IMPEL Logo

Politique de confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous, tout comme le fait d'être transparent sur la façon dont nous collectons, utilisons et partageons les informations vous concernant. La présente politique a pour but de vous aider à comprendre :

.

  1. Quelles sont les informations que nous recueillons à votre sujet
    2. .
  2. Pourquoi et avec quelle autorité nous collectons des informations
    3. .
  3. Comment nous partageons les informations que nous recueillons
    4. .
  4. Comment nous stockons et sécurisons les informations que nous collectons
    5. .
  5. Comment accéder à vos informations et les contrôler
    6. .
  6. Comment nous contacter

Cette politique de confidentialité couvre les informations que nous recueillons à votre sujet lorsque vous devenez membre d'IMPEL, que vous participez à nos projets ou que vous interagissez avec nous d'une autre manière (par exemple, en participant à nos événements ou en recevant notre bulletin d'information).

IMPEL est une organisation sans but lucratif dont le siège social est situé à Bruxelles, en Belgique. Ses membres sont des organisations gouvernementales et par conséquent son membre du personnel. L'un des principaux objectifs d'IMPEL est de faciliter la collaboration et la communication entre ses organisations membres et ses membres afin d'échanger des informations et des expériences.

.

Cette politique explique également vos choix concernant la façon dont nous utilisons les informations vous concernant. Vos choix comprennent la manière dont vous pouvez vous opposer à certaines utilisations des informations vous concernant et la manière dont vous pouvez accéder à certaines informations vous concernant et les mettre à jour. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique, n'accédez pas à nos services, ne les utilisez pas et n'interagissez pas avec tout autre aspect de notre réseau.

.

1.Nous recueillons les informations suivantes vous concernant lorsque vous nous les fournissez (par exemple, lorsque vous vous inscrivez à une réunion ou lorsque vous participez à un projet) :

  • Nom complet
  • Adresse électronique
  • Numéro(s) de téléphone
  • Titre du poste
  • Genre
  • Détails de l'organisation pour laquelle vous travaillez
    • .

Dans certains cas, des informations supplémentaires sont demandées :

  • Numéro de compte bancaire en cas de demande de remboursement
    • .
  • Détails de la carte d'identité ou du passeport et date de naissance en cas de demande de voyage
    • .
  • Photos de profil sur votre profil Basecamp (non obligatoire)
    • .
  • Détails de facturation de nos organisations membres
    • .
  • Signatures sur la liste des participants (obligation comptable)
    • .

Ce site web utilise Google Analytics pour analyser la façon dont les utilisateurs utilisent le site. Ces outils utilisent des ‘cookies&rsquo ;, qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour collecter des informations de journal internet standard et des informations sur le comportement des visiteurs sous une forme anonyme. Nous n'avons pas approuvé que les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) soient transmises à d'autres services ou fournisseurs de Google. Nous n'utiliserons jamais (et ne permettrons à aucun tiers) l'outil d'analyse statistique pour suivre ou collecter des informations personnellement identifiables sur les visiteurs de notre site. Votre adresse IP peut être collectée lorsque vous remplissez un questionnaire SurveyMonkey. Une adresse IP ne peut être liée qu'à un ordinateur et non à un utilisateur. Il ne s'agit pas d'une fonction par défaut. Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur.

.

2. Voici les objectifs spécifiques pour lesquels nous utilisons les informations que nous recueillons à votre sujet :

  • Pour vous informer de nos travaux et activités et des développements pertinents qui pourraient avoir un impact sur votre travail
    • .
  • Pour faciliter l'échange et le partage d'informations entre nos membres et les organisations partenaires
    • .
  • Pour prendre en charge la logistique de nos réunions et événements (par exemple, les vols et les réservations d'hôtel*)
    • .
  • Pour vous envoyer les newsletters de l'IMPEL
  • Pour faciliter la communication au sein d'un espace de projet sur Basecamp
    • .
  • Pour effectuer des paiements

*En vous inscrivant à une réunion de l'IMPEL, vous acceptez que des données personnelles soient fournies à des tiers ou à des pays situés en dehors de l'EEE à des fins de sécurité des événements et de réservation de voyages et d'hébergement. Les services situés en dehors de l'EEE offrent des garanties en matière de protection des données via le bouclier de protection de la vie privée aux États-Unis.

.

La raison pour laquelle nous collectons des informations est le consentement pour les bulletins hebdomadaires d'IMPEL et l'intérêt légitime pour toute information collectée pour la participation aux activités d'IMPEL. Vos informations seront conservées pendant votre participation aux projets et jusqu'à 7 ans après, en fonction du type d'informations collectées. Vous trouverez plus d'informations dans la politique de conservation et de révision des données de l'IMPEL, qui est partagée avec les membres sur Basecamp.

.

3. Comment nous partageons les informations que nous collectons

.

Tout d'abord, IMPEL est un réseau &ndash ; ce qui signifie que nous considérons que faciliter les communications entre nos membres est notre activité principale. Nous utilisons des outils de collaboration, et nous voulons qu'ils fonctionnent bien pour vous. Nous ne partagerons les informations que nous recueillons à votre sujet que de la manière décrite ci-dessous.

Il s'agit d'un réseau.

  • Partage des coordonnées avec nos membres et notre organisation à des fins de collaboration
    À des fins de collaboration, vos coordonnées de base sont partagées avec d'autres membres au sein du réseau IMPEL ; par exemple pour prendre part à un projet, assister à un événement ou remplir un questionnaire.
  • Images
    Lors des événements et du projet IMPEL, des photos sont prises. Ces photos peuvent être utilisées pour le site web ou la lettre d'information électronique de l'IMPEL ou à des fins de rapport. Si vous n'êtes pas d'accord avec cela, veuillez nous le faire savoir.
  • Partage avec des organisations partenaires affiliées
    IMPEL a signé des MoU’s avec des réseaux partenaires, comme ENPE et Envicrimenet. Seules vos données de contact pourraient être partagées avec eux en cas d'activités conjointes sous l'égide de ces accords de collaboration ou pour partager des nouvelles et des développements par ces réseaux.
  • Tiers
    Nous travaillons avec des prestataires de services tiers pour fournir des services de développement de sites web et d'applications, d'hébergement, de maintenance, de sauvegarde, de stockage, d'infrastructure virtuelle, de traitement des paiements, d'analyse et d'autres services pour nous, ce qui peut nécessiter qu'ils accèdent ou utilisent des informations vous concernant. Si un prestataire de services a besoin d'accéder à des informations vous concernant pour effectuer des services en notre nom, il le fait sous étroite instruction de notre part, y compris des politiques et procédures conçues pour protéger vos informations.

Comptes de tiers:

.

  • Basecamp
  • TravelPerk

Utilisation de prestataires de services tiers:

.

  • Onedrive
  • SurveyMonkey
  • Mailchimp
  • Azavista
  • Google forms

Tous ces fournisseurs tiers ont leurs propres déclarations de politique privée publiées.

Liens vers des sites tiers : Certaines informations peuvent inclure des liens qui vous dirigent vers d'autres sites web ou services dont les pratiques en matière de confidentialité peuvent différer des nôtres. Si vous soumettez des informations à l'un de ces sites tiers, vos informations sont régies par leurs politiques de confidentialité, et non par la présente. Nous vous encourageons à lire attentivement la politique de confidentialité de tout site Web que vous visitez.

Widgets de médias sociaux : Certaines informations peuvent inclure des liens qui vous dirigent vers d'autres sites web ou services dont les pratiques de confidentialité peuvent différer des nôtres. Votre utilisation et toute information que vous soumettez à l'un de ces sites tiers sont régies par leurs politiques de confidentialité, et non par la présente.

.

Widgets tiers :Certains de nos services contiennent des widgets et des fonctionnalités de médias sociaux, tels que le bouton Twitter “tweet&rdquo ; ou le bouton de partage Facebook. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de la société qui les fournit.

.

Notre site web propose en option l'utilisation de Tawk.to (un logiciel de chat en direct de Tawk.to ltd). Via un plugin, le chat est intégré dans le code source du site web. En utilisant le chat, vous utilisez automatiquement les services de Tawk.to. Les données collectées comprennent : L'historique du chat, l'adresse IP au moment du chat et le pays d'origine. Ces données ne sont pas partagées avec des tiers et sont utilisées uniquement à des fins de protection et de statistiques internes. En utilisant le chat, vous acceptez de vous y conformer. Les données collectées à l'aide des technologies Tawk.to ne sont pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ce site web. Elles ne sont pas stockées et sont supprimées après le chat. Pour connaître l'objectif et la portée de la collecte des données ainsi que le traitement ultérieur et l'utilisation des données par Tawk.to, ainsi que vos droits à cet égard et les options de paramétrage pour la protection de votre vie privée, veuillez vous référer à la politique de confidentialité de Tawk.to : https://www.tawk.to/privacy-policy/

.

4. comment nous stockons et sécurisons les informations que nous collectons

  • Stockage dans le cloud
    IMPEL utilise les services suivants pour le stockage dans le cloud : Onedrive, Google drive et Basecamp.
    IMPEL utilise un certificat SSL à des fins de cryptage.
  • Combien de temps nous conservons les informations
    Combien de temps nous conservons les informations que nous collectons à votre sujet dépend du type d'information, comme décrit plus en détail ci-dessous. Après cette période, nous supprimerons vos informations ou, si cela n'est pas possible (par exemple, parce que les informations ont été stockées dans des archives de sauvegarde), alors nous stockerons vos informations de manière sécurisée et les isolerons de toute utilisation ultérieure jusqu'à ce que la suppression soit possible.
  • Informations que vous partagez
    Si votre compte est désactivé ou désactivant, certaines de vos informations et le contenu que vous avez fourni resteront afin de permettre aux membres de votre équipe ou à d'autres utilisateurs d'utiliser pleinement les Services. Par exemple, nous continuons à afficher les messages que vous avez envoyés via Basecamp.

5. Comment accéder et contrôler vos informations

Vous disposez de certains choix en ce qui concerne vos informations. Vous trouverez ci-dessous un résumé de ces choix, de la manière de les exercer et des éventuelles limitations :

.

  • Vous avez le droit de demander une copie de vos informations, de vous opposer à notre utilisation de vos informations, de demander la suppression ou la restriction de vos informations, ou de demander vos informations dans un format électronique structuré. Nous décrivons ci-dessous les outils et les processus permettant de faire ces demandes. Pour toutes les autres demandes, vous pouvez nous contacter comme indiqué dans la section Nous contacter ci-dessous pour demander de l'aide.
  • Vous pouvez nous demander de supprimer vos coordonnées et autres informations de notre base de données de contacts. Veuillez noter, cependant, que nous pouvons avoir besoin de conserver certaines informations à des fins de tenue de dossiers, pour effectuer des transactions ou pour nous conformer à nos obligations légales ou aux règlements de l'UE en matière de subventions.
  • Si vous ne souhaitez plus utiliser vos comptes sur Basecamp ou TravelPerk, vous pouvez désactiver votre propre compte, si ce paramètre est disponible dans les paramètres de votre compte. Sinon, veuillez contacter le secrétariat de l'IMPEL, qui le fera pour vous.
  • Vous pouvez choisir de ne pas recevoir notre bulletin d'information électronique de l'IMPEL en utilisant le lien de désinscription dans chaque courriel, en mettant à jour vos préférences en matière de courriel.
  • Les services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment les informations personnelles des enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons qu'un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations.
  • Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous publierons toute modification de la politique de confidentialité sur cette page. Nous conserverons également les versions antérieures de cette politique de confidentialité dans une archive pour votre examen. Nous vous encourageons à consulter notre politique de confidentialité, régulièrement et chaque fois que vous utilisez les services, afin de rester informé de nos pratiques en matière d'information et des moyens de protéger votre vie privée. Si vous n'êtes pas d'accord avec les modifications apportées à cette politique de confidentialité, vous devrez cesser d'utiliser les services et désactiver votre ou vos comptes et vos données, comme indiqué ci-dessus.

6. Comment nous contacter

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de restriction et/ou d'opposition au traitement aux adresses postale et électronique spécifiées. Si vous avez des questions ou des préoccupations sur la façon dont vos informations sont traitées, veuillez adresser votre demande à:

.

Secrétariat de l'IMPEL
Email : info@impel.eu
Adresse : Chemin des deux maisons 73, boîte 3
1200, Bruxelles
Belgique

.

Subscribe to our newsletter