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Política de privacidad

Su privacidad es importante para nosotros, y también lo es ser transparentes sobre cómo recopilamos, utilizamos y compartimos información sobre usted. Esta política pretende ayudarle a entender:

  1. Qué información recopilamos sobre usted
  2. Por qué y con qué fines recopilamos información sobre usted
  3. Por qué y con qué autoridad recopilamos información
  4. Cómo compartimos la información que recopilamos
  5. Cómo almacenamos y protegemos la información que recopilamos
  6. Cómo acceder y controlar su información
  7. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Esta política de privacidad cubre la información que recopilamos sobre usted cuando se convierte en miembro de IMPEL, participa en nuestros proyectos o interactúa con nosotros de cualquier otra forma (por ejemplo, asistiendo a nuestros eventos o recibiendo nuestro boletín).

IMPEL es una organización sin ánimo de lucro con sede legal en Bruselas, Bélgica. Sus miembros son organizaciones gubernamentales y, por consiguiente, su personal. Uno de los principales objetivos de IMPEL es facilitar la colaboración y la comunicación entre sus organizaciones miembros y sus miembros con el fin de intercambiar información y experiencias.

La política de privacidad de IMPEL se basa en el principio de no discriminación.

Esta política también explica sus opciones sobre cómo utilizamos la información sobre usted. Sus opciones incluyen cómo puede oponerse a ciertos usos de la información sobre usted y cómo puede acceder y actualizar cierta información sobre usted. Si no está de acuerdo con esta política, no acceda ni utilice nuestros servicios ni interactúe con ningún otro aspecto de nuestra red.

1.Recopilamos la siguiente información sobre usted cuando nos la facilita (por ejemplo, cuando se inscribe en una reunión o cuando participa en un proyecto):

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Dirección de correo electrónico
  • Número(s) de teléfono(s)
  • Número(s) de teléfono(s)
  • Título del trabajo
  • Género
  • Detalles de la organización para la que trabaja

En algunos casos, se solicita información adicional:

  • Número de cuenta bancaria en caso de solicitudes de reembolso
  • .
  • Datos del DNI o pasaporte y fecha de nacimiento en caso de solicitudes de viaje
  • Fotos de perfil en su perfil de Basecamp (no obligatorio)
  • Datos de facturación de nuestras organizaciones miembro
  • Firmas en la lista de participantes (requisito contable)

Este sitio web utiliza Google Analytics para analizar cómo los usuarios utilizan el sitio. Estas herramientas utilizan ‘cookies’, que son archivos de texto ubicados en su ordenador, para recopilar información estándar de registro de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes de forma anónima. No aprobamos que la información generada por la cookie sobre su uso del sitio web (incluida su dirección IP) se transmita a otros servicios o proveedores de Google. Nunca utilizaremos (ni permitiremos que lo hagan terceros) la herramienta de análisis estadístico para rastrear o recopilar información personal identificable de los visitantes de nuestro sitio. Su dirección IP puede ser recogida al completar un cuestionario SurveyMonkey. Una dirección IP sólo puede vincularse a un ordenador y no a un usuario. No se trata de una función predeterminada. Usted tiene la posibilidad de aceptar o rechazar las cookies modificando la configuración de su navegador.

2. A continuación se detallan los fines específicos para los que utilizamos la información que recopilamos sobre usted:

  • Para informarle sobre nuestro trabajo y actividades y sobre los desarrollos relevantes que puedan tener un impacto en su trabajo
  • Para facilitar el intercambio de información entre usted y nosotros.
  • Para facilitar el intercambio y la puesta en común de información entre nuestros miembros y organizaciones asociadas
  • Encargarse de la logística de nuestras reuniones y eventos (por ejemplo, vuelos y reservas de hotel*)
  • Para enviarle los boletines de IMPEL
  • Para facilitar la comunicación dentro de un área de proyecto en Basecamp
  • Para fines de pago

*Al inscribirse en una reunión de IMPEL acepta que se proporcionen datos personales a terceros o países fuera del EEE para fines de seguridad de los eventos y reservas de viajes y alojamiento. Los servicios fuera del EEE proporcionan salvaguardias para la protección de datos a través del Escudo de Privacidad de los Estados Unidos.

