Kasulikud andmed (teadaolevad või hinnangulised) ELD juhtumite sõelumiseks on:
1) 1. sammu puhul:
- Tegelik või võimalik kahjulik juhtum
- Kahjustegurite liik, ulatus, kestus ja omadused
- Kahjusteguritega seotud tegelik või võimalik kahjulik mõju keskkonnale
2) 2. etapi puhul:
- Tegelik või võimalik vastutav ametialane tegevus
- Kahjustava sündmuse toimumise aeg
- Tegelik või võimalik kahjulik keskkonnamõju, mis on seotud võrdlusmõistetega
Märkus: Kogutud teave ja andmed ning nende kogumise aeg on küsimus, mis mõjutab sõelumiskontrolle.
Märkus: 1. etapi võimaliku bioloogilise mitmekesisuse kahjustamise juhtumite sõelumine on jagatud kahte rühma sõltuvalt külastatavast/ülevaadatavast piirkonnast.
Märkus: 1. sõelumise kontrollnimekirja STEP 1 eesmärk on aidata kasutajal, kes ei ole ELD-ekspert, tuvastada juhtumeid, mida tuleks käsitleda ELD-korra alusel, nimelt millal on asjakohane esitada juhtum ELD pädevale asutusele. Seega, kui juhtumit ei ole STEP 1-s tuvastatud kui võimalikku ELD juhtumit, ei tähenda see, et see ei saa olla ELD juhtum, sest STEP 1 eesmärk on ainult aidata tuvastada võimalikke ELD juhtumeid ja mitte vastupidi, nimelt tuvastada võimalikke mitte-ELD juhtumeid. Seega, kui vastus küsimusele on EI, ei tähenda see, et võite olla kindel, et tegemist ei ole ELD-juhtumiga.
Märkus: Kasutajal ei pruugi olla kogu kasulikku teavet juhtude sõelumiseks sõelumisprotsessi STEP 2 abil. Sellisel juhul võib kasutaja jätkata juhtumi hindamist, täites ISPD tabelid, kuna need sisaldavad sõelumisprotsessi STEP 2 hinnanguid.