Compliance assurance through company compliance management systems

Το παρόν έγγραφο, μια τελική έκθεση του IMPEL, επικεντρώνεται στον τρόπο με τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα εταιρικά συστήματα διαχείρισης της συμμόρφωσης (CMS) για τη διασφάλιση της νομικής συμμόρφωσης και τη μείωση του περιβαλλοντικού κινδύνου. Εξετάζει τη χρήση των εταιρικών CMS ως εργαλείο συμμόρφωσης, εξετάζοντας διάφορα πρότυπα συστημάτων και τις απαραίτητες ικανότητες των εποπτών για τη διενέργεια αξιολογήσεων. Καταλήγει με συστάσεις για ένα έργο παρακολούθησης για τη μελέτη της αποτελεσματικότητας της εξατομικευμένης εποπτείας για εταιρείες με CMS.

Η παρούσα έκθεση του Δικτύου της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την εφαρμογή και την επιβολή της περιβαλλοντικής νομοθεσίας (IMPEL) εξετάζει τη χρήση συστημάτων διαχείρισης της συμμόρφωσης (CMS) για τη δημόσια εποπτεία, γνωστή ως εποπτεία CMS. Η έκθεση περιγράφει την εποπτεία με CMS ως ένα σύστημα που μετατοπίζει την εστίαση των δημόσιων εποπτικών αρχών από τη συμμόρφωση στη διασφάλιση της συμμόρφωσης. Διερευνά επίσης τις προκλήσεις για τη δημόσια εποπτεία, τους περιορισμούς της παραδοσιακής εποπτείας και τη χρήση πιστοποίησης και επαλήθευσης από τρίτους.

Η παρούσα έκθεση του Δικτύου της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την εφαρμογή και την επιβολή της περιβαλλοντικής νομοθεσίας (IMPEL) διερευνά τις δυνατότητες συνεργασίας μεταξύ δημόσιων εποπτικών αρχών και ιδιωτών που εμπλέκονται στην πιστοποίηση και διαπίστευση των συστημάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης/συστημάτων διαχείρισης συμμόρφωσης (ΣΠΔ/ΣΣ). Η έκθεση συνοψίζει ένα εργαστήριο που πραγματοποιήθηκε στις Βρυξέλλες το 2015 και στο οποίο συμμετείχαν ενδιαφερόμενοι φορείς για να συζητήσουν τη χρήση της πιστοποίησης ΣΠΔ/ΣΜΔ στη δημόσια εποπτεία. Η έκθεση καταλήγει στο συμπέρασμα ότι υπάρχουν πολλά υποσχόμενες ευκαιρίες για στενότερη συνεργασία, και το εργαστήριο κατέληξε σε μια κοινή δήλωση που περιγράφει τις αρχές και τα πρακτικά βήματα για την προώθηση.

Traditional supervision has several shortcomings. Although certain regulatees need a deterrent approach, most regulatees are willing to comply to public regulations. Some of them, especially the bigger regulated organizations, are responsive to new forms of regulation. For these companies, a traditional command and control approach is not very effective because it does not recognise the company’s own capabilities and may undermine the intrinsic motivation.