La razón por la que recopilamos información es el consentimiento para los boletines semanales de IMPEL y el interés legítimo para cualquier información recopilada para la participación en las actividades de IMPEL. Su información se conservará mientras participe en los proyectos y hasta 7 años después, dependiendo del tipo de información recopilada. Puede encontrar más información en la Política de retención y revisión de datos de IMPEL, que se comparte con los miembros en Basecamp.

3. Cómo compartimos la información que recopilamos

En primer lugar, IMPEL es una red – lo que significa que consideramos que facilitar las comunicaciones entre nuestros miembros es nuestro negocio principal. Hacemos uso de herramientas de colaboración, y queremos que funcionen bien para usted. Sólo compartiremos la información que recopilemos sobre usted de las formas que se indican a continuación.

  • Compartir datos de contacto con nuestros miembros y organización con fines de colaboración
    Para fines de colaboración, sus datos de contacto básicos se comparten con otros miembros dentro de la red IMPEL; por ejemplo, para participar en un proyecto, asistir a un evento o rellenar un cuestionario.
  • Imágenes
    Imágenes
    Imágenes
    Imágenes
    Imágenes
    Imágenes.
  • Imágenes
    Durante los eventos y proyectos IMPEL, se toman fotos. Estas fotos pueden utilizarse para el sitio web o el boletín electrónico de IMPEL o con fines informativos. Si usted no está de acuerdo con esto, por favor háganoslo saber.
  • Compartir con terceros
  • Intercambio de información.
  • Compartir con organizaciones asociadas
    IMPEL ha firmado MoU’s con redes asociadas, como ENPE y Envicrimenet. Sólo sus datos de contacto podrían ser compartidos con ellos en caso de actividades conjuntas bajo el paraguas de estos acuerdos de colaboración o para compartir noticias y desarrollos por parte de estas redes.
  • Datos de contacto
  • Datos de contacto
  • Datos de contacto.
  • Terceros
    Trabajamos con terceros proveedores de servicios para que nos presten servicios de desarrollo de sitios web y aplicaciones, alojamiento, mantenimiento, copias de seguridad, almacenamiento, infraestructura virtual, procesamiento de pagos, análisis y otros, lo que puede requerir que accedan o utilicen información sobre usted. Si un proveedor de servicios necesita acceder a información sobre usted para realizar servicios en nuestro nombre, lo hacen bajo instrucciones estrictas de nuestra parte, incluidas las políticas y procedimientos diseñados para proteger su información.
  • Los proveedores de servicios de terceros son responsables de la protección de sus datos personales.

    Cuentas de terceros:

    • Basecamp
    • TravelPerk

    Uso de proveedores de servicios de terceros:

    • Onedrive
    • SurveyMonkey
    • Mailchimp
    • Azavista
    • Formularios de Google

    Todos estos proveedores externos tienen publicadas sus propias declaraciones de política privada.

    Enlaces a sitios de terceros: Alguna información puede incluir enlaces que le dirijan a otros sitios web o servicios cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las nuestras. Si envía información a cualquiera de esos sitios de terceros, su información se regirá por sus políticas de privacidad, no por esta. Le recomendamos que lea detenidamente la política de privacidad de todos los sitios web que visite.

    Privacidad.

    Widgets de redes sociales: Parte de la información puede incluir enlaces que le dirijan a otros sitios web o servicios cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las nuestras. Su uso de y cualquier información que envíe a cualquiera de esos sitios de terceros se rige por sus políticas de privacidad, no por esta.

    Widgets de terceros: Algunos de nuestros servicios contienen widgets y funciones de redes sociales, como el botón "Tweet" de Twitter o el botón "Compartir" de Facebook. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

    La política de privacidad de la empresa que las proporciona se rige por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

    Nuestro sitio web ofrece opcionalmente el uso de Tawk.to (un software de chat en vivo de Tawk.to ltd). A través de un plugin, el chat está integrado en el código fuente de la página web. Al utilizar el chat, usted utiliza automáticamente los servicios de Tawk.to. Los datos recogidos incluyen: Historial del chat, dirección IP en el momento del chat y país de origen. Estos datos no se comparten con terceros y sólo se utilizan para protección y estadísticas internas. Al utilizar el chat, usted se compromete a respetarlos. Los datos recogidos con las tecnologías de Tawk.to no se utilizan para identificar personalmente al visitante de este sitio web. No se almacenan y se eliminan después del chat. Para conocer la finalidad y el alcance de la recopilación de datos y el posterior procesamiento y uso de los datos por parte de Tawk.to, así como sus derechos al respecto y las opciones de configuración para proteger su privacidad, consulte la política de privacidad de Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/

    4. Cómo almacenamos y protegemos la información que recopilamos

    • Almacenamiento en la nube
      IMPEL utiliza los siguientes servicios para el almacenamiento en la nube: Onedrive, Google drive y Basecamp.
      IMPEL utiliza un certificado SSL con fines de cifrado.
    • Cuánto tiempo conservamos la información
      El tiempo que conservamos la información que recopilamos sobre usted depende del tipo de información, como se describe con más detalle a continuación. Transcurrido ese tiempo, eliminaremos su información o, si esto no es posible (por ejemplo, porque la información se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), entonces almacenaremos de forma segura su información y la aislaremos de cualquier uso posterior hasta que sea posible su eliminación.
    • Información que comparte
      Si su cuenta se desactiva o inhabilita, parte de su información y del contenido que ha proporcionado permanecerá para permitir que los miembros de su equipo u otros usuarios puedan hacer un uso completo de los Servicios. Por ejemplo, seguiremos mostrando los mensajes que haya enviado a través de Basecamp.
    • Por ejemplo, los mensajes que haya enviado a través de Basecamp seguirán mostrándose.

    5. Cómo acceder y controlar su información

    Usted tiene ciertas opciones a su disposición cuando se trata de su información. A continuación encontrará un resumen de esas opciones, cómo ejercerlas y cualquier limitación:

    • Usted tiene derecho a solicitar una copia de su información, a oponerse a que utilicemos su información, a solicitar la eliminación o restricción de su información, o a solicitar su información en un formato electrónico estructurado. A continuación, describimos las herramientas y procesos para realizar estas solicitudes. Para todas las demás solicitudes, puede ponerse en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección Contacto que figura a continuación para solicitar asistencia.
    • Puede solicitarnos que le enviemos sus datos personales en formato electrónico.
    • Puede solicitarnos que eliminemos sus datos de contacto y otra información de nuestra base de datos de contactos. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que necesitemos conservar cierta información para mantener registros, completar transacciones o cumplir con nuestras obligaciones legales o la normativa sobre subvenciones de la UE.
    • Puede solicitarnos que eliminemos sus datos de contacto y otra información de nuestra base de datos de contactos.
    • Si ya no desea utilizar sus cuentas en Basecamp o TravelPerk, puede desactivar su propia cuenta, si esa configuración está disponible para usted en la configuración de su cuenta. De lo contrario, póngase en contacto con la secretaría de IMPEL y ellos lo harán por usted.
    • Puede desactivar su cuenta en Basecamp o TravelPerk.
    • Usted puede optar por dejar de recibir nuestro boletín electrónico IMPEL de nosotros utilizando el enlace para darse de baja dentro de cada correo electrónico, la actualización de sus preferencias de correo electrónico.
    • Los servicios no están dirigidos a personas menores de 16 años. No recopilamos conscientemente información personal de menores de 16 años. Si tenemos conocimiento de que un menor de 16 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos las medidas necesarias para eliminar dicha información.
    • Los servicios no están dirigidos a menores de 16 años.
    • Podemos cambiar esta política de privacidad de vez en cuando. Publicaremos cualquier cambio en la política de privacidad en esta página. También mantendremos versiones anteriores de esta política de privacidad en un archivo para su revisión. Le animamos a revisar nuestra política de privacidad, con regularidad y cada vez que utilice los servicios para mantenerse informado sobre nuestras prácticas de información y las formas en que puede ayudar a proteger su privacidad. Si no está de acuerdo con cualquier cambio en esta política de privacidad, tendrá que dejar de utilizar los servicios y desactivar su(s) cuenta(s) y datos, como se ha indicado anteriormente.

    6. Cómo ponerse en contacto con nosotros

    Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento en las direcciones postales y de correo electrónico especificadas. Si tiene preguntas o dudas sobre el tratamiento de sus datos, dirija su consulta a:

    Secretaría de IMPEL
    Correo electrónico: info@impel.eu
    Dirección: Chemin des deux maisons 73, box 3
    1200, Bruselas
    Bélgica

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