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Privacy Policy

Su privacidad es importante para nosotros, y también lo es ser transparentes sobre cómo recopilamos, utilizamos y compartimos información sobre usted. Esta política pretende ayudarle a entender:

  1. Qué información recopilamos sobre usted
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  3. Por qué y con qué autoridad recopilamos información
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  5. Cómo compartimos la información que recopilamos
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  7. Cómo almacenamos y protegemos la información que recopilamos
  8. Cómo acceder y controlar su información
  9. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Esta política de privacidad abarca la información que recopilamos sobre usted cuando se hace miembro de IMPEL, participa en nuestros proyectos o interactúa con nosotros de otro modo (por ejemplo, asistiendo a nuestros eventos o recibiendo nuestro boletín).

IMPEL es una organización sin ánimo de lucro con sede legal en Bruselas, Bélgica. Sus miembros son organizaciones gubernamentales y, en consecuencia, su personal. Uno de los principales objetivos de IMPEL es facilitar la colaboración y la comunicación entre sus organizaciones miembro y sus miembros para intercambiar información y experiencias.

Esta política también explica sus opciones sobre cómo utilizamos la información sobre usted. Sus opciones incluyen cómo puede oponerse a ciertos usos de la información sobre usted y cómo puede acceder y actualizar cierta información sobre usted. Si no está de acuerdo con esta política, no acceda ni utilice nuestros servicios ni interactúe con ningún otro aspecto de nuestra red.

1.Recogemos la siguiente información sobre usted cuando nos la proporciona (por ejemplo, cuando se inscribe en una reunión o cuando participa en un proyecto):

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Número(s) de teléfono(s)
  • Título del trabajo
  • Género
  • Detalles de la organización para la que trabaja

En algunos casos, se solicita información adicional:

  • Número de cuenta bancaria en caso de solicitudes de reembolso
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  • Datos del DNI o del pasaporte y fecha de nacimiento en caso de solicitudes de viaje
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  • Fotos de perfil en su perfil de Basecamp (no es obligatorio)
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  • Datos de facturación de nuestras organizaciones miembro
  • Firmas en la lista de participantes (requisito contable)

Este sitio web utiliza Google Analytics para analizar cómo los usuarios utilizan el sitio. Estas herramientas utilizan ‘cookies’, que son archivos de texto colocados en su ordenador, para recopilar información estándar de registro de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes de forma anónima. No aprobamos que la información generada por la cookie sobre su uso del sitio web (incluida su dirección IP) se transmita a otros servicios o proveedores de Google. Nunca (y no permitiremos que ningún tercero) utilice la herramienta de análisis estadístico para rastrear o recopilar cualquier información personal identificable de los visitantes de nuestro sitio. Su dirección IP puede ser recogida al completar un cuestionario de SurveyMonkey. Una dirección IP sólo puede vincularse a un ordenador y no a un usuario. No es una función predeterminada. Usted tiene la posibilidad de aceptar o rechazar las cookies modificando la configuración de su navegador.

2. A continuación se detallan los fines específicos para los que utilizamos la información que recopilamos sobre usted:

  • Para informarle sobre nuestro trabajo y actividades y sobre los desarrollos relevantes que puedan tener un impacto en su trabajo
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  • Para facilitar el intercambio y la puesta en común de información entre nuestros miembros y organizaciones asociadas
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  • Encargarse de la logística de nuestras reuniones y eventos (por ejemplo, vuelos y reservas de hotel*)
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  • Para enviarle los boletines de IMPEL
  • Para facilitar la comunicación dentro de un área de proyecto en Basecamp
  • Para fines de pago

*Al inscribirse en una reunión de IMPEL acepta que los datos personales se proporcionen a terceros o a países fuera del EEE con fines de seguridad de los eventos y de reserva de viajes y alojamiento.Los servicios fuera del EEE proporcionan salvaguardias para la protección de datos a través del Escudo de Privacidad de los Estados Unidos..

La razón por la que recogemos información es el consentimiento para los boletines semanales de IMPEL y el interés legítimo para cualquier información recogida para la participación en las actividades de IMPEL. Su información se conservará mientras participe en los proyectos y hasta 7 años después, dependiendo del tipo de información recopilada. Puede encontrar más información en la Política de retención y revisión de datos de IMPEL, que se comparte con los miembros en Basecamp.

3. Cómo compartimos la información que recogemos

En primer lugar, IMPEL es una red – lo que significa que consideramos que facilitar la comunicación entre nuestros miembros es nuestro negocio principal. Hacemos uso de herramientas de colaboración, y queremos que funcionen bien para usted. Sólo compartiremos la información que recopilemos sobre usted en las formas que se comentan a continuación.

  • Compartir datos de contacto con nuestros miembros y organización con fines de colaboración
    Para fines de colaboración, sus datos de contacto básicos se comparten con otros miembros dentro de la red IMPEL; por ejemplo, para participar en un proyecto, para asistir a un evento o para rellenar un cuestionario.
  • Imágenes
    Durante los eventos y proyectos de IMPEL, se toman fotos. Estas fotos pueden utilizarse para el sitio web o el boletín electrónico de IMPEL o para la elaboración de informes. Si no está de acuerdo con esto, por favor háganoslo saber.
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  • Compartir con organizaciones asociadas
    IMPEL ha firmado memorandos de entendimiento con redes asociadas, como ENPE y Envicrimenet. Únicamente sus datos de contacto podrían ser compartidos con ellos en caso de actividades conjuntas bajo el paraguas de estos acuerdos de colaboración o para compartir noticias y novedades por parte de estas redes.
  • Terceros
    Trabajamos con proveedores de servicios de terceros para proporcionar el desarrollo de sitios web y aplicaciones, alojamiento, mantenimiento, copias de seguridad, almacenamiento, infraestructura virtual, procesamiento de pagos, análisis y otros servicios para nosotros, que pueden requerir que accedan o utilicen información sobre usted. Si un proveedor de servicios necesita acceder a información sobre usted para realizar servicios en nuestro nombre, lo hacen bajo instrucciones estrictas de nosotros, incluyendo políticas y procedimientos diseñados para proteger su información.

Cuentas de terceros:

  • Basecamp
  • TravelPerk

Uso de proveedores de servicios de terceros:

  • Onedrive
  • SurveyMonkey
  • Mailchimp
  • Azavista
  • Formularios de Google

Todos estos proveedores externos tienen publicadas sus propias declaraciones de política privada.

Enlaces a sitios de terceros: Alguna información puede incluir enlaces que le dirijan a otros sitios web o servicios cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las nuestras. Si usted envía información a cualquiera de esos sitios de terceros, su información se rige por sus políticas de privacidad, no por esta. Le recomendamos que lea detenidamente la política de privacidad de cualquier sitio web que visite.

Widgets de medios sociales: Alguna información puede incluir enlaces que le dirijan a otros sitios web o servicios cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las nuestras. Su uso y cualquier información que envíe a cualquiera de esos sitios de terceros se rige por sus políticas de privacidad, no por esta.

Widgets de terceros: Algunos de nuestros servicios contienen widgets y funciones de redes sociales, como el botón de Twitter “tweet” o el botón de compartir de Facebook. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

4. Cómo almacenamos y protegemos la información que recopilamos

  • Almacenamiento en la nube
    IMPEL utiliza los siguientes servicios para el almacenamiento en la nube: Onedrive, Google drive y Basecamp.
    IMPEL utiliza un certificado SSL con fines de encriptación.
  • Se trata de un sistema de almacenamiento en la nube.
  • Cuánto tiempo conservamos la información
    El tiempo que conservamos la información que recopilamos sobre usted depende del tipo de información, como se describe con más detalle a continuación. Una vez transcurrido ese tiempo, eliminaremos su información o, si esto no es posible (por ejemplo, porque la información se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), entonces almacenaremos de forma segura su información y la aislaremos de cualquier uso posterior hasta que sea posible su eliminación.
  • La información que usted comparte con nosotros es una información que no se puede eliminar.
  • Información que comparte
    Si su cuenta está desactivada o inhabilitada, parte de su información y el contenido que ha proporcionado permanecerán para permitir que los miembros de su equipo u otros usuarios hagan un uso completo de los Servicios. Por ejemplo, seguimos mostrando los mensajes que usted envió a través de Basecamp.

5. Cómo acceder y controlar su información

Usted tiene ciertas opciones disponibles cuando se trata de su información. A continuación se presenta un resumen de esas opciones, cómo ejercerlas y cualquier limitación:

  • Tiene derecho a solicitar una copia de su información, a oponerse a que utilicemos su información, a solicitar la eliminación o restricción de su información, o a solicitar su información en un formato estructurado y electrónico. A continuación, describimos los instrumentos y procesos para realizar estas solicitudes. Para todas las demás solicitudes, puede ponerse en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección de Contacto más abajo para solicitar asistencia.
  • Puede solicitarnos que le enviemos un mensaje de correo electrónico.
  • Puede pedirnos que eliminemos sus datos de contacto y otra información de nuestra base de datos de contactos. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que necesitemos conservar cierta información con fines de mantenimiento de registros, para completar las transacciones o para cumplir con nuestras obligaciones legales o con la normativa de la UE en materia de subvenciones.
  • Si ya no desea utilizar sus cuentas en Basecamp o TravelPerk, puede desactivar su propia cuenta, si esa configuración está disponible para usted en la configuración de su cuenta. De lo contrario, póngase en contacto con la secretaría de IMPEL y ellos lo harán por usted.
  • Puede optar por dejar de recibir nuestro boletín electrónico IMPEL de nosotros utilizando el enlace de cancelación de la suscripción dentro de cada correo electrónico, actualizando sus preferencias de correo electrónico.
  • Los servicios no están dirigidos a personas menores de 16 años. No recopilamos conscientemente información personal de niños menores de 16 años. Si nos damos cuenta de que un niño menor de 16 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos medidas para eliminar dicha información.
  • Se puede cambiar esta información en cualquier momento.
  • Podemos cambiar esta política de privacidad de vez en cuando. Publicaremos cualquier cambio en la política de privacidad en esta página. También mantendremos versiones anteriores de esta política de privacidad en un archivo para su revisión. Le animamos a que revise nuestra política de privacidad con regularidad y siempre que utilice los servicios para mantenerse informado sobre nuestras prácticas de información y las formas en que puede ayudar a proteger su privacidad. Si no está de acuerdo con cualquier cambio en esta política de privacidad, deberá dejar de utilizar los servicios y desactivar su(s) cuenta(s) y sus datos, tal y como se ha indicado anteriormente.

6. Cómo contactar con nosotros

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento en las direcciones postales y de correo electrónico especificadas. Si tiene preguntas o dudas sobre el tratamiento de sus datos, dirija su consulta a:

Secretaría de IMPEL
Correo electrónico: info@impel.eu
Dirección: Chemin des deux maisons 73, casilla 3
1200, Bruselas
Bélgica

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