IMPELi läbivaatamisalgatuse vahend (IRI)

Cross-cutting tools & Approaches

Kuidas korraldada IRI

Algatuseks

Kui keskkonnaasutus on veendunud IRI kasulikkuses, siis saab alustada ülevaatuse korraldamist.

Ülesanded ülevaatega alustamiseks	Vastutava
Minge IMPELi veebisaidi IRI lehele ja võtke ühendust IRI suursaadikuga. IRI suursaadikud on: Simon Bingham, Michael Nicholson ja Patricia Weenink.	IRI Host
Suursaadik võtab teiega ühendust ja arutab teie plaane. Suursaadik aitab teil ka koostada pädevusraamistiku ning nimetab teie IRI-le rühmajuhi ja raportööri	IRI suursaadik
Kirjutage ja esitage tegevusjuhend ekspertrühmale ja üldkogule	Spetsialistide meeskonnajuht
Tuvastage osalejad: keda soovite oma IRI-le kutsuda?	IRI kandidaat, konsulteerides suursaadiku ja meeskonnajuhiga. Kontrollimeeskonnas üks osaleja vastuvõtvast riigist! Rühma maksimaalselt 7 osalejat (sh rühmajuht ja raportöör).
Eelnevalt IRI-le toimub 1--päevane ettevalmistav koosolek. Selle koosoleku käigus lepitakse kokku IRI ulatus ning see, milliseid ettevalmistustöid on vaja teha enne IRI läbivaatamist. IRI jaoks ei ole vajalik suurte seadusandlike dokumentide tõlkimine! Ettevalmistav koosolek on ka võimalus rühmajuhil ja raportööril kohtuda kõrgema juhtkonnaga, et saada ‘buy--in’ ja toetus IRI protsessile ning kutsuda neid osalema.	Rühma juht ja raportöör koos ülevaatuse võõrustajatega (sh kõrgema juhtkonnaga)
Saatke projektimeeskonnale teave, sealhulgas täidetud küsimustiku “peatükk A”.	Rühma juht ja raportöör.

Kontrolli käigus

Ülesanded läbivaatamise ajal	Vastutava
Revisioonimeeskonna koosolek, et arutada ootusi ja eesmärke läbivaatuse jaoks. 1-- 2 tundi õhtul enne projekti algust	Review team
Review: Rühma juht juhib ülevaatust. Ta võib kutsuda läbivaatamismeeskonna liikmeid üles juhtima teatavaid osi sõltuvalt nende erialastest teadmistest. Juhendaja võib esitada ülevaate küsimustiku osade kohta, et anda esitlustele alus. Läbivaatamisrühm arutab päeva lõpus tulemusi ja lepib kokku parimate tavade ja arendamist vajavate valdkondade osas. Nad arutavad seda lühidalt järgmise päeva alguses, kui neil on olnud võimalus magada õppitu üle!	Revisjonimeeskond ja IRI võõrustaja
Raporti projekti kirjutamine	Esitaja
Diskuteerige aruande eelnõu läbivaatamisrühmaga. Iga päeva aruande eelnõu arutatakse projektimeeskonnas järgmisel hommikul. Peatükkide A ja B tekstid on peremehe poolt esitatud nii, et neid saab hõlpsasti raportisse lisada.	Review team
Diskuteerige aruande projektist peremehega – läbivaatuse viimasel päeval	Rühma juht ja raportöörid ning IRI võõrustaja
Viimane aruande projekt	Rühma juht ja raportöörid ning IRI võõrustaja
Projekti lõpus aruande eelnõu esitamine võõrustajale. Vastuvõtja võiks valida välja kolleegid, kes oleksid huvitatud projekti tulemuste kuulamisest, et osaleda.	Rühma juht

Kirjelduse järel

Ülesanded pärast projekti	Vastutava
Ettevõtte aruanne	Rühma juht ja raportöör
Ekspertide meeskonnale aruande esitamine	Host
Eesitab aruande üldkogule kinnitamiseks	Host
Finantsküsimuste lõpuleviimine	Host ja IMPELi sekretariaat
Artikli kirjutamine IMPELi kodulehele	Host ja meeskonnajuht

This site uses cookies from Google to deliver its services and to analyze traffic. Your IP address and user-agent are shared with Google along with performance and security metrics to ensure quality of service, generate usage statistics, and to detect and address abuse.