IMPEL Review Initiative Tool (IRI)

Cross-cutting tools & Approaches

Wie organisiere ich eine IRI?

Einstieg

Wenn eine Umweltbehörde von den Vorteilen einer IRI überzeugt ist, kann der Prozess der Organisation der Überprüfung beginnen.

Aufgaben für den Einstieg in die Überprüfung	Verantwortlich
Gehen Sie zur IRI-Seite auf der IMPEL-Website und nehmen Sie Kontakt mit einem IRI-Botschafter auf. Die IRI-Botschafter sind: Simon Bingham, Michael Nicholson und Patricia Weenink.	IRI Host
Der Botschafter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Pläne besprechen. Der Botschafter wird Ihnen auch dabei helfen, eine Aufgabenbeschreibung (Terms of Reference) zu erstellen und einen Teamleiter und einen Berichterstatter für Ihre IRI zu benennen	IRI-Botschafter
Erstellung und Präsentation der ToR vor dem Expertenteam und der Generalversammlung	Expert Team Leader
Bestimmen Sie die Teilnehmer: Wen wollen Sie zu Ihrer IRI einladen?	IRI-Kandidat, in Absprache mit Botschafter und Teamleiter. Im Review-Team ein Teilnehmer aus dem Gastland! Team maximal 7 Teilnehmer (einschließlich Teamleiter und Berichterstatter).
Im Vorfeld der IRI findet ein 1--tägiges Vorbereitungstreffen statt. Auf dieser Sitzung wird der Umfang der IRI festgelegt und festgelegt, welche Vorbereitungsarbeiten im Vorfeld der IRI-Überprüfung selbst durchgeführt werden müssen. Es ist nicht notwendig, große Gesetzesdokumente für eine IRI zu übersetzen! Das Vorbereitungstreffen ist auch eine Gelegenheit für den Teamleiter und den Berichterstatter, sich mit der Geschäftsleitung zu treffen, um deren Zustimmung und Unterstützung für den IRI-Prozess zu gewinnen und sie zur Teilnahme einzuladen.	Teamleiter und Berichterstatter mit den Gastgebern der Überprüfung (einschließlich der oberen Führungsebene)
Senden Sie Informationen an das Projektteam, einschließlich des ausgefüllten “Kapitels A” des Fragebogens.	Teamleiter und Berichterstatter.

Während der Überprüfung

Aufgaben während der Überprüfung	Verantwortlich
Sitzung des Überprüfungsteams zur Besprechung der Erwartungen und Ziele für die Überprüfung. 1-- 2 Stunden am Abend vor Projektbeginn	Review-Team
Rückblick: Der Teamleiter leitet die Überprüfung. Er kann Mitglieder des Review-Teams einladen, bestimmte Abschnitte zu leiten, je nach deren Fachwissen. Der Gastgeber kann einen Überblick über die einzelnen Abschnitte des Fragebogens geben, um den Rahmen für die Präsentationen abzustecken. Das Überprüfungsteam bespricht die Ergebnisse am Ende des Tages und einigt sich auf die Punkte mit den besten Praktiken und die Bereiche, die weiterentwickelt werden sollen. Sie werden dies zu Beginn des nächsten Tages kurz besprechen, nachdem sie die Gelegenheit hatten, über das Gelernte zu schlafen!	Review-Team und IRI-Gastgeber
Berichtsentwurf schreiben	Berichterstatter
Besprechung des Berichtsentwurfs mit dem Review-Team. Der Berichtsentwurf eines jeden Tages wird am nächsten Morgen im Projektteam besprochen. Die Texte der Kapitel A und B werden vom Gastgeber so zur Verfügung gestellt, dass sie leicht übernommen werden können. in den Bericht eingefügt werden können.	Überprüfungsteam
Besprechen Sie den Berichtsentwurf mit dem Gastgeber – am letzten Tag der Überprüfung	Teamleiter und Berichterstatter und IRI-Gastgeber
Berichtsentwurf fertigstellen	Teamleiter und Berichterstatter und IRI-Gastgeber
Präsentation des Berichtsentwurfs beim Gastgeber am Ende des Projekts. Der Gastgeber kann Kollegen, die an den Ergebnissen des Projekts interessiert sind, zur Teilnahme einladen.	Teamleiter

Nach der Überprüfung

Aufgaben nach dem Projekt	Verantwortlich
Bericht fertigstellen	Teamleiter und Berichterstatter
Bericht dem Expertenteam vorlegen	Host
Bericht der Generalversammlung zur Genehmigung vorlegen	Host
Finanzangelegenheiten abschließen	Gastgeber und IMPEL-Sekretariat
Artikel für die IMPEL-Website schreiben	Gastgeber und Teamleiter

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