Roolit ja vastuualueet

On tärkeää, että isäntä puhuu “IRI Ambassador” -lähettilään kanssa prosessin alkuvaiheessa, jotta hän saa käsityksen siitä, mistä on kyse, ja jotta hän ei lähde väärille raiteille.

IRI-lähettilään rooli:

• Ensimmäinen yhteyshenkilö isäntäväelle, kun hän harkitsee IRI:n järjestämistä
.
• Suunnittelee IRI:n ja sen ajankohdan
.
• Auttaa laatimaan tehtävänkuvauksen
.
• Hyväksynnän jälkeen auttaa arviointiryhmän kokoamisessa
• Kun ryhmän johtaja ja ryhmän jäsenet on nimetty, he ottavat vastuun arvioinnista, mutta suurlähettiläs on edelleen käytettävissä neuvojen antamiseksi
.

Kun yleiskokous on hyväksynyt IRI-hankkeen, voidaan valita arviointiryhmän johtaja.

Ryhmänjohtajan kelpoisuusvaatimukset:

• On oltava hyvä puheenjohtaja
.
• Kannustaa kaikkia arviointiryhmän jäseniä osallistumaan ja antamaan panoksensa
• Kokemusta aiemmista IRI:stä
• Hyvä englannin kielen käyttö
• Diplomaattinen.

Katselmusryhmässä tulisi olla enintään 7 jäsentä, ja siihen tulisi kuulua vähintään yksi kokenut ryhmän jäsen ja joku tulevasta IRI:stä. Todettiin, että aiemmissa arvioinneissa on ollut hyödyllistä, että arviointiryhmässä on mukana myös isäntäviranomaisen jäsen. Hän voi auttaa tarkkuutta koskevissa asioissa ja käännöskysymyksissä. Se osoittaa myös, että arviointiryhmä toimii yhteistyössä ympäristöviranomaisen kanssa arvioinnin aikana ja että ei tule iskuja.

Ryhmän jäsenten kelpoisuusvaatimukset

• Tuntemus IRI-ohjeistuksesta, Doing The Right Things -menetelmästä ja IRI-kyselylomakkeesta ennen arviointia
.
• Tuntemus tarkastukseen ja lupamenettelyihin liittyvistä olennaisista kysymyksistä
• Osallistuu aktiivisesti keskusteluihin
• Varmasti puhuu englantia.

Edullisesti uudelleentarkastelua varten valittaisiin kaksi esittelijää. Tämä auttaa jakamaan taakkaa, joka liittyy keskustelujen aikana esiin tulleiden asioiden kirjaamiseen ja raportin kirjoittamiseen. Toisen heistä tulisi olla osallistunut aiempaan IRI:hen. Molempien olisi työskenneltävä ympäristöviranomaisessa tai heillä olisi oltava hyvä tietämys aiheesta.

Kummallakin ryhmänjohtajalla ja esittelijällä on oltava hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Olisi myös eduksi, jos toisella esittelijällä olisi hyvä isäntämaan kielen taito.

Esittelijän pätevyysvaatimukset:

• Kykenee kirjoittamaan hyviä muistiinpanoja ja laatimaan raportin englanniksi
.
• On perehtynyt aiheeseen
• Osaa myös osallistua projektiin ja osallistuu keskusteluihin.