Rollid ja kohustused
Es on oluline, et võõrustaja räägiks “IRI suursaadikuga” protsessi alguses, et saada ettekujutus sellest, millega on tegemist ja vältida valele teele asumist.
IRI suursaadiku roll:
- Esimeseks kontaktpunktiks võõrustajale, kui ta mõtleb IRI korraldamisele .
- Planeerib IRI ja ajastuse
- Abi koostada projektijuhend
- Kui heakskiitmine, aitab koostada ülevaatusrühma
- Kui meeskonnajuhataja ja meeskonnaliikmed on määratud, võtavad nad vastutuse läbivaatamise eest, kuid suursaadik on jätkuvalt kättesaadav, et anda nõu
Kui üldkogu on IRI projekti heaks kiitnud, saab valida ülevaatusrühma juhi.
Rühma juhi kvalifikatsioon:
- Peab olema hea eesistuja
- Kasvatab kõiki läbivaatamismeeskonna liikmeid osalema ja panustama
- Kogemus eelneva IRIga
- Häidab hästi inglise keelt
- Diplomaatiline.
Kontrollirühma peaks kuuluma maksimaalselt 7 liiget ja sinna peaks kuuluma vähemalt üks kogenud meeskonnaliige ja keegi tulevasest IRI-st. Märgiti, et varasemate läbivaatamiste puhul on olnud kasulik, kui läbivaatamisrühma kuulub ka üks vastuvõtva asutuse liige. Nad võivad aidata nii täpsuse kui ka tõlkimisega seotud küsimuste puhul. Samuti näitab see, et läbivaatamismeeskond teeb läbivaatamise ajal koostööd keskkonnaasutusega ja et ei teki šokke.
Rühma liikmete kvalifikatsioon
- Tuntud IRI suunised, Doing The Right Things metoodika ja IRI küsimustik enne ülevaatust
- Teadmised kontrolli ja lubade andmise asjakohastest küsimustest
- Osaleb aktiivselt aruteludes
- Vabalt räägib inglise keeles.
Võimalusel valitakse läbivaatamiseks kaks raportööri. See aitab jagada koormust, mis tuleneb arutelude käigus esitatud punktide fikseerimisest ja aruande koostamisest. Üks neist peaks olema osalenud mõnes varasemas IRI-s. Mõlemad peaksid töötama keskkonnaasutuses või omama häid teadmisi kõnealusest teemast.
Kumbki rühmajuht ja raportöör peavad valdama inglise keelt heal tasemel kõnes ja kirjas. Samuti oleks kasulik, kui üks raportöör oskaks hästi vastuvõtva riigi keelt.
Raportööri kvalifikatsioon:
- Oskab kirjutada häid märkmeid ja kirjutada aruannet inglise keeles
- Valdab teadmisi teemast
- On ka projektis osaline ja osaleb aruteludes.