Πώς να οργανώσετε μια IRI

Εργασίες για να ξεκινήσετε την αναθεώρηση

Υπεύθυνος

Πηγαίνετε στη σελίδα του IRI στην ιστοσελίδα του IMPEL και  επικοινωνήστε με έναν πρεσβευτή του IRI.

Οι πρεσβευτές της IRI είναι: Ο κ. Τζ: Simon Bingham, Michael Nicholson και Patricia Weenink.

IRI Host

Ο πρέσβης θα επικοινωνήσει μαζί σας και θα συζητήσει τα σχέδιά σας. Ο Πρέσβης θα σας βοηθήσει επίσης να συντάξετε ένα σχέδιο όρων εντολής (ΟΑ) και θα ορίσει έναν επικεφαλής ομάδας και έναν εισηγητή για την IRI σας

Πρέσβης του IRI

Συγγραφή και παρουσίαση του ToR στην Ομάδα Εμπειρογνωμόνων και τη Γενική Συνέλευση

Εμπειρογνώμονας επικεφαλής ομάδας

Προσδιορισμός συμμετεχόντων: ποιους θέλετε να προσκαλέσετε στην IRI σας;

• ΥποψήφιοςIRI, σε συνεννόηση με τον πρεσβευτή και τον επικεφαλής της ομάδας.
• Στην ομάδα αξιολόγησης ένας συμμετέχων από τη χώρα υποδοχής!
• Το πολύ 7 συμμετέχοντες στην ομάδα (συμπεριλαμβανομένου του επικεφαλής της ομάδας και του εισηγητή).

Πριν από την IRI, θα πραγματοποιηθεί μια προπαρασκευαστική συνάντηση διάρκειας 1­-ημέρας. Κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης θα συμφωνηθεί το πεδίο εφαρμογής της IRI, καθώς και οι προπαρασκευαστικές εργασίες που θα χρειαστεί να πραγματοποιηθούν πριν από την ίδια την επανεξέταση της IRI. Είναι όχι απαραίτητο να μεταφράσετε μεγάλα νομοθετικά έγγραφα για μια IRI!

Η προπαρασκευαστική συνάντηση είναι επίσης μια ευκαιρία για τον επικεφαλής της ομάδας και τον εισηγητή να συναντηθούν με τα ανώτερα διοικητικά στελέχη για να κερδίσουν ‘buy-­-in’ και υποστήριξη για τη διαδικασία IRI και να τους προσκαλέσουν να συμμετάσχουν.

Ο επικεφαλής της ομάδας και εισηγητής με τους οικοδεσπότες της επανεξέτασης (συμπεριλαμβανομένης της ανώτερης διοίκησης)

Αποστολή πληροφοριών στην ομάδα έργου, συμπεριλαμβανομένου του συμπληρωμένου “Chapter A” του ερωτηματολογίου.

Ηγέτης και εισηγητής της ομάδας.

Εργασίες κατά τη διάρκεια της αναθεώρησης

Υπεύθυνος

Συνάντηση της ομάδας αναθεώρησης για να συζητηθούν οι προσδοκίες και οι στόχοι της αναθεώρησης. 1-­- 2 ώρες το βράδυ πριν από την έναρξη του έργου

Ομάδα αξιολόγησης

Ανασκόπηση:

Ο επικεφαλής της ομάδας θα ηγηθεί της ανασκόπησης. Μπορεί να καλέσει τα μέλη της ομάδας αναθεώρησης να ηγηθούν ορισμένων τμημάτων ανάλογα με την εξειδίκευσή τους. Ο οικοδεσπότης μπορεί να επιθυμεί να παρουσιάσει μια επισκόπηση για τις ενότητες του ερωτηματολογίου για να προετοιμάσει το σκηνικό για τις παρουσιάσεις. Η ομάδα επανεξέτασης θα συζητήσει τα ευρήματα στο τέλος της ημέρας και θα συμφωνήσει για τα σημεία βέλτιστης πρακτικής και τους τομείς προς ανάπτυξη. Θα τα συζητήσουν εν συντομία στην αρχή της επόμενης ημέρας, αφού πρώτα έχουν την ευκαιρία να κοιμηθούν πάνω σε αυτά που έμαθαν!

Ομάδα αναθεώρησης και υποδοχής IRI

Σύνταξη σχεδίου έκθεσης

Εισηγητής

Συζητήστε το σχέδιο της έκθεσης με την ομάδα αναθεώρησης. Το προσχέδιο της έκθεσης κάθε ημέρας θα συζητηθεί εντός της ομάδας έργου το επόμενο πρωί. Τα κείμενα των κεφαλαίων Α και Β παρέχονται από τον οικοδεσπότη με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν εύκολα να

να συμπεριληφθούν στην έκθεση.

Ομάδα αξιολόγησης

Συζητήστε το σχέδιο της έκθεσης με τον οικοδεσπότη – την τελευταία ημέρα της αναθεώρησης

Ο επικεφαλής της ομάδας και οι εισηγητές και ο οικοδεσπότης της IRI

Ολοκλήρωση του σχεδίου έκθεσης

Ο επικεφαλής της ομάδας και οι εισηγητές και ο οικοδεσπότης της IRI

Παρουσίαση του σχεδίου έκθεσης στον οικοδεσπότη στο τέλος του έργου. Ο οικοδεσπότης θα μπορούσε να επιλέξει συναδέλφους που θα ενδιαφέρονταν να ακούσουν τα ευρήματα του έργου, για να παρευρεθούν.

Αρχηγός ομάδας

Εργασίες μετά το έργο

Υπεύθυνος

Ολοκλήρωση της έκθεσης

Ηγέτης ομάδας και εισηγητής

Παρουσίαση της έκθεσης στην ομάδα εμπειρογνωμόνων

Διαχειριστής

Παρουσίαση της έκθεσης στη Γενική Συνέλευση προς έγκριση

Διαχειριστής

Ολοκληρώστε τα οικονομικά θέματα

Ξενοδοί και γραμματεία IMPEL

Συγγραφή άρθρου για την ιστοσελίδα της IMPEL

Υπεύθυνος υποδοχής και επικεφαλής ομάδας