenti, hogy a károsító esemény valószínűleg nem volt olyan súlyos, hogy jelentős káros hatást gyakoroljon a természeti erőforrásra.
Ebben az esetben tehát a 2. szűrési LÉPÉS folytatásához egy súlyos károsító esemény előtt kell állni, és a károsító esemény súlyosságának1 értékeléséhez értékelni kell a károsító esemény térbeli (mennyiség, kiterjedés, mobilitás, térbeli tendencia stb.) és időbeli (időtartam, időbeli tendencia stb.), valamint belső (természeti erőforrásra gyakorolt veszélyesség stb.) jellemzőit.
A 2. LÉPÉS egy fejlettebb szűrési szakasz, amely magában foglalja az ELD2 alkalmazhatóságának ellenőrzését, az ELD által védett természeti erőforrások azonosítását, valamint a károsodási tényezők és a referenciafogalmak közötti összhang ellenőrzését.
Előfordulhat, hogy a felhasználó nem rendelkezik az összes hasznos információval az esetek szűréséhez a szűrési folyamat 2. LÉPÉS-ével. Ebben az esetben a felhasználó folytathatja az eset értékelését az ISPD táblázatok kitöltésével, mivel azok tartalmazzák a szűrési folyamat 2. LÉPÉS-ének értékeléseit.
2 Az egyes tagállamok nemzeti jogszabályai további és eltérő kritériumokat tartalmazhatnak az időbeli alkalmazhatóságra vonatkozóan. Ezért kérjük, hogy az ELD-n kívül a nemzeti jogszabályokat is tanulmányozza